注意:(1)收銀員在等候樓層報(bào)房態(tài)時(shí),須對(duì)客人解釋:“請(qǐng)稍后,樓層現(xiàn)正在查房,或請(qǐng)客人在沙發(fā)等候,客人不愿在沙發(fā)等候時(shí),可主動(dòng)與客人聊天(問客人入住情況)。(2)服務(wù)員在查退房時(shí),如發(fā)現(xiàn)客人損壞房間物品或發(fā)現(xiàn)房間物品數(shù)量不夠時(shí),由樓層服務(wù)員通知樓層主管或領(lǐng)班確定賠償金額,后由服務(wù)員通知前臺(tái)。(3)服務(wù)員在查退房時(shí),如發(fā)現(xiàn)有償物品包裝損壞,由樓層服務(wù)臺(tái)員通知樓層主管、領(lǐng)班來確定,后由服務(wù)員通知前臺(tái)。按正常來講:開封是視為使用。(4)若一個(gè)樓層同時(shí)退幾間房的,應(yīng)按客人下去的先后進(jìn)行查房,以免先下去的客人在前臺(tái)等得過久。(5)如遇到客人有遺留物品在房間,由樓層服用務(wù)員把物品送到前臺(tái),交于客人。(6)若同時(shí)有好多間房的客人在前臺(tái)等待退房時(shí),樓層報(bào)哪間房態(tài)再收取那間房客人的押金單,以免人多時(shí)混亂而容易造成退錯(cuò)錢給客人,或押金單沒收而冒然將錢退給對(duì)方。(7)若有客人同時(shí)開幾間房而是陸陸續(xù)續(xù)退房的,而帳務(wù)是在***退房時(shí)一起結(jié)算的,這種情況要特別注意,每退一間房,退房的紅色帳單需與未結(jié)帳的帳單訂在一起,并且要交好班,以免在結(jié)算時(shí)將前面已退房的房間漏結(jié)算了。閃住科技開發(fā)(上海)有限公司專業(yè)酒店自助入住機(jī)廠家。錦江之星集團(tuán)酒店自助入住機(jī)銷售電話
核對(duì)是否存在為其他房間代付款,根據(jù)樓層所報(bào)房態(tài)打印帳單,交給客人核對(duì)并簽名。然后結(jié)帳,退款時(shí)也應(yīng)做到唱收唱付(即“您總交XX元押金,消費(fèi)了XX元,現(xiàn)退您XX元,請(qǐng)收好”)。注意:往往有代付款的現(xiàn)象,如在開房時(shí)有客人要求代付款的,但住宿登記表是另一個(gè)客人的證件登記的,押金單的的簽名應(yīng)“誰交錢誰簽名”。如客人押金單遺失應(yīng)根據(jù)押金單上的簽名出示證件確認(rèn),并要求客人在帳單上注明“押金單遺失,帳已結(jié)清”字樣,并簽名確認(rèn)。3、**房與掛帳房也需客人在帳單上簽名確認(rèn)。確認(rèn)金額及退房時(shí)間。4、退房結(jié)賬程序:微笑向客人問好-收回押金收據(jù)-根據(jù)查房結(jié)果結(jié)賬-向客人出示住宿期間全部費(fèi)用賬單,并逐項(xiàng)解說-計(jì)算器復(fù)核-找贖-開具發(fā)票-詢問客人意見-歡送語-更改房態(tài)。浙江立式款酒店自助入住機(jī)代理價(jià)格酒店自助入住機(jī)的使用場景。
酒店自助入住系統(tǒng)是酒店信息化的必然趨勢,相對(duì)于硬件方面同質(zhì)化競爭的現(xiàn)狀,質(zhì)量服務(wù)是人性化智能化的外在體現(xiàn),信息化不僅單為酒店提供便利,更是為酒店客人提供便利。從客戶角度講,酒店自助入住系統(tǒng)的存在,不僅能隨時(shí)隨地的查看到酒店的預(yù)定現(xiàn)狀,還能對(duì)酒店的環(huán)境、待遇、評(píng)價(jià)有一定的了解,為自己的選擇增添一份保障力。同時(shí),節(jié)省了不少排隊(duì)等待前臺(tái)辦理的時(shí)間,可以直接入住,還減少了因?yàn)轭A(yù)定到不滿意的房間而產(chǎn)生的摩擦狀況。一般而言,酒店自助入住系統(tǒng)的客服回復(fù)客戶的速度也很快,可以在一定程度上提升入住體驗(yàn)感。而對(duì)酒店來講,配備酒店自助入住系統(tǒng),不光能提高酒店處理信息的效率,還能降低人力資源的浪費(fèi)、節(jié)省成本,提升客戶的入住滿意程度。另外,這種緊跟時(shí)代發(fā)展的信息化管理模式也對(duì)年輕時(shí)尚人士和商務(wù)人士有一定的吸引力,從而增加了酒店的入住人群范圍,提高客戶做“回頭客”的幾率。
