會展中心總的來說就是指具有很強的會議和展覽接待功能的設施。建筑或者是建筑群。它不是單一的建筑,而是由多個部分組成。集展覽、會議、酒店、餐飲、娛樂、休閑、購物欲于一體,主辦、承辦、協(xié)辦各種國內或者是國外的展覽會、博覽會,承辦各種國內或者國際會議,提供包括展位搭建、展覽工程設計、制作和施工在內的全套展覽服務。擁有中心內部和周邊地區(qū)的廣告發(fā)布權,提供各類的廣告設計、制作等服務,提供酒店、餐飲、娛樂、旅游等配套服務。中心旨在促進中國國內與國外的經(jīng)濟貿(mào)易和技術交流,尤其是為中國國內和國外了解西部、開發(fā)西部發(fā)揮橋梁與紐帶作用,它涵蓋了會議中心的功能。會議會展的流程:策劃我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子。廣州公關活動策劃服務公司
產(chǎn)業(yè)發(fā)展,離不開標準的示范與規(guī)范。指導意見明確指出,會展業(yè)發(fā)展要制訂相關行業(yè)標準,指明了目前產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中還存在很多不夠“綠色發(fā)展”的會展內容,對行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展形成一定程度的障礙。不夠綠色,可能會體現(xiàn)在業(yè)界的近視效應而缺乏長遠眼光與格局,可能體現(xiàn)在會展活動的資源浪費與物料的無謂濫用,可能體現(xiàn)在注重經(jīng)濟效益而忽視環(huán)境影響,可能體現(xiàn)在運營環(huán)境的低價競爭和無謂詆毀……這樣的勢頭不能繼續(xù),不然就意味著產(chǎn)業(yè)將逐步走向沒落。因而,標準的出臺將使得這一切“有法可依”。但我們必須意識到,在現(xiàn)在看來,這很難,或者說標準制定不可能這么快。廣州會務活動策劃定制方案會議會展策劃:平臺不同,效果也會不同。
無論是傳統(tǒng)會展的網(wǎng)絡化延伸、電子商務的跨界融合還是通過移動客戶端和專業(yè)化會展服務平臺的方式實現(xiàn)線上線下的融合,未來的會展管理與服務都會呈現(xiàn)出更加智能化、人性化的特征,體現(xiàn)為有針對性地提供服務,方便參展商和觀眾實時掌握動態(tài)化展會信息。實現(xiàn)參展商對布展、展會進行中的展位動向的全過程監(jiān)控;實時提供的參觀者數(shù)量數(shù)據(jù),科學監(jiān)測展區(qū)參觀人數(shù)、交通、安保狀況;利用智能化信息技術打造現(xiàn)場演示、觸摸體驗、信息交流、網(wǎng)上預約等多個鏈接交換平臺和特色化參展、觀展方案制定。
展覽的籌備期相對比較長,會議的籌備相比起來則要短一些,但會議運營中對于細節(jié)把控的要求要比展覽高出不少,展覽一旦開幕,運營工作就輕松了很多,主角為觀眾和展商之間的交流,而會議開幕后則有很多細節(jié)需跟進:如與會嘉賓的服務引導、設備管理、流程把控等,一直到會議結束,會議運營人員才可以完全輕松下來。還以制冷展為例,該展會在前幾屆時都是以展覽為主,期間只有少數(shù)的技術交流會。當觀眾的質量和數(shù)量遇到瓶頸時,制冷展組委會又策劃了中國制冷空調發(fā)展論壇與展覽同期舉辦,收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正規(guī)人士,買家團體的數(shù)量大幅提升。會議會展策劃:定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次。
會議會展策劃怎么做?1、對企業(yè)進行有針對性的市場調研。收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。2、制定詳細完整的展會策劃方案。確定會展的目標市場,會展的規(guī)模,展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少,展覽會面積的大小以及參展的費用預算。3、實施前的培訓。讓全體的實施工作人員理解展會策劃方案的精神,熟悉展會方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。4、印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。會議會展策劃:了解甲方的想法和需求。廣東商務旅游策劃舉辦方式
通過互聯(lián)網(wǎng)能夠“找到”潛在目標客戶,把線上客戶引入實體會展活動。廣州公關活動策劃服務公司
會議活動和展覽會的區(qū)別?1、場地要求不同。展覽會要求場地面積較大,使用時間也較長,再加上進館、備館的申請,時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短,進館的時間也不長。2、服務范圍不同。展覽會的一些服務如展臺搭建、運輸?shù)?,由展覽承辦商負責,展覽區(qū)只提供基礎設施;會議則依賴場館提供較全服務,包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場地布置等。另外,在餐飲服務方面,展覽會的要求比較簡單,一般提供基本的餐飲,而會議的餐飲服務則要求較全,通常要有午餐、早餐、晚宴,開會期間要有茶點。3、參與人數(shù)不同。展覽會參與人數(shù)較多,一般有上萬人,會議人數(shù)比展覽會要少得多,上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營管理手法也應該有所差異。廣州公關活動策劃服務公司