公司公章管理制度

 公司印章指公司行政章、合同章及財務(wù)章，公章由公司財務(wù)辦公室負責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴格辦理交接手續(xù)；

   一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；

  對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；

    公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回； （二）、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存。上海官方公章報價

法人章不用備案，法人章壞了可以直接制作一個新的印章。財務(wù)**章壞了、變形、開裂除了會影響蓋印質(zhì)量，還會跟銀行預(yù)留印鑒不一致。用壞了財務(wù)章去銀行辦理業(yè)務(wù)，銀行會拒絕辦理一切業(yè)務(wù)，那您就需要新刻財務(wù)章與辦理財務(wù)章更換備案。然后再去銀行請示更換預(yù)留印鑒，銀行預(yù)留印鑒有：公章、財務(wù)章、法人章。這些印章壞了都需要申請辦理更換手續(xù)，公司公章、財務(wù)章、合同章壞了申請更換手續(xù)。前提是您的公章、財務(wù)章、合同章已經(jīng)在公安局備過案。如果這些印章沒有備案是不能辦理正規(guī)的更換手續(xù)，只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有：營業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的，還需要提供變更通知書，還有壞了的舊章。上?？诒霉聝r格合理法人章不用備案，法人章壞了可以直接制作一個新的印章。

公章保管必須安全可靠，須加鎖保存。（三）、公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。（四）、公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。（五）、有下列情況，公章須停用：1、公司名稱變動；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用（一）使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)章。

    官印上有把柄以方便鈐印的形制，即所謂“印把子”，也是在這個時候推行的。明代，各衙門印信俱由禮部鑄印局統(tǒng)一刻制，且有詳細的鑄、換、辨、驗條例，“凡在外文移到京，悉送鑄印局辨其印信真?zhèn)巍薄．?dāng)然也不能說這樣一來便能徹底杜絕詐偽，比如《儒林外史》第十九回中那位在浙江布政司當(dāng)差的吏目潘三爺，為幫助財主掠買婦女撈取酬謝，讓匡超人替他捏造一紙樂清縣署的公文，“家里有的是豆腐干刻的假印，取來用上”。不過這些花樣只能在基層玩弄，而且是在里外勾結(jié)的條件下生效，要想去設(shè)有鑄印局可辨真?zhèn)蔚木熜序_，就不那么容易了。地方官員上京匯報，一個錯誤駁回，重新蓋章就要費好幾個月的時間官印的謹慎設(shè)置和保管，歷來是典章制度的重中之重。如宋代《職制律》關(guān)于機關(guān)申請置印的規(guī)定：“諸官司應(yīng)鑄印記，先具以某字為文，保明申所隸，再行審驗，關(guān)申尚書禮部?！比缫蚺f損需換新印者，“給訖限，當(dāng)日以舊印申納尚書禮部棰毀”，也有先銼去印面一個角，集中銷毀的。作廢公章仍完好保留在世間這種事情，***不允許發(fā)生。官印的保管方式，在秦漢魏晉一官一印的時代，各自隨身佩帶，朝夕不離。唐代起，印為機關(guān)公章，保管在府。官印的使用程式及責(zé)任人員，也有嚴格規(guī)定。接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

公章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。（四）、公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。（五）、有下列情況，公章須停用：1、公司名稱變動；2、公章使用損壞；3、公章遺失或被竊，聲明作廢。（六）、公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。二、公章使用（一）使用范圍如下：1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；3、凡屬合同類的用合同章；4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)章。如果公司有變更過資料的，還需要提供變更通知書，還有壞了的舊章。優(yōu)良公章咨詢客服

1、樣式不同。各級組織或單位的公章一律使用圓形樣式；上海官方公章報價

只能按新印章來辦理公安局備案。申請辦理印章更換手續(xù)是需要提供貴公司重要的證明資料的原件與復(fù)印。公司財務(wù)**章、公章壞了、合同章壞了申請更換備案需要提供的資料有：營業(yè)執(zhí)照、法人與股東身份證、股東出資比例明細。如果公司有變更過資料的，還需要提供變更通知書，還有壞了的舊章。帶上這些資料與舊章去公安局銷毀舊章就可以辦理更換備案手續(xù)。財務(wù)章也稱為財務(wù)印鑒章，是公司在銀行開戶時所蓋的備留印鑒。同時也是用于公司和銀行進行業(yè)務(wù)活動時給銀行授權(quán)的證明。銀行核對公司所留的財務(wù)印鑒章后，應(yīng)當(dāng)依法為其辦理銀行支付等業(yè)務(wù)。上海官方公章報價

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