企業(yè)OA系統(tǒng)優(yōu)點:效果直接:通過企業(yè)OA辦公系統(tǒng)可以直接提高工作效率,加強企業(yè)的快速反應能力。易于理解實施:企業(yè)OA系統(tǒng)要比其他系統(tǒng)更容易理解,以企業(yè)信息化基礎薄弱時更為切實可行。投資風險?。阂环矫嫫髽I(yè)OA系統(tǒng)的投資金額相對較小,另一方面OA系統(tǒng)的選擇比較容易,如果功能齊全、廠商有較強的實力、產品能支持二次開發(fā),就能確保實施成功。能有效推動企業(yè)整體信息化水平的提升:通過直接見效的OA系統(tǒng),可以有效地提升企業(yè)人員對信息化的認識與熟悉程度,從心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企業(yè)積累信息系統(tǒng)的實施經驗,從而為實施更加復雜的ERP、CRM等系統(tǒng)打下良好基礎。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協同能力。蘇州開發(fā)OA系統(tǒng)模板
OA系統(tǒng)優(yōu)點:實現自動辦公,構建科學管理模式:OA系統(tǒng)的使用,各方面推進了辦公自動化,借助先進計算機和網絡信息技術,實現了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內的事業(yè)性業(yè)務,大幅度提高工作效率和服務質量。同時,為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便利的服務,為科學決策提供了參考依據,從而構建一套科學的管理模式。隨著智能終端的普及與互聯網的快速發(fā)展,辦公移動化已經成為現代辦公的一種發(fā)展趨勢。一些發(fā)達城市已經在積極的實踐和不斷的探索移動式辦公,并逐步的實現辦公的移動化。安徽公司OA系統(tǒng)怎么使用OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新效率。
OA系統(tǒng)的基本框架:實現數字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,也不同于MIS的建設,它的結構是Intranet網的結構,它的構建思路是自上而下的,即首先把整個內部網看成是一個整體,這個整體的對象是網上所有用戶,它必需有一個基礎,這個基礎為內網平臺,就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎一樣。內網平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網絡資源(含網絡應用)的管理、網絡資源的分層授權、網絡資源的開放標準和提供常用的網絡服務(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。在平臺的基礎之上,插接各種業(yè)務應用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),這些應用都是網絡資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網,網絡根據用戶的權限提供相應的信息、功能和服務,使用戶在網絡環(huán)境下辦公。
企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢:門戶導向:未來OA更加強調人性化,強調易用性、穩(wěn)定性、開放性,強調人與人溝通、協同的便捷性,強調對于眾多信息來源的整合,強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架,從而改變“人去找系統(tǒng)”的現狀,實現“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務導向:加強與業(yè)務的關聯,在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下,通過類似“門戶”的技術對業(yè)務系統(tǒng)進行整合,使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結構化的數據通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現出來;使得業(yè)務流程和管理流程逐步整合,實現企業(yè)數字化、知識化、虛擬化。知識驅動:以知識管理為中心理念,建立知識和角色的關聯通道,讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識,充分發(fā)掘和釋放人的潛能,并真正讓企業(yè)的數據、信息轉變?yōu)橐环N能夠指導人行為的能力。OA系統(tǒng)是一種新型辦公方式。
網絡使用的各方面化普及,使軟件更加傾向于軟件的網絡化,所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯網之間實現方便快捷銜接才行。國內目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網絡辦公功能,但并不完善?;谶@個原因,學習國外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現高效、快捷的網上辦公;還有微軟的Office與互聯網的交互,實現了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們去進行學習與借鑒?,F在的OA系統(tǒng)都是與互聯網高效的交互,而不是不追求與互聯網交互,這是OA的追求目標,這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到決定性的作用。OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理。徐州辦公OA系統(tǒng)模塊
OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動業(yè)務活動。蘇州開發(fā)OA系統(tǒng)模板
目前國內的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。1980-1999年,文件型辦公自動化。較早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始,實現了由手工辦公到電腦辦公的轉變,在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。2000-2005年,協同型辦公自動化。這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎上增加了公文流轉、流程審批、文檔管理、會議管理、資產管理等實用功能。在實現個人辦公自動化的基礎上,該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制,建立了企業(yè)內部的協同工作環(huán)境,將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構,確保所有員工均可實現辦公自動化,并能夠根據各自的授權了解需要的信息,完成自己的工作任務。蘇州開發(fā)OA系統(tǒng)模板