如何高效率解決會(huì)議會(huì)展問(wèn)題？１、在組織一次會(huì)議之前，一定要明確此次會(huì)議的目的。會(huì)議不論大小、規(guī)模，都要有明確的會(huì)議議題及所要討論、解決問(wèn)題，并要讓參會(huì)人員知曉，并提前做好準(zhǔn)備工作。如果有會(huì)議資料需要讓參會(huì)人員了解，一定要及時(shí)發(fā)放并叮囑參會(huì)人員閱。２、參會(huì)人員范圍一定要準(zhǔn)確。一般參會(huì)人員需要組織人員、主持人、會(huì)議參與者和記錄人。會(huì)議參與者范圍既不能過(guò)大也不能過(guò)小。人數(shù)過(guò)多，表達(dá)意見(jiàn)過(guò)多、分散，不易形成統(tǒng)一意見(jiàn)，而且也容易造成會(huì)議時(shí)間的冗長(zhǎng)；人數(shù)過(guò)少，不能有效收集意見(jiàn)。會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng)：組織招展招商工作、會(huì)展設(shè)計(jì)工作以及會(huì)展相關(guān)活動(dòng)策劃等具體安排會(huì)展的工作方案。公關(guān)活動(dòng)策劃方案

會(huì)議會(huì)展策劃怎么做？１、會(huì)議議程合理。成功的會(huì)議不是以議程的長(zhǎng)短決定的。相反，成功的會(huì)議往往就是一次高效的會(huì)議，而這就需要合理化的議程安排。唯我會(huì)根據(jù)該會(huì)議的性質(zhì)、人數(shù)、群體等眾多因素結(jié)合起來(lái)制定議程，從而策劃一次成功的會(huì)議。２、配套服務(wù)完善。想要實(shí)現(xiàn)滿意度比較高的會(huì)議策劃，并不是發(fā)個(gè)通知或者邀請(qǐng)函就能保證到場(chǎng)的人數(shù)和會(huì)議的效果。有經(jīng)驗(yàn)和有實(shí)力的策劃團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)每個(gè)公司的具體情況配套一些人性化的服務(wù)。佛山商務(wù)旅游策劃哪家靠譜會(huì)議會(huì)展策劃實(shí)施計(jì)劃包括展覽前的準(zhǔn)備、展覽期間的現(xiàn)場(chǎng)控制和展覽后的安排。

會(huì)展服務(wù)的禮儀：1、手勢(shì)：引導(dǎo)時(shí)會(huì)用到手勢(shì)?；疽I(lǐng)：在領(lǐng)路和引方向時(shí)要注意手指自然并攏掌心向上，以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn)指示目標(biāo)，不能以食指來(lái)指指點(diǎn)點(diǎn)領(lǐng)路時(shí)應(yīng)與顧客保持2~3步的距離，領(lǐng)路員應(yīng)在客人右前方2~3步，到拐角處稍做停留，等待客人。2、表情：目光和表情?；疽I(lǐng)：目光：放松精神，把自己的目光放虛些，不要聚集在對(duì)方的某個(gè)部位，而是好像籠罩在對(duì)面的整個(gè)人。嘴：微笑不露牙齒，嘴角的兩端略起，發(fā)自內(nèi)心，自然坦誠(chéng)，切不可假笑。3、會(huì)展服務(wù)內(nèi)容介紹：對(duì)會(huì)展服務(wù)流程的了解也很重要，掌握細(xì)節(jié)，才能使服務(wù)做的更到位，更容易留住客戶。

會(huì)展服務(wù)的客戶類型特點(diǎn)：會(huì)展企業(yè)的客戶以機(jī)構(gòu)客戶為主：由于會(huì)展服務(wù)在本質(zhì)上是一種貿(mào)易促進(jìn)平臺(tái)，因而其主要服務(wù)對(duì)象是商家，其主要功能是展示企業(yè)的商品、技術(shù)和形象，其主要目的是尋找商業(yè)合作伙伴。所以說(shuō)盡管展覽會(huì)上也有大量給予個(gè)人行為而參觀的普通觀眾，但真正購(gòu)買(mǎi)組展商品和服務(wù)的客戶幾乎全部都是“機(jī)構(gòu)客戶”，不管參展商、贊助商還是廣告客戶，都是如此。會(huì)展企業(yè)的客戶并不一定是產(chǎn)品和服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)者：在大多數(shù)行業(yè)中，誰(shuí)付款購(gòu)買(mǎi)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)，誰(shuí)就是客戶，但是在會(huì)展服務(wù)行業(yè)中，一部分機(jī)構(gòu)參加展覽會(huì)或者在展覽會(huì)上宣傳和推廣自己時(shí)需要付費(fèi)的，主要包括參展商、贊助商和廣告客戶。不光如此，對(duì)一些購(gòu)買(mǎi)力非常強(qiáng)的專業(yè)買(mǎi)家，通常還需要采取為其支付差旅費(fèi)用等方式邀請(qǐng)其參加。會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎？會(huì)議與會(huì)展的重復(fù)性不同。會(huì)展的重復(fù)性強(qiáng)，而會(huì)議的重復(fù)性很小。

會(huì)議會(huì)展的過(guò)程：1、確定。這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。2、執(zhí)行嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。3、結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎？會(huì)展是市場(chǎng)導(dǎo)向，而會(huì)議是設(shè)施條件導(dǎo)向。佛山商務(wù)旅游策劃管理

會(huì)議會(huì)展策劃：有些展臺(tái)人手不足。在執(zhí)行該方案時(shí)，分工和成員的分配是較關(guān)鍵的。公關(guān)活動(dòng)策劃方案

會(huì)展服務(wù)中不可忽略的特征：非存儲(chǔ)性的。服務(wù)產(chǎn)品不能像一般物品一樣儲(chǔ)存、轉(zhuǎn)售和退還，很多服務(wù)如果不及時(shí)利用就會(huì)作廢，無(wú)法將一些服務(wù)事先存儲(chǔ)起來(lái)以滿足服務(wù)需求高峰時(shí)客戶的需要，當(dāng)客戶對(duì)某項(xiàng)服務(wù)不滿時(shí)也無(wú)法像一般物品一樣退回給會(huì)展企業(yè)。以會(huì)展場(chǎng)館來(lái)說(shuō)，參展者付了費(fèi)，只能在其中布展；而參觀者買(mǎi)了票，只能參觀。他們不能把會(huì)展場(chǎng)館搬走。會(huì)展產(chǎn)品的不可轉(zhuǎn)移性特點(diǎn)決定了參展者和參觀者購(gòu)買(mǎi)會(huì)展產(chǎn)品時(shí)，只享有使用權(quán)而不享有所有權(quán)。面對(duì)信息社會(huì)的快捷和會(huì)展場(chǎng)館中時(shí)常出現(xiàn)的似潮涌般的人群，作為會(huì)展場(chǎng)館接待員，服務(wù)達(dá)標(biāo)有以下一些內(nèi)容：①熱情主動(dòng)；②登記準(zhǔn)確；③處置及時(shí)；④件件落實(shí)。公關(guān)活動(dòng)策劃方案

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