系統(tǒng)的在線支付功能,拓展了檔案業(yè)務的收費模式。對于有收費需求的業(yè)務,系統(tǒng)能依據(jù)其特點提供在線收費途徑。業(yè)務辦、理人員可以在線查看支付說明,確定辦、理份數(shù)后提交申請,經后臺管理人員審核通過,就能通過支付寶、掃碼完成支付。這一舉措實現(xiàn)了收費項目的線上收費,方便了用戶支付,使支付流程更順暢,也在一定程度上提升了辦事效率。以下是系統(tǒng)的技術參數(shù):開發(fā)架構采用B/S模式,開發(fā)語言為Java,軟件架構是J2EE,WEB服務使用nginx,數(shù)據(jù)庫選用MongoDB,搜索引擎為elasticsearch,運行環(huán)境支持Windows和Linux。 可以引入更多的檔案查詢服務、在線咨詢服務等,為用戶提供更加便捷、高效的服務體驗。江蘇一站式遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
為切實推進“我為**辦實事”實踐活動,檔案館留意到**面臨的諸多困擾,像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引,積極發(fā)揮自身部門職能,開展“暖心服務”。從**在檔案利用方面的高頻事項著手,對服務流程進行優(yōu)化,進一步簡化手續(xù)。針對“畢業(yè)生學歷學位材料”“畢業(yè)生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關系證明”等和**利益相關的高頻業(yè)務,推出了“網上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠程服務方式。這些舉措,尤其為身處外地工作或上學的校友在檔案查詢利用上提供了方便,達成了無需他們跑腿的效果。 廣西企業(yè)遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范功能全、操作方便、頁面友好。
高校檔案中的遠程服務利用系統(tǒng)為了保護用戶數(shù)據(jù)的安全,采用了先進的加密技術。具體來說,系統(tǒng)主要采用了對稱式加密方法,如AES算法,這種方法通過密鑰對數(shù)據(jù)進行加密和解開,確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。AES算法針對128位(16字節(jié))長度的數(shù)據(jù)模塊進行處理,并且采用密碼塊鏈接模式,以適應檔案數(shù)據(jù)庫中各字段數(shù)據(jù)長度基本一致的特點。
此外,系統(tǒng)還設計了嚴密的密鑰管理機制,包括對密鑰的備份與恢復、秘鑰庫的保護等,以確保密鑰本身的安全。這些措施共同構成了高校檔案遠程服務利用系統(tǒng)的安全防線,有效防止了非法訪問和數(shù)據(jù)泄露,保護了用戶的隱私和檔案信息的完整性。
自DANG史學習教育啟動以來,南昌航空大學檔案館牢牢把握“學DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求,并切實融入檔案工作的各個環(huán)節(jié),實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數(shù)字檔案管理系統(tǒng),檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務”等便利舉措,成功達成檔案利用“無需跑腿”的目標。以科技帶來的便捷“速度”,增添人文關懷的“溫度”,為前來查檔的**提供高質量、高水準的服務,切實提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟,檔案的真正意義就在于被利用,每一次人們查閱檔案,不單是滿足了個人當下的需求,同時也為檔案工作本身賦予了更深層次的價值,使其作用得以充分彰顯。 可按需靈活自定義配置各業(yè)務申辦環(huán)節(jié)所需的登記表單。
巡查記錄:細致地將庫房巡查的各項信息記錄下來,涵蓋巡查的時間、發(fā)現(xiàn)的問題等內容,以便后續(xù)能夠順利追溯相關情況。盤點記錄:實實在在地把庫房盤點所得到的結果登記在冊,像是檔案的具體數(shù)量、所處狀態(tài)等信息,幫助管理人員清楚掌握庫存狀況。檔案查詢條目查詢跨全宗查詢:打破宗系的界限,跨越不同全宗去查找檔案條目,讓檢索的范圍得到進一步拓展??鐜觳樵儣l目查詢:跨越已經歸檔的庫、待審核的庫等各類庫房去查詢條目,使得查找的效率得以提升??玳T類查詢條目查詢:按照自身需求挑選相應的門類來查詢條目,能夠較為精細地找到到目標檔案。組合條件查詢條目查詢:這屬于一種進階的查詢方式,通過組合多種條件,深入挖掘檔案資源。全文查詢跨全宗查詢:跨越不同全宗對檔案條目進行全文檢索,能夠為使用者提供更為詳盡的資料??鐜觳樵內牟樵儯嚎缭教幱诙鄠€不同階段的庫房進行全文查詢,以此滿足多樣化的需求??玳T類查詢全文查詢:依據(jù)不同的門類進行全文檢索,推動檔案資源實現(xiàn)利用。組合條件查詢全文查詢:在模式下組合多種條件,精細地提取檔案中的關鍵信息。 申請類型通常包括自取和郵寄兩種,用戶可以根據(jù)自己的實際情況進行選擇。安徽城建遠程服務利用系統(tǒng)
全天候服務:系統(tǒng)提供全天候純線上體驗服務,方便用戶隨時隨地進行檔案查詢、借閱等操作。江蘇一站式遠程服務利用系統(tǒng)服務公司
系統(tǒng)運用業(yè)務自定義配置模式,能依據(jù)不同高、校的實際業(yè)務需求,靈活配置業(yè)務類型。像成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等都能按需設置。這種模式既可以滿足當下的業(yè)務需求,也能為后續(xù)業(yè)務拓展提供支持,避免因業(yè)務類型增多而需對系統(tǒng)進行二次開發(fā)所帶來的不便。針對各類業(yè)務,系統(tǒng)提供了三種辦、理方式,分別是在線辦、理、寄送辦、理以及預約到館辦、理。辦、理結果既可以直接在線反饋,對于選擇寄送辦、理的用戶,還能提供運單號、收件等相關信息。用戶也可以通過線上預約到館進行現(xiàn)場辦、理。這些方式完全契合當前各高、校檔案館的實際辦、理模式。分享這種業(yè)務自定義配置模式對系統(tǒng)性能有何影響?如何確保不同業(yè)務類型配置的準確性?系統(tǒng)如何保證業(yè)務申辦結果的準確性?。 江蘇一站式遠程服務利用系統(tǒng)服務公司