從事國際海運(yùn)貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)的人都是經(jīng)營運(yùn)輸業(yè)務(wù)多年，精通業(yè)務(wù)，經(jīng)驗(yàn)比較豐富，熟悉各種運(yùn)輸程序、手續(xù)和規(guī)章制度的人。他們與交通運(yùn)輸部門及貿(mào)易、銀行、保險(xiǎn)、海關(guān)、商檢等部門有著較多的聯(lián)系和密切的關(guān)系，從而具有有利條件為委托人代辦各種運(yùn)輸事項(xiàng)，甚至比委托人自己親自去辦理更為有利。海運(yùn)貨運(yùn)代理還可將小票貨物從不同的貨主那里集中起來向班輪公司訂艙，以爭取優(yōu)惠運(yùn)價(jià)。集裝箱運(yùn)輸可將同一裝、卸港的不同托運(yùn)人的小票貨物拼裝，享受包箱費(fèi)率。事實(shí)上不單貨主愿意委托給貨運(yùn)代理，而且船公司也樂于支付傭金給貨運(yùn)代理以求得到穩(wěn)定的貨源。貨代應(yīng)及時(shí)處理運(yùn)輸過程中的突發(fā)問題。博茨瓦納 貨代

國際鐵路運(yùn)輸集裝箱運(yùn)輸過程中的單證：裝貨清單裝貨清單是由承運(yùn)人或其代理人根據(jù)本航次所托運(yùn)的貨物。按先后到港次序把性質(zhì)相近的貨物加以歸類后制成一張裝貨單的匯總清單。提單提單是由集裝箱運(yùn)輸運(yùn)營人或其委托人在接到或?qū)迂浳锖髮徍灲o發(fā)件人或承運(yùn)人的一種憑證，證實(shí)運(yùn)送物件已被接受或預(yù)配，在經(jīng)過海洋運(yùn)輸后，在特定海港把貨物單據(jù)交給貨物持有者的一種商業(yè)票據(jù)。提單也是貨運(yùn)公司和發(fā)貨人間的一種貨物運(yùn)輸合同，一般通過背書的方式流通，是押匯單據(jù)的關(guān)鍵附設(shè)票據(jù)，分成裝車提單和取貨待運(yùn)提單。香港清關(guān)貨代需與供應(yīng)商和客戶建立良好關(guān)系。

口碑好的海運(yùn)國際貨代會聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的辦事人員因?yàn)楹＿\(yùn)涉及諸多領(lǐng)域，清關(guān)時(shí)需要聯(lián)系海關(guān)的辦事人員，做合同需要法律及銀行相關(guān)人員，和國外溝通需要有英文好的員工或者聘請翻譯，如果海運(yùn)國際貨代團(tuán)隊(duì)中這些人都有，且經(jīng)驗(yàn)與辦事能力兼具，那么一定是合格的代理。海運(yùn)國際貨代還需要有較多的服務(wù)范圍，海運(yùn)通常來講各種類型的貨物都有，常見的像是食品類、衣物類，好的代理團(tuán)隊(duì)還要能應(yīng)對一些較為特殊的商品，比如醫(yī)療器械等，他們相關(guān)運(yùn)輸要求較嚴(yán)格，有的還含有放射性物質(zhì)，運(yùn)輸所用的包裝要格外注意，清關(guān)上也要多溝通。

伴隨著國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和各種運(yùn)輸方式的發(fā)展，國際貨運(yùn)代理的服務(wù)范圍也在不斷擴(kuò)大。目前，國際貨運(yùn)代理在國際貿(mào)易和運(yùn)輸中占有重要地位。其他日常服務(wù)，如訂艙、通關(guān)等以及復(fù)雜的一攬子服務(wù)(包括全部運(yùn)輸和超量分配)，均由貨運(yùn)代理提供。就國際范圍而言，目前尚無一個(gè)國家對“貨運(yùn)代理”這個(gè)詞有統(tǒng)一的定義。貨代在不同的國家有不同的稱謂，例如海關(guān)代理、海關(guān)代理、海關(guān)代理商、運(yùn)輸代理和貨代等，有時(shí)它們又被稱為主要承運(yùn)人。不管名稱如何，他們活動的共同之處是：提供服務(wù)。但國際貨代的服務(wù)范圍卻十分模糊。貨代需熟悉各國海關(guān)政策，確保貨物順利通關(guān)。

國際貨代公司的服務(wù)也比國際快遞公司好很多，畢竟是第三方代理，有很多同行相互競爭，所以比的就是價(jià)格，比的就是服務(wù)。而且相對于國際快遞公司的業(yè)務(wù)范圍比較廣，例如：清關(guān)，訂艙，空運(yùn)，海運(yùn)，多式聯(lián)運(yùn)，包裝，倉儲，國內(nèi)物流等。企業(yè)如果自建倉庫和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施需要巨大的投資資本，且短期內(nèi)無法獲得收益。這對于缺乏資金的企業(yè)特別是中小企業(yè)而言將會是沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。而如果使用貨運(yùn)代理不單減少了庫存占用資金以及固定資金的投入，實(shí)現(xiàn)了資源的合理利用，還能取得同行行業(yè)中的競爭優(yōu)勢。貨代公司的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)影響其業(yè)務(wù)能力。哥斯達(dá)黎加 貨代

貨代需了解國際運(yùn)輸法規(guī)。博茨瓦納 貨代

首先，國際貨運(yùn)代理將建立客戶的信用。接下來，貨運(yùn)代理將詢問客戶傾向的特定運(yùn)輸方式，確實(shí)通過海運(yùn)、空運(yùn)、公路或鐵路哪種類型交付。然后，如果貨物小于集裝箱裝載(LCL)，他們將確定貨物，特別是其重量和尺寸，或者他們將確定裝運(yùn)貨物的集裝箱的尺寸和類型，以進(jìn)行整箱裝載(FCL)。從那時(shí)起，貨運(yùn)代理將確定運(yùn)價(jià)并審查文件。目前，由于與我們的病菌相關(guān)的市場波動，貨運(yùn)的有效性正在迅速變化。貨運(yùn)代理應(yīng)審查從供應(yīng)商或賣方收到的所有相關(guān)文件，并在信息錯(cuò)誤或缺失時(shí)進(jìn)行故障排除。一切就緒后，貨運(yùn)代理將創(chuàng)建或“削減”HouseBillofLading（分提單）和MasterBillofLading（主提單）并安排貨物運(yùn)輸。博茨瓦納 貨代