自助式登記業(yè)務(wù)流程原來前臺(tái)做的工作,客戶不需要了解,但如果是客戶自己辦理入住手續(xù),則需要了解前臺(tái)做的工作,自己刷身份證,確認(rèn)訂單,添加入住人,付款,取房卡,取入住單。如圖所示,顧客現(xiàn)在需要知道詳細(xì)的入住和離店流程,以方便自己辦理。自助式機(jī)器結(jié)構(gòu)的演變。由以上流程可以看出,有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):用戶操作界面、酒店P(guān)MS、PSB、身份證自助掃描機(jī)、發(fā)卡機(jī)、打印機(jī)。視窗版本系統(tǒng)采用Windows7,用戶操作界面采用windows風(fēng)格,通過windows與PMS,PSB,身份證掃描器,發(fā)卡機(jī),打印機(jī)連接。現(xiàn)在市面上的自助機(jī)大多采用這種方案,這種方案的優(yōu)點(diǎn)是技術(shù)實(shí)現(xiàn)很方便,P酒店自助入住機(jī)的主要特點(diǎn)也有很多。
1、熟悉長途、市話的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)客人需開啟時(shí),需說明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2、根據(jù)客人要求做好叫醒服務(wù)。3、掌握酒店領(lǐng)導(dǎo)以上相關(guān)人員的電話號(hào)碼。4、掌握當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、急救中心、消防處的電話?、處理留言,及時(shí)通知客人。6、嚴(yán)守話務(wù)保密制度,不得隨意將客人房號(hào),酒店機(jī)密或公司領(lǐng)導(dǎo)電話給別人,如有咨詢,請(qǐng)留言。7、熟悉所有內(nèi)線電話,便于各部門之間的協(xié)調(diào)。8、在主動(dòng)打電話到房間時(shí),應(yīng)先報(bào)“您好!我是XXX服務(wù)員。”電話轉(zhuǎn)接程序:1、鈴聲響三聲以內(nèi)接聽電話,講:“您好,XXX酒店或您好,前臺(tái)。”(聲音清晰、有力、表達(dá)明了。)2、仔細(xì)聽客人的要求,聽清楚再回答客人的問題3、根據(jù)客人要求轉(zhuǎn)接電話,如客人要求轉(zhuǎn)入電話的房間與實(shí)際不符,應(yīng)禮貌示意客人是否記錯(cuò)房號(hào)。4、若接收方無人接聽或占線時(shí),請(qǐng)叫對(duì)方過一會(huì)兒再打或留言。話務(wù)接聽禮儀標(biāo)準(zhǔn)(一)基本技巧1、聲音:——柔和而有韻律的高低音——清楚及平均速度——開朗2、態(tài)度:——盡量于電話三聲內(nèi)接聽——友善,樂于助人及歡愉音聲——詢問對(duì)方名字并于言談中應(yīng)用3、用字;——簡單,勿用術(shù)語——運(yùn)用禮貌用語。閃住科技開發(fā)(上海)有限公司銷售的酒店自助入住機(jī)質(zhì)量很好。湖南品質(zhì)酒店自助入住機(jī)規(guī)格尺寸
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辦理流程簡便,節(jié)約客戶時(shí)間云閃住自助機(jī)系統(tǒng)充分發(fā)揮客人的主觀能動(dòng)性,節(jié)約辦理手續(xù)時(shí)漫長的等待避免反復(fù)繳、退押金帶來的煩瑣手續(xù)。同樣的時(shí)間,翻倍的效率。指尖點(diǎn)擊代替人工交流,手機(jī)支付免去找零煩惱。流程化機(jī)器工作快速精細(xì),將出錯(cuò)率降至比較低,有效提升了工作效率??腿烁鶕?jù)自己的喜好自主選擇房型客人在自助入住機(jī)辦理入住時(shí),可根據(jù)自己的選擇客房布局、設(shè)施,主張客人自己的房間自己做主??腿丝梢酝ㄟ^自助機(jī)上的客房圖片、位置、樓層、朝向。錦江之星集團(tuán)酒店自助入住機(jī)銷售電話