會議會展策劃：會議會展策劃實(shí)施計劃包括展覽前的準(zhǔn)備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排。通常情況下，如果展覽的規(guī)模不是很大，展覽中的公關(guān)程序和執(zhí)行計劃就會被納入到節(jié)目中。在制定展覽執(zhí)行計劃時，除了展覽的過程外，還應(yīng)考慮到現(xiàn)場人員流動的方向，如展覽。在展覽制作過程中，我們要設(shè)計合理的流動路線，確保我們能根據(jù)路線盡可能多地參觀展覽展位，同時保證展覽人流的分布合理，一些展覽展位上不會出現(xiàn)擁擠的人群。有些展臺人手不足。在執(zhí)行該方案時，分工和成員的分配是較關(guān)鍵的。每個項目的籌備小組、負(fù)責(zé)人和詳細(xì)分工必須反映在方案的執(zhí)行中。在制定執(zhí)行計劃時，會議會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個展覽，考慮到所有細(xì)節(jié)，將每個階段的時間安排得井然有序。事實(shí)上，會議會展策劃方案的執(zhí)行是兩個方面的工作：材料工作和人力資源工作。通過人與物的有機(jī)結(jié)合，實(shí)施方案可以說是成功的。會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？會展是市場導(dǎo)向，而會議是設(shè)施條件導(dǎo)向。深圳會展活動策劃公司排名

展覽的籌備期相對比較長，會議的籌備相比起來則要短一些，但會議運(yùn)營中對于細(xì)節(jié)把控的要求要比展覽高出不少，展覽一旦開幕，運(yùn)營工作就輕松了很多，主角為觀眾和展商之間的交流，而會議開幕后則有很多細(xì)節(jié)需跟進(jìn)：如與會嘉賓的服務(wù)引導(dǎo)、設(shè)備管理、流程把控等，一直到會議結(jié)束，會議運(yùn)營人員才可以完全輕松下來。還以制冷展為例，該展會在前幾屆時都是以展覽為主，期間只有少數(shù)的技術(shù)交流會。當(dāng)觀眾的質(zhì)量和數(shù)量遇到瓶頸時，制冷展組委會又策劃了中國制冷空調(diào)發(fā)展論壇與展覽同期舉辦，收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正規(guī)人士，買家團(tuán)體的數(shù)量大幅提升。佛山社會公益活動策劃公司排名會議會展活動要點(diǎn)：讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況，做好預(yù)登記、做好參觀規(guī)劃。

會展業(yè)是集商品展示交易、經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、科學(xué)文化交流為一體，兼具信息咨詢、招商引資、交通運(yùn)輸、城市建設(shè)、商業(yè)貿(mào)易、旅游服務(wù)等多功能的一種新興產(chǎn)業(yè)。通過會展活動，能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流，提升城市品位和影響力，進(jìn)而推動經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下，延伸到旅游業(yè)的產(chǎn)物。國內(nèi)外許多學(xué)者對會展旅游也作出了各種界定，但當(dāng)前仍未有統(tǒng)一的內(nèi)涵。即會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動，吸引游客前來洽談貿(mào)易，觀光旅游，進(jìn)行技術(shù)合作、信息溝通和文化交流，并帶動交通、旅游、商貿(mào)等多項相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一種旅游活動。

會議會展的階段1、決策階段。先是展出決定，展出決定需要考慮多方面因素，內(nèi)部有無發(fā)展需要，外部何處市場有潛力，應(yīng)使用何種營銷手段。會展是一種很好的營銷方式，但應(yīng)注意選擇營銷方式要綜合多方因素，無論那種方式只要能很好的達(dá)到目標(biāo)，并使成本效益低就是好方法。2、籌備階段。展品與運(yùn)輸，首先選擇展品，要有針對性，表示性。這些要考慮到展出者的供應(yīng)能力，市場條件和需求潛力等因素。然后展示展品，注意包裝和裝箱。3、宣傳和公關(guān)要制定媒體策略。會展策劃者要根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會議或者展覽會的需要和條件，來選擇合適的媒體，在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標(biāo)受眾的媒體習(xí)慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。4、展臺準(zhǔn)備階段。也即會展設(shè)計階段，要注意展示空間設(shè)計，會戰(zhàn)陳列設(shè)計，會展照明，色彩設(shè)計等另可為你的展覽會設(shè)計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團(tuán)體，就得設(shè)計一個主題去對那個團(tuán)體表明你的意圖。“互聯(lián)網(wǎng) +”與會展的有效結(jié)合需以智慧化設(shè)施為保障。

會展服務(wù)的業(yè)績難以精確度量性：會展業(yè)是一個勞動密集型的服務(wù)行業(yè)，會展服務(wù)涉及方方面面，從事會展工作的人員不光數(shù)量多，而且員工構(gòu)成復(fù)雜，會展服務(wù)具有業(yè)績難以精確度量性。此外應(yīng)該提倡個性的服務(wù)，所謂個性的服務(wù)就是有針對性地滿足不同參展者和參觀者合理的個別需求的服務(wù)。會展服務(wù)的綜合性和集聚特性：會展活動是一種綜合性的社會、經(jīng)濟(jì)、文化活動，它能滿足各種行業(yè)多方面的需求，其內(nèi)涵和形式是十分豐富的。由于會展時間的短暫性、服務(wù)行業(yè)的激烈競爭眭、會展功能的輻射性，客觀上要求會展服務(wù)要具有很強(qiáng)的綜合性、集聚性。會議服務(wù)和會展服務(wù)一樣嗎？會議則依賴場館提供較全服務(wù)，包括音響、通訊、信息系統(tǒng)，場地布置等。深圳會展活動策劃公司排名

會展活動的本質(zhì)是：連接參會者——無論何種形式，會展活動莫過于連接人與人。深圳會展活動策劃公司排名

在歷史長河中，展覽也是分期發(fā)展的，一般說來，原始社會和奴隸社會出現(xiàn)的具有展覽形態(tài)的活動，如懸掛圖騰、物物交換等，和展覽的萌芽時期。到了封建社會，由于展示手段開始豐富，展示規(guī)模不斷擴(kuò)大（如廟會、祭祀展覽等），展覽便走向壯大時期。到了資本主義社會（在中國是到了半封建半殖民地社會），資本主義經(jīng)濟(jì)開始形成，刺激著各種宣傳媒介和信息事業(yè)，展覽也逐步走向多樣化，功能也日益擴(kuò)大，便是展覽的成長時期。展覽的發(fā)展，主要是隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展的。例如原始社會，生產(chǎn)力極其落后，展覽只能是原始形態(tài)的展示，表如今宣傳性展覽上是很粗糙的巖畫、紋身、圖騰崇拜；表現(xiàn)有貿(mào)易性展覽上是物物交換的地攤和簡單的叫賣，因此出現(xiàn)了“敬天神、頌祖宗”的祭祀展覽。展品較為豐富，有牲畜、酒食等；展具較為考究，有陶器、鐵器，甚至還有銘文；展出時還有鐘鼓音樂、歌舞染渲等，成為綜合性的展示藝術(shù)活動。深圳會展活動策劃公司排名

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