以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況:并發(fā)數(shù)要求大于200;在檢索響應時間方面,目錄檢索客戶端響應時間需小于2秒,全文檢索客戶端響應時間小于3秒;目錄數(shù)據(jù)查全率要達到100%,查準率大于98%;系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復時間方面,數(shù)據(jù)庫平均恢、復時間小于2小時,系統(tǒng)恢、復要在2小時內(nèi)響應,且系統(tǒng)平均恢、復時間小于4小時。該系統(tǒng)積累了幾十年高校檔案行業(yè)的業(yè)務經(jīng)驗,不斷進行優(yōu)化和升級。它是在GJ相關(guān)檔案**和業(yè)務團隊的努力下開發(fā)出來的,并且會根據(jù)用戶的實際需求進行二次開發(fā),持續(xù)打磨升級。此系統(tǒng)既符合GJ相關(guān)建設(shè)標準,又貼合高校檔案管理用戶實際工作場景的需求。分享該系統(tǒng)的擴展性具體體現(xiàn)在哪些方面?系統(tǒng)的售后服務包括哪些內(nèi)容?如何保證系統(tǒng)的性能參數(shù)穩(wěn)定?。 不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,在系統(tǒng)中選擇相應的服務模塊。河南會計遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
檔案遠程服務利用系統(tǒng)的產(chǎn)品架構(gòu)是一個多層次、模塊化的設(shè)計,旨在為用戶提供高效、安全的檔案查詢和利用服務。該架構(gòu)包括用戶交互層,提供直觀易用的操作界面,支持多種身份認證方式;業(yè)務邏輯層,作為系統(tǒng)的中心,負責處理用戶請求和業(yè)務邏輯,實現(xiàn)自動化業(yè)務流程;數(shù)據(jù)訪問層,通過高效的數(shù)據(jù)訪問技術(shù),確保與數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定連接和數(shù)據(jù)檢索;安全管理層,采用多種安全措施,保障系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性;以及系統(tǒng)管理層,為管理員提供系統(tǒng)配置、監(jiān)控和維護的后臺管理界面。這些層次相互協(xié)作,共同構(gòu)成了檔案遠程服務利用系統(tǒng)的完整產(chǎn)品架構(gòu),為用戶提供了便捷檔案查詢和利用體驗,同時確保了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。陜西城建遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范積累幾十年高校檔案行業(yè)業(yè)務經(jīng)驗,不斷打磨升級,改造。
高、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務的窗口,每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構(gòu)提供檔案業(yè)務辦、理服務。在信息化快、速發(fā)展的當下,傳統(tǒng)人工業(yè)務辦、理模式問題諸多。對業(yè)務申請人而言,辦、理一項業(yè)務常常需要多次往返高、校檔案館,線下溝通成本較高。而對檔案館業(yè)務辦、理者來說,日常業(yè)務量較大,業(yè)務記錄眾多,采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦、理業(yè)務,效率較低,且業(yè)務數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計。所以,對于高、校檔案館而言,建立一個能實現(xiàn)遠程線上業(yè)務申請、審批、辦、理的一站式檔案業(yè)務服務平臺十分必要。
系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑,讓數(shù)據(jù)遷移時的導入、導出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作,導入導出都不復雜,普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導入模板,使用者按要求填好數(shù)據(jù)導入后,系統(tǒng)會認真核對,排查錯誤,盡量保證導入數(shù)據(jù)的準確性,使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠。同時,像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式,系統(tǒng)都能兼容,與大多數(shù)應用平臺交換數(shù)據(jù)毫無障礙,還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式,滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進館要求,無論是日常使用還是存檔進館,都能應對自如。另外,系統(tǒng)設(shè)有及時的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒功能,讓工作推進得更為順暢。立卷歸檔期間,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動,系統(tǒng)會馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息,讓他們知曉流程動態(tài),明白下一步該做什么,避免耽誤工作。要是出現(xiàn)檔案借閱、鑒定業(yè)務,系統(tǒng)也會迅速給負責人員推送通知,大家不用四處打聽,能及時處理業(yè)務,工作效率得以提升。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進行改寫。改寫系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理部分。對系統(tǒng)的安全防護機制進行改寫。 提交申請后,檔案館將盡快審核并辦理,用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理進度。
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載。
批量修改與門類轉(zhuǎn)移系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現(xiàn)的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。l 內(nèi)容替換:對相應字段中原內(nèi)容進行錄入,并錄入新字段進行內(nèi)容替換。l 數(shù)字遞增:對相應字段(如序號)進行數(shù)字順序的排列遞增。l 添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l 門類轉(zhuǎn)移:檔案條目錄著在其它門類中,系統(tǒng)支持門類轉(zhuǎn)移,可把檔案條目轉(zhuǎn)移至對應的門類下。 系統(tǒng)具備故障排查和恢復功能,當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,管理員可以及時進行排查和修復,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。內(nèi)蒙古什么是遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作規(guī)范
可以引入更多的檔案查詢服務、在線咨詢服務等,為用戶提供更加便捷、高效的服務體驗。河南會計遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作
業(yè)務特點
①覆蓋高校各種業(yè)務辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務需求靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等,既能滿足當前的業(yè)務需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務擴展,避免了由于業(yè)務類型增加而導致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。
(2)多種業(yè)務辦理方式,滿足不同業(yè)務實際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業(yè)務辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 河南會計遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作