會(huì)議服務(wù)和會(huì)展服務(wù)一樣嗎?1、會(huì)議與會(huì)展的重復(fù)性不同。會(huì)展的重復(fù)性強(qiáng),而會(huì)議的重復(fù)性很小。許多會(huì)展每一年都辦一次,一些大的會(huì)展兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國(guó)際性會(huì)議,每年安排在不同的洲,不同的國(guó)家,不同的城市,在同一個(gè)城市再舉辦的重復(fù)性很小。2、會(huì)議與會(huì)展的導(dǎo)向不同。會(huì)展是市場(chǎng)導(dǎo)向,而會(huì)議是設(shè)施條件導(dǎo)向。會(huì)展應(yīng)該隨著市場(chǎng)走,有了展覽的市場(chǎng),才有會(huì)展,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會(huì)議舉辦則不同,去一個(gè)城市辦會(huì),要看這個(gè)城市有沒有好的會(huì)議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設(shè)備怎么樣等等。會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng):運(yùn)作與實(shí)施。廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建
會(huì)議服務(wù)有哪些內(nèi)容(1)及時(shí)準(zhǔn)確提供酒店、機(jī)票、火車票信息,針對(duì)您所需的服務(wù)項(xiàng)目時(shí)間的策劃與報(bào)價(jià)。(2)如果您需要親臨現(xiàn)場(chǎng)考察,我們會(huì)有專人協(xié)助您的工作。(3)完整確切的協(xié)議條款,在保證您所需的服務(wù)的前提下,保護(hù)雙方的合法權(quán)益。(4)會(huì)議一開始,提供會(huì)議報(bào)到臺(tái),并有專人協(xié)助會(huì)務(wù)組分發(fā)資料,辦理相關(guān)入住手續(xù)。(5)會(huì)議期間及時(shí)叫早、叫醒服務(wù)使與會(huì)表示安心休息。(6)與會(huì)表示離店前,有專人協(xié)助辦理離酒店手續(xù)節(jié)省大家時(shí)間,同時(shí)為部分延住、晚離酒店代辦理相應(yīng)手續(xù)。(7)會(huì)議期間,根據(jù)具體情況,適時(shí)提供會(huì)務(wù)人員部分不要錢房。(8)不要錢給會(huì)議重要領(lǐng)導(dǎo)住房贈(zèng)送鮮花和水果。(9)協(xié)助會(huì)務(wù)組布置會(huì)場(chǎng)和綠化。(10)如果您需要專業(yè)特殊的會(huì)議設(shè)備,我們有良好的合作伙伴-專業(yè)的視聽設(shè)備公司,并提供較好的服與現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。(11)如果您需要在會(huì)議答謝宴會(huì)上穿插即興的文娛活動(dòng),我們能為你安排較好的節(jié)目與演員、樂手,把現(xiàn)場(chǎng)氣氛搞熱鬧。(12)提供一條橫幅、會(huì)議提示牌和水牌。廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建會(huì)展活動(dòng)的本質(zhì)是:連接參會(huì)者——無論何種形式,會(huì)展活動(dòng)莫過于連接人與人。
如何更好地做到會(huì)議和展覽的融合發(fā)展?建議以展覽為主的項(xiàng)目主辦方,要重視展覽期間會(huì)議論壇的舉辦。策劃與展覽內(nèi)容相一致的行業(yè)會(huì)議或論壇,并盡早地確定主題和日程,邀請(qǐng)重量級(jí)的演講嘉賓,越早對(duì)外宣傳對(duì)于帶動(dòng)展覽招商越會(huì)起到促進(jìn)作用。策劃高級(jí)的論壇,對(duì)于吸引全球各企業(yè)的管理層來參觀展覽會(huì),參加論壇也是非常有效的。而對(duì)于重視會(huì)議的展覽項(xiàng)目,往往研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)以及高級(jí)的行業(yè)發(fā)展論壇會(huì)有幾十場(chǎng)的會(huì)議活動(dòng),因此做到會(huì)議信息的傳播是非常重要的。除了在展覽現(xiàn)場(chǎng)的會(huì)議日程信息板以及印刷的參會(huì)指南這樣的常規(guī)方式,制作會(huì)展活動(dòng)的微信公眾號(hào)、小程序和官方App等這些基于智能手機(jī)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的宣傳方式越來越重要,會(huì)議的詳細(xì)日程傳播給與會(huì)觀眾,提示他們出席適合的會(huì)議,指引導(dǎo)航到會(huì)議室的位置,這些都會(huì)給與會(huì)者帶來智慧化的參會(huì)體驗(yàn)。
