展會有線下展會跟線上展會兩種形式,傳統(tǒng)的展會形式通常是線下展會。線上展會通常都是用戶去挑選商家,而與線上展會相比,線下展會更能主動去搶占資源,有了資源,就能為我們的產(chǎn)品帶來更多的曝光。銷售是決定我們產(chǎn)品賣出多少的關(guān)鍵,然而展會上人流量高度集中,人一多就容易出亂子,因此在展會前我們就對要參加展會的銷售人員進行專業(yè)的培訓,這樣就會避免一些小失誤的出現(xiàn)。展會后的跟進,展會結(jié)束并不表示我們的服務(wù)結(jié)束,對于已經(jīng)下單的客戶,我們要跟他們重新再核對一遍訂單信息,避免有遺落;對于在添加了聯(lián)系方式但沒下單的客戶,我們也可以詢問一下他們的意見等。B2C類會展活動特別需要準確及時地發(fā)現(xiàn)和挖掘用戶需求。廣東會務(wù)活動策劃怎么做
在“互聯(lián)網(wǎng) + 會展”風潮中,全國性展覽信息平臺、地方性展覽信息平臺和企業(yè)自主研發(fā)的展覽信息交易平臺迅速發(fā)展。尤其是企業(yè)自主研發(fā)的展覽信息交易平臺,以市場需求為導向,致力于從源頭上解決參展信息不對稱、服務(wù)碎片化、缺乏交易擔保的行業(yè)頑疾。會展服務(wù)平臺普遍搜集歷史數(shù)據(jù),基于歷史數(shù)據(jù)進行展會對比,便于參展商進行篩選;圍繞企業(yè)參展業(yè)務(wù)需求整合上下游服務(wù)資源,接入第三方合作企業(yè),將參展物料印刷、展品運輸、禮儀模特、酒店機票等服務(wù)納入平臺,幫助展裝公司承接業(yè)務(wù)。對于展會主辦方而言,還可以通過專業(yè)化會展服務(wù)平臺進行數(shù)據(jù)管理、門票管理、展位的銷售管理,以及基于互聯(lián)網(wǎng)的營銷推廣管理。東莞社會公益活動策劃哪里有會議會展策劃:主題出來了,然后圍繞會議會展策劃的主題找到一個章節(jié),就像拼圖一樣。
相對而言,在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中,這一點特別重要,也是會展產(chǎn)業(yè)生態(tài)化發(fā)展為顯性的內(nèi)容。尤其是廣交會、進博會、服貿(mào)會,要突出綠色發(fā)展思維,將綠色發(fā)展的氛圍更快濃厚起來,積極形成崇尚綠色發(fā)展,主動參與生態(tài)會展實踐的新局面。辦展設(shè)施的循環(huán)發(fā)展,可以更大程度上降低辦展成本,讓有限的資源能更多進入循環(huán)狀態(tài)而體現(xiàn)更大的利用價值。展具的生態(tài)化,將明顯體現(xiàn)為金屬材料、紙質(zhì)材料等多元的環(huán)保材料的協(xié)調(diào)運用。這一點將和和企業(yè)高層的生態(tài)理念有關(guān),與搭建公司、材料生產(chǎn)公司的設(shè)計師密切相關(guān)。設(shè)計師對于生態(tài)化產(chǎn)品的理解與對循環(huán)性辦展設(shè)施的設(shè)計水平,也就意味著后續(xù)會展產(chǎn)業(yè)展具生態(tài)化的水準。無論這一點多難,都值得從現(xiàn)在起開始深化開展。越消極越被動,這是企業(yè)值得特別重視的一點。
在歷史長河中,展覽也是分期發(fā)展的,一般說來,原始社會和奴隸社會出現(xiàn)的具有展覽形態(tài)的活動,如懸掛圖騰、物物交換等,和展覽的萌芽時期。到了封建社會,由于展示手段開始豐富,展示規(guī)模不斷擴大(如廟會、祭祀展覽等),展覽便走向壯大時期。到了資本主義社會(在中國是到了半封建半殖民地社會),資本主義經(jīng)濟開始形成,刺激著各種宣傳媒介和信息事業(yè),展覽也逐步走向多樣化,功能也日益擴大,便是展覽的成長時期。展覽的發(fā)展,主要是隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展的。例如原始社會,生產(chǎn)力極其落后,展覽只能是原始形態(tài)的展示,表如今宣傳性展覽上是很粗糙的巖畫、紋身、圖騰崇拜;表現(xiàn)有貿(mào)易性展覽上是物物交換的地攤和簡單的叫賣,因此出現(xiàn)了“敬天神、頌祖宗”的祭祀展覽。展品較為豐富,有牲畜、酒食等;展具較為考究,有陶器、鐵器,甚至還有銘文;展出時還有鐘鼓音樂、歌舞染渲等,成為綜合性的展示藝術(shù)活動。會議會展策劃:在廣告的刺激下,它保持了一個相對穩(wěn)定的關(guān)注度,在展覽開始的當天,關(guān)注度將保持不變。
展覽的籌備期相對比較長,會議的籌備相比起來則要短一些,但會議運營中對于細節(jié)把控的要求要比展覽高出不少,展覽一旦開幕,運營工作就輕松了很多,主角為觀眾和展商之間的交流,而會議開幕后則有很多細節(jié)需跟進:如與會嘉賓的服務(wù)引導、設(shè)備管理、流程把控等,一直到會議結(jié)束,會議運營人員才可以完全輕松下來。還以制冷展為例,該展會在前幾屆時都是以展覽為主,期間只有少數(shù)的技術(shù)交流會。當觀眾的質(zhì)量和數(shù)量遇到瓶頸時,制冷展組委會又策劃了中國制冷空調(diào)發(fā)展論壇與展覽同期舉辦,收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正規(guī)人士,買家團體的數(shù)量大幅提升。會議會展策劃:定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次。廣州會務(wù)活動策劃服務(wù)機構(gòu)
會議會展策劃:一個展會并不是一個會議會展策劃方案就能解決的,為了保證展會效果。廣東會務(wù)活動策劃怎么做
通過展會獲得更多的意向商機并能及時洽談對接,當前線下展會3天時間,參展商現(xiàn)場接待商務(wù)人員,大多數(shù)時間是重復(fù)的基礎(chǔ)性的產(chǎn)品解說和介紹,現(xiàn)場接待人員和接待場地受限,以及現(xiàn)場觀眾停留時間短暫,獲得意向商機和接待洽談的篩選效率非常低。參展商參加展會的高昂參展場地費用和人員時間成本投入,與獲得的意向商機訂單倒掛不成比例,造成企業(yè)尋求其他新的營銷形式,對會展主辦方而言也會造成參展商客戶的流失。對于會展主辦方,開展行業(yè)盛會,線下場館場地受限,可以推出線上虛擬展位租賃業(yè)務(wù),滿足更多的新技術(shù)新業(yè)務(wù)形態(tài)的參展商參加行業(yè)展會。線上展覽提供參展企業(yè)展品的初步宣傳和亮點介紹、線下展會期間市場活動預(yù)熱、線下展會期間的交流論壇預(yù)告邀約,為線下展會引流。線下展會期間,引導參展企業(yè)更多增設(shè)洽談、論壇、現(xiàn)場設(shè)備展品演示講解,初期宣傳轉(zhuǎn)移到線上。讓展會線下期間買家與賣家交流更充分,接待與洽談更準確。廣東會務(wù)活動策劃怎么做