無紙化會議是真正的從用戶目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化，這種優(yōu)化，目前已經(jīng)在市場形成了標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品—“無紙化會議交互系統(tǒng)”。“會議交互”這個(gè)概念是承接“無紙化”的，是實(shí)現(xiàn)紙張會議交流中的一種處理方式或者一種管理模式。目前我們觸摸屏技術(shù)的不斷成熟，更多人適應(yīng)利用指尖實(shí)現(xiàn)辦公、信息交流、任務(wù)管理等操作，進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)交流，紙質(zhì)文件只是會議的載體，真正需要我們關(guān)注的是會議的實(shí)效，執(zhí)行力，這些方面需要利用IT技術(shù)進(jìn)行管理，設(shè)計(jì)與融合。達(dá)到“人機(jī)合一”應(yīng)該是一種技術(shù)的目標(biāo)，電子技術(shù)應(yīng)該是“以人為本”。無紙化會議系統(tǒng)是運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。內(nèi)蒙無紙化會議系統(tǒng)項(xiàng)目

無紙化會議是一款專為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會議應(yīng)用功能，包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國內(nèi)低碳、環(huán)保理念。湖南無紙化辦公系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠以排位圖的形式顯示與會者人員的座次。

    可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或電視機(jī)等設(shè)備上；各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進(jìn)行自由異步查看文稿；支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實(shí)時(shí)推送；、視頻點(diǎn)播支持多種音視頻格式，允許在移動(dòng)存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實(shí)現(xiàn)切換；千兆骨干網(wǎng)可滿足多點(diǎn)流媒體并發(fā)需求，支持全高清1080p流媒體視頻播放；支持會議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案；支持后臺集控，統(tǒng)一強(qiáng)制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能；支持系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制，遠(yuǎn)程診斷，自動(dòng)更新和升級；該系統(tǒng)覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供品質(zhì)會議服務(wù)，助力實(shí)現(xiàn)會議無紙化；支持中控實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制液晶升降，支持手動(dòng)控制前后仰角調(diào)節(jié)，比較大角度為30度，具有電源保護(hù)功能。六、無紙化會議功能（一）、會前準(zhǔn)備。會議管理者登陸后臺管理界面后進(jìn)行，需用戶名和密碼）1、會議概況編輯及設(shè)置會議基本信息2、設(shè)置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務(wù)、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)。3、設(shè)置會議權(quán)限、會議室布局圖等4、與會者編輯編輯參會人員列表。

無紙化會議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運(yùn)用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。關(guān)鍵功能主要是實(shí)現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠(yuǎn)程視頻會等功能。已實(shí)現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。無紙化會議系統(tǒng)能夠保存設(shè)置后實(shí)時(shí)生效。

無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)？1.互連性。具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。2.經(jīng)濟(jì)性。完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運(yùn)轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的有效能與有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的設(shè)備、先進(jìn)的控制系統(tǒng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運(yùn)行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。無紙化會議系統(tǒng)有著文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化的特征。無紙會議軟件

無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。內(nèi)蒙無紙化會議系統(tǒng)項(xiàng)目

功能優(yōu)勢：終端具備故障應(yīng)急功能，級設(shè)計(jì)保障，當(dāng)服務(wù)器與后臺所有設(shè)備斷線或癱瘓時(shí)，無須后臺進(jìn)行故障遷移或啟用備份主機(jī)，終端依舊可以對所有終端進(jìn)行同屏同步顯示、異步瀏覽、定位主講等信號交互操作；集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個(gè)無紙化會議室，設(shè)置不同會議室名稱、地址、管理的設(shè)備；支持每個(gè)會議室分別召開會議或多個(gè)會議室同時(shí)召開會議互不影響，以及兩個(gè)或多個(gè)會議室合并召開大型會議；支持客戶端功能模塊化設(shè)置，終端功能支持在服務(wù)器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動(dòng)增加與屏蔽會議功能模塊；支持單位人員數(shù)據(jù)庫，在召開會前可在人員數(shù)據(jù)庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數(shù)據(jù)庫采用樹狀結(jié)構(gòu)，方便管理人員操作；系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運(yùn)行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進(jìn)行追蹤，防止文件外泄；會議保存：結(jié)束的會議系統(tǒng)會自動(dòng)保存，保存的內(nèi)容有會議主題、開會時(shí)長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內(nèi)容，系統(tǒng)同時(shí)支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議。內(nèi)蒙無紙化會議系統(tǒng)項(xiàng)目