聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實(shí)用的日志管理功能,能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對(duì)日常各類日志進(jìn)行管理,像賬號(hào)登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯(cuò)誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來(lái),系統(tǒng)管理員便能實(shí)時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各個(gè)用戶的操作詳情,隨時(shí)知曉系統(tǒng)有沒(méi)有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數(shù)據(jù)誤刪上,該系統(tǒng)設(shè)置了回收站機(jī)制。當(dāng)檔案立卷歸檔過(guò)程中有數(shù)據(jù)被刪除時(shí),這些數(shù)據(jù)不會(huì)直接消失,而是自動(dòng)進(jìn)入回收站。之后,用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除,也能把數(shù)據(jù)還原,避免因人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。另外,系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了一鍵換膚功能,用戶若想更換頁(yè)面視覺(jué)感受,只需簡(jiǎn)單操作,就能輕松找到讓自己滿意的頁(yè)面樣式,使用起來(lái)較為便利。 系統(tǒng)還可以采用加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,保障檔案信息在傳輸過(guò)程中的安全性。江蘇檔案管理系統(tǒng)
自定義水印
系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。
檔案上報(bào)、審核與入庫(kù)
系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。
視頻文件自定義剪輯
系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時(shí)支持對(duì)視頻文件進(jìn)行著錄。視頻上傳后,支持對(duì)視頻進(jìn)行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時(shí)間后,靈活選擇視頻截取內(nèi)容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 浙江檔案管理系統(tǒng)功能介紹檔案管理系統(tǒng)通常具備將紙質(zhì)檔案或其他非電子形式的檔案轉(zhuǎn)換為電子格式(如PDF、TIFF、JPEG等)的能力。
檔案管理系統(tǒng)是一套協(xié)助管理檔案的機(jī)制。它先確立統(tǒng)一準(zhǔn)則,讓整個(gè)文件管理變得有序,其中各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的文件管理也能按此規(guī)范操作。它搭建起一個(gè)涵蓋豐富檔案資源信息的共享服務(wù)臺(tái),助力檔案管理諸多流程實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)作,例如檔案的采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管控、借閱利用,還有編研成果發(fā)布等環(huán)節(jié)。而且,它會(huì)慢慢促使業(yè)務(wù)管理模式朝著服務(wù)化方向改變,將服務(wù)模型當(dāng)作業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ),使得業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流都依托于這個(gè)以服務(wù)為導(dǎo)向的系統(tǒng)平臺(tái)。在助力企事業(yè)單位推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程中,檔案管理系統(tǒng)能給出一整套應(yīng)對(duì)辦法。它自身可以運(yùn)作起來(lái),給用戶配備檔案管理以及網(wǎng)絡(luò)查詢的相應(yīng)功能,也能夠跟用戶的OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互配合,一道構(gòu)建起更為完備的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)屬于檔案管理范疇,它能對(duì)日常的各類日志做好管理工作,像是賬號(hào)登錄的情況、數(shù)據(jù)操作的細(xì)節(jié)、出現(xiàn)的錯(cuò)誤信息等都會(huì)被記錄成日志,這便于系統(tǒng)管理員隨時(shí)知曉系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),了解各個(gè)用戶的操作狀況。系統(tǒng)還有在線支付功能,涉及收費(fèi)的業(yè)務(wù)可以直接在線掃碼付款。針對(duì)那些需要收費(fèi)的業(yè)務(wù)特性,它給出了在線收費(fèi)模式,業(yè)務(wù)申辦人員能夠在線查看支付說(shuō)明,選好要申辦的份數(shù)后提交申請(qǐng),后臺(tái)管理人員審核沒(méi)問(wèn)題了,就可以用支付寶或者掃碼支付。這樣一來(lái),收費(fèi)項(xiàng)目的線上收費(fèi)業(yè)務(wù)就落地了,給用戶支付帶來(lái)極大便利,也讓辦事效率大幅提升,節(jié)省了大家的時(shí)間。 對(duì)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,使用強(qiáng)大的加密算法。
清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)
系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口,畢業(yè)生、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。
詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度
系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,用戶可通過(guò)該該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,及時(shí)掌握辦理結(jié)果。
辦事指南—輔助用戶業(yè)務(wù)辦理
系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng),輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),提高辦理效率。
及時(shí)的消息提醒機(jī)制,讓用戶實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)
系統(tǒng)提供消息提醒,能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀態(tài)變化及時(shí)提供消息反饋,便于用戶及時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。 數(shù)據(jù)加密:對(duì)存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。安徽地方志檔案管理系統(tǒng)功能介紹
設(shè)計(jì)階段需要制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案和技術(shù)架構(gòu),明確系統(tǒng)的各個(gè)模塊和功能組件。江蘇檔案管理系統(tǒng)
聲像檔案管理系統(tǒng)
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,實(shí)現(xiàn)了檔案的利用價(jià)值。 江蘇檔案管理系統(tǒng)