會(huì)展服務(wù)的特點(diǎn):綜合性:要做好會(huì)展服務(wù)工作,需要綜合素質(zhì)好、能力強(qiáng)的專業(yè)人員。因?yàn)闀?huì)展服務(wù)的對(duì)象特殊而又復(fù)雜,參與會(huì)展服務(wù)的人員不光要掌握文化、藝術(shù)、餐飲文化、現(xiàn)代設(shè)施及設(shè)備的使用等服務(wù)技能。時(shí)尚性:會(huì)展服務(wù)的性質(zhì)、場(chǎng)所與時(shí)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展密切相連,因而,服務(wù)的形勢(shì)與內(nèi)容都要求時(shí)尚、有現(xiàn)代感,給所有參加展會(huì)的人留下深刻的印象。協(xié)調(diào)性:會(huì)展服務(wù)涉及的部門很多,各部門需要通力合作、協(xié)調(diào)共進(jìn)才能提高服務(wù)效率,達(dá)到共贏的目的。會(huì)議會(huì)展策劃注意事項(xiàng):調(diào)查地理位置、交通狀況和展會(huì)設(shè)施條件等特點(diǎn)。
“互聯(lián)網(wǎng) + 會(huì)展業(yè)”提供的不只是傳統(tǒng)展會(huì)所具備的服務(wù)與線上資源的相加,還提供“智能化”增值服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推進(jìn)展覽活動(dòng)流程的程式化、智能化、規(guī)范化和自動(dòng)化管理;集成經(jīng)濟(jì)有效、自由方便、快速準(zhǔn)確、具有極強(qiáng)互動(dòng)性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行展前、展中、展后的全過程管理;多方位重塑主辦方、參展商、服務(wù)商和觀眾的體驗(yàn),實(shí)現(xiàn)多方共贏?;ヂ?lián)網(wǎng)的特性決定了信息越多、流量越大,潛在的商機(jī)越多。讓參展商有渠道能提前邀約預(yù)登記采購(gòu)商,同時(shí)讓采購(gòu)商與采購(gòu)商之間的連接變得可能,巨大的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)展會(huì)場(chǎng)景的單向連接,增強(qiáng)兩兩連接,提升參展效果、觀展效率,提升展會(huì)品牌價(jià)值。會(huì)議會(huì)展策劃:一般來說,宣傳會(huì)在展覽開始前的15天開始。同時(shí),活動(dòng)可以在展覽開始前預(yù)熱。廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建
會(huì)展業(yè)不像文化演出行業(yè)有主承辦資質(zhì)要求。廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建
現(xiàn)今展示制作企業(yè)面臨環(huán)評(píng)成本、勞動(dòng)力成本、廠房設(shè)備租賃成本、材料成本、資金周轉(zhuǎn)成本的“五指山”,進(jìn)一步加劇在會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈中的下沉趨勢(shì),加之同類價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì),利潤(rùn)空間進(jìn)一步縮小,曲線呈“倒扣金鐘”形狀,大多數(shù)展示制作公司將面臨破產(chǎn)。但是,展示制作在會(huì)展產(chǎn)業(yè)鏈中畢竟是剛需,誰能具備技術(shù)革新、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)新、資本扶持,誰就有可能勝出、存活。展示制作企業(yè)通過優(yōu)化內(nèi)部管理,通過物聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)制造環(huán)節(jié)的附加值提升,或許重奪壟斷優(yōu)勢(shì),未來呈現(xiàn)“武藏曲線”也不是沒有可能。廣州社會(huì)公益活動(dòng)策劃搭建