這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴大應(yīng)用范圍,提高其利用價值。此外,在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質(zhì)量,適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]隨著局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和因特網(wǎng)的高速發(fā)展,辦公自動化的內(nèi)涵也發(fā)生了變化。閔行區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)
隨著各種技術(shù)的不斷進步,辦公自動化的未來發(fā)展趨勢將體現(xiàn)以下幾個特點。 [11]1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化在辦公活動中,人們主要采用計算機對信息進行處理,計算機所處理的信息都是數(shù)字信息,很多的信息都被處理成數(shù)字方式,這樣存儲處理就更方便。 [11]同時,隨著多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)的應(yīng)用,使人們處理信息的手段和內(nèi)容更加豐富,使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理,它更加適應(yīng)并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]上海電話辦公自動化軟件開發(fā)24小時服務(wù)辦公自動化是以提高辦公效率、保證工作質(zhì)量和舒適性為目標(biāo)的綜合性、多學(xué)科的實用技術(shù)。
例如,**辦公機構(gòu),實質(zhì)上經(jīng)常定期或不定期的收集各區(qū)、縣**和其它機構(gòu)報送的各種文件,然后分檔存放并分別報送給有關(guān)***閱讀、處理,然后將批閱后的文件妥善保存,以便以后查閱。***研究各種文件之后作出決定,一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程,是一個典型的辦公過程。在這一過程中,文件本身是信息,其傳送即是信息傳送過程。但應(yīng)當(dāng)注意到,領(lǐng)導(dǎo)在分析決策時,可能要翻閱、查找許多相關(guān)的資料,參照研究,才能決策,所以相關(guān)的資料查詢、分析,決策的選擇也屬于信息處理的過程。 [9]
系統(tǒng)基于JAVA EE平臺構(gòu)建,采用三層分布式架構(gòu)設(shè)計,支持SQL Server數(shù)據(jù)庫部署。技術(shù)特性包含:動態(tài)表單引擎:支持無代碼可視化表單設(shè)計,可自定義分組字段與查詢條件標(biāo)準(zhǔn)化接口:通過XML實現(xiàn)與ERP、CRM等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成 [2]跨平臺能力:適配Windows/Linux操作系統(tǒng),兼容Oracle/MySQL數(shù)據(jù)庫 [2]流程審批系統(tǒng)支持多級審批鏈設(shè)置,具備分支流程判斷和智能路由功能。圖形化配置界面可模擬流程運行狀態(tài),提供催辦提醒與執(zhí)行效率分析。某制造企業(yè)應(yīng)用后審批效率提升30%。G建成后,大帶寬、低時延、廣連接等特點可同步車間生產(chǎn),這對企業(yè)是非常有益的。
辦公自動化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)以及地域分布密切相關(guān),以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機系統(tǒng)模式單機系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng),一般配置1臺PC來進行一些輔助辦公和管理,隨著硬件價格下降和OA系統(tǒng)的推廣使用,這種模式已被微機局域網(wǎng)模式所代替。 [8]微機局域網(wǎng)系統(tǒng)模式微機局域網(wǎng)是一種中等耦合程度的多機系統(tǒng),它具有的分布式處理和客戶/服務(wù)器運算環(huán)境的特性,**著當(dāng)前先進的系統(tǒng)構(gòu)成模式和發(fā)展方向。 [8]可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的需要,滿足其必須實現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平。上海運營辦公自動化軟件開發(fā)24小時服務(wù)
管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。閔行區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)
軟件功能必須與管理實務(wù)緊密結(jié)合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。而且,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]現(xiàn)實中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發(fā)展的過程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項目化、產(chǎn)品化和平臺化。設(shè)計出一套好的OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單,它需遵循如下幾個設(shè)計原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平閔行區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)五星服務(wù)
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