相對而言,在產(chǎn)業(yè)發(fā)展中,這一點(diǎn)特別重要,也是會展產(chǎn)業(yè)生態(tài)化發(fā)展為顯性的內(nèi)容。尤其是廣交會、進(jìn)博會、服貿(mào)會,要突出綠色發(fā)展思維,將綠色發(fā)展的氛圍更快濃厚起來,積極形成崇尚綠色發(fā)展,主動參與生態(tài)會展實(shí)踐的新局面。辦展設(shè)施的循環(huán)發(fā)展,可以更大程度上降低辦展成本,讓有限的資源能更多進(jìn)入循環(huán)狀態(tài)而體現(xiàn)更大的利用價值。展具的生態(tài)化,將明顯體現(xiàn)為金屬材料、紙質(zhì)材料等多元的環(huán)保材料的協(xié)調(diào)運(yùn)用。這一點(diǎn)將和和企業(yè)高層的生態(tài)理念有關(guān),與搭建公司、材料生產(chǎn)公司的設(shè)計師密切相關(guān)。設(shè)計師對于生態(tài)化產(chǎn)品的理解與對循環(huán)性辦展設(shè)施的設(shè)計水平,也就意味著后續(xù)會展產(chǎn)業(yè)展具生態(tài)化的水準(zhǔn)。無論這一點(diǎn)多難,都值得從現(xiàn)在起開始深化開展。越消極越被動,這是企業(yè)值得特別重視的一點(diǎn)。會議會展策劃:整合資源當(dāng)我們準(zhǔn)備做一個會議會展策劃時,首先要了解展會的初步情況。廣東社會公益活動策劃場地預(yù)訂
展覽的籌備期相對比較長,會議的籌備相比起來則要短一些,但會議運(yùn)營中對于細(xì)節(jié)把控的要求要比展覽高出不少,展覽一旦開幕,運(yùn)營工作就輕松了很多,主角為觀眾和展商之間的交流,而會議開幕后則有很多細(xì)節(jié)需跟進(jìn):如與會嘉賓的服務(wù)引導(dǎo)、設(shè)備管理、流程把控等,一直到會議結(jié)束,會議運(yùn)營人員才可以完全輕松下來。還以制冷展為例,該展會在前幾屆時都是以展覽為主,期間只有少數(shù)的技術(shù)交流會。當(dāng)觀眾的質(zhì)量和數(shù)量遇到瓶頸時,制冷展組委會又策劃了中國制冷空調(diào)發(fā)展論壇與展覽同期舉辦,收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的正規(guī)人士,買家團(tuán)體的數(shù)量大幅提升。佛山公關(guān)活動策劃中心我國會展業(yè)也順應(yīng)形勢開始建立官方微博、官方微信、公眾號,及時發(fā)布展覽資訊并與客戶開展互動交流。
產(chǎn)業(yè)發(fā)展,離不開標(biāo)準(zhǔn)的示范與規(guī)范。指導(dǎo)意見明確指出,會展業(yè)發(fā)展要制訂相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),指明了目前產(chǎn)業(yè)發(fā)展過程中還存在很多不夠“綠色發(fā)展”的會展內(nèi)容,對行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展形成一定程度的障礙。不夠綠色,可能會體現(xiàn)在業(yè)界的近視效應(yīng)而缺乏長遠(yuǎn)眼光與格局,可能體現(xiàn)在會展活動的資源浪費(fèi)與物料的無謂濫用,可能體現(xiàn)在注重經(jīng)濟(jì)效益而忽視環(huán)境影響,可能體現(xiàn)在運(yùn)營環(huán)境的低價競爭和無謂詆毀……這樣的勢頭不能繼續(xù),不然就意味著產(chǎn)業(yè)將逐步走向沒落。因而,標(biāo)準(zhǔn)的出臺將使得這一切“有法可依”。但我們必須意識到,在現(xiàn)在看來,這很難,或者說標(biāo)準(zhǔn)制定不可能這么快。
如何更好地做到會議和展覽的融合發(fā)展?建議以展覽為主的項(xiàng)目主辦方,要重視展覽期間會議論壇的舉辦。策劃與展覽內(nèi)容相一致的行業(yè)會議或論壇,并盡早地確定主題和日程,邀請重量級的演講嘉賓,越早對外宣傳對于帶動展覽招商越會起到促進(jìn)作用。策劃高級的論壇,對于吸引全球各企業(yè)的管理層來參觀展覽會,參加論壇也是非常有效的。而對于重視會議的展覽項(xiàng)目,往往研討會、技術(shù)交流會以及高級的行業(yè)發(fā)展論壇會有幾十場的會議活動,因此做到會議信息的傳播是非常重要的。除了在展覽現(xiàn)場的會議日程信息板以及印刷的參會指南這樣的常規(guī)方式,制作會展活動的微信公眾號、小程序和官方App等這些基于智能手機(jī)移動互聯(lián)網(wǎng)的宣傳方式越來越重要,會議的詳細(xì)日程傳播給與會觀眾,提示他們出席適合的會議,指引導(dǎo)航到會議室的位置,這些都會給與會者帶來智慧化的參會體驗(yàn)。會展智慧物流指的是以物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術(shù)為支撐。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的爆發(fā)式的興起,“自媒體”蓬勃發(fā)展,微博、微信等即時通信工具成為人們獲取信息的重要來源,我國會展業(yè)也順應(yīng)形勢開始建立官方微博、官方微信、公眾號,及時發(fā)布展覽資訊并與客戶開展互動交流。展會官網(wǎng)、官方微博、官方微信使用率大幅增長,公眾號、專業(yè)化信息平臺等方式得到普遍應(yīng)用。然而,互聯(lián)網(wǎng)對會展業(yè)發(fā)展的沖擊遠(yuǎn)不只于此,“互聯(lián)網(wǎng) +”作為推動會展業(yè)新一輪轉(zhuǎn)型的外在動力,將對傳統(tǒng)會展業(yè)形成具有變革意義的沖擊和倒逼,刺激會展商業(yè)模式主動調(diào)整,變革服務(wù)邊界,提高服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。擁抱互聯(lián)網(wǎng),線上線下融合將是未來會展業(yè)發(fā)展的方向之一。廣東社會公益活動策劃場地預(yù)訂
會議會展策劃注意事項(xiàng):運(yùn)作與實(shí)施。廣東社會公益活動策劃場地預(yù)訂
互聯(lián)網(wǎng)的特性決定了信息越多、流量越大,潛在的商機(jī)越多。在保護(hù)信息安全的前提下,對信息資源進(jìn)行開發(fā)是產(chǎn)業(yè)升級的前提?!盎ヂ?lián)網(wǎng) + 會展”的關(guān)鍵不在于強(qiáng)化信息的流動與傳輸,而在于信息深層處理能力的跨越式提升。從單純相互聯(lián)結(jié)的“互聯(lián)網(wǎng)時代”步入對信息進(jìn)行深度挖掘的“大數(shù)據(jù)時代”決定著未來發(fā)展將著力于針對海量數(shù)據(jù)形成完全、智能、精煉、友好的深度分析,推進(jìn)大數(shù)據(jù)落地、形成數(shù)據(jù)決策力,將各類相關(guān)數(shù)據(jù)合理地運(yùn)用到?jīng)Q策體系中,基于數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策,對企業(yè)運(yùn)營及戰(zhàn)略形成強(qiáng)有力的支撐。廣東社會公益活動策劃場地預(yù)訂