記賬軟件就是指用計(jì)算機(jī)來記錄個(gè)人、家庭、店鋪、公司、企事業(yè)單位的收支賬務(wù),或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)百運(yùn)行于計(jì)算機(jī)總的程序。記賬軟件根據(jù)使用對(duì)象,應(yīng)該有單項(xiàng)目,如出納和倉庫,用單據(jù)直接輸入屏幕記賬數(shù)據(jù),而后輸出單項(xiàng)賬目的記賬軟件。更有以原始單據(jù)做出“記賬憑證”,然后將“記賬憑證”數(shù)據(jù)輸入屏幕,而后輸出分類賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的會(huì)計(jì)復(fù)式記賬軟件,即“會(huì)計(jì)電算化”。從現(xiàn)實(shí)講,就是有出納和侖庫的單項(xiàng)賬目的記賬軟件;又有會(huì)計(jì)復(fù)式的記賬軟件。記賬軟件是計(jì)算機(jī)記賬相對(duì)于手工記賬而出現(xiàn)的現(xiàn)代記賬工具,是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)機(jī)代的產(chǎn)物。代理記賬本企業(yè)只設(shè)立出納人員。江干區(qū)正規(guī)代理記賬服務(wù)
一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件,這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員,以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督,以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。臨安區(qū)企業(yè)代理記賬報(bào)稅服務(wù)按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
企業(yè)的財(cái)務(wù)需要涉及的領(lǐng)域其實(shí)很寬廣,不但是簡單的算賬、報(bào)稅,還涉及到代碼年檢、注冊變更等等,而代理記賬公司的經(jīng)驗(yàn)包含各行各業(yè)的惠及相關(guān)的業(yè)務(wù),無論是什么行業(yè)的稅務(wù)都能夠完美的解決,并且提供的會(huì)計(jì)手續(xù)的委托、咨詢服務(wù)等?,F(xiàn)在我國對(duì)于稅務(wù)的要求已經(jīng)越來越高,再加上各項(xiàng)的制度越來越完善,代理記賬公司有一套完整的信息來源系統(tǒng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)系統(tǒng),可以跟隨不同的變化更新相關(guān)的信息,的減少企業(yè)可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)資料交接不夠規(guī)范也會(huì)影響代理記賬的。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料的時(shí)候,沒有辦理好交接手續(xù),或保管不當(dāng),就會(huì)出現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找的情況。
記賬憑證的具體要求:記賬憑證編號(hào)的方法有多種,可以按現(xiàn)金收付、銀行存款收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類分別編號(hào),也可以按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類編號(hào)。各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無論采用哪一種編號(hào)方法,都應(yīng)該按月順序編號(hào),即每月都從1號(hào)編起,順序編至月末。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào),如1號(hào)會(huì)計(jì)事項(xiàng)分錄需要填制三張記賬憑證,就可以編成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)號(hào)。代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。
記賬憑證編號(hào)的方法有多種:一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),編為記字第**號(hào);一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),分別編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫。選擇代理記賬可以避免會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成的不必要的經(jīng)濟(jì)損失。余杭區(qū)高效代理記賬流程費(fèi)用
存貨按計(jì)劃成本計(jì)價(jià),在調(diào)整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時(shí),用紅字沖減成本差異。江干區(qū)正規(guī)代理記賬服務(wù)
互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬帶來的變革:互聯(lián)網(wǎng)+帶來的另外一次變革是代理記賬的規(guī)范化。由于各會(huì)計(jì)師的專業(yè)水平不同,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)賬務(wù)質(zhì)量的不平衡。盡管會(huì)計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)化程度較高的工作,但是每一位會(huì)計(jì)人員記賬都有自己的風(fēng)格,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)都有自己的了解。它還導(dǎo)致了代理記賬的不標(biāo)準(zhǔn)化。沒有標(biāo)準(zhǔn),效率還有提升的空間。不規(guī)范的生產(chǎn)過程,通過統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化操作,可以在一定程度上提高效率。所以,互聯(lián)網(wǎng)+代理記賬帶來的另一個(gè)變革,就是將整套代理記賬流程拆分為一步,無論是每一步的順序,還是帳務(wù)的處理都有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不過,這一系列的流程也不再由會(huì)計(jì)師獨(dú)自完成。在互聯(lián)網(wǎng)+模式下,代理記賬拆分為三個(gè)職位:管家.會(huì)計(jì).外勤。管家負(fù)責(zé)與企業(yè)客戶的溝通,維護(hù)客戶關(guān)系,傳遞財(cái)務(wù)信息;會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記賬報(bào)稅;外勤主管負(fù)責(zé)工商稅務(wù)等跑腿工作。就像工廠流水線一樣,每個(gè)工人只負(fù)責(zé)一道工序,一次重復(fù)一次,輕而易舉,也加速了速度,減少了許多工序的切換時(shí)間,提高了效率。江干區(qū)正規(guī)代理記賬服務(wù)