年鑒大事記在線編纂系統(tǒng),是用于記錄上一年度各類事物運轉、發(fā)展情形的資料性與工具性兼具的系統(tǒng),同時它也是個檔案管理類的系統(tǒng)。如今,它已成為單位、企事業(yè)團體以及各大高校每年都要開展的一項常規(guī)工作內容。上海新影捷信息技術有限公司為打造它,下了很大功夫。先...
人事檔案管理系統(tǒng)根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
借閱管理借閱上報:為借閱人搭建線上借閱渠道,他們能在線提交借閱單,還可將其打印,達成檔案線上借閱辦、理,免去線下繁瑣流程。借閱審批:檔案館審批人能對借閱申請實時審批,同步審批結果。若申請未通過,會反饋具體原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請,系...
云展管理系統(tǒng)具備生成電子書的功能。當下,隨著互聯(lián)網不斷發(fā)展,電子書在閱讀便利性、閱讀感受以及實際使用上,相比傳統(tǒng)紙質書都有了長足進步。它能夠對數字檔案的PDF源文件展開分析與處理,只需簡單操作,就能一鍵生成電子書。不僅如此,它還能提取PDF文檔里的結構信息...
聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯的擴展性與集成特性。依據不同使用者的需求,它能展開二次開發(fā),讓功能得到拓展與延伸。并且,系統(tǒng)事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應用系統(tǒng)實現數據對接、集成。這系統(tǒng)還設置了對外的捐贈入口,利于檔案數據收集。開發(fā)出的前...
在稿件上報與審核流程里,信息交互至關重要,這一環(huán)節(jié)依托內置的消息庫實現管理。消息庫具備科學分類功能,各類在稿件流轉過程中產生的消息以及相關意見,都能有條不紊地歸類存儲,極大方便后續(xù)查詢利用。當審核過程中遭遇難題,比如面對某一篇稿件的具體問題,又或是碰到...
本系統(tǒng)為集成照片、視頻及音頻檔案數字化管理的綜合平臺,擁有聲像檔案數據處理與綜合數據管理能力。它能實現聲像檔案數字化轉換,還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統(tǒng)計報表生成、網站信息發(fā)布、數據備份恢、復及遷移等功能。該...
系統(tǒng)集成了ApacheShiro,這是一個強大且便于使用的Java安全框架,可執(zhí)行身份驗證、授權、密碼和會話管理。在開發(fā)方式上,采用互聯(lián)網項目開發(fā)的業(yè)界標準——前后端分離,能應對大型分布式架構、彈性計算架構、微服務架構、多端化服務等復雜或高并發(fā)場景...
適用對象:**部門相關機構,如檔案局(館)、檔案科室以及其他檔案業(yè)務單位,它們承擔著區(qū)域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責,需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室,高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產生海...
自定義水?。合到y(tǒng)貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當前賬號用戶名,按需輸入自定義的水印文字,還能插入當下準確時間,或是添加圖片水印、圖文混合水印,滿足多樣的防偽需求。并且,在水印的呈現樣式上,用戶能夠對其角度進行旋轉調整,靈...
多種檢索模式 系統(tǒng)支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關鍵字實現對全庫檔案條目信息的檢索,顯示結果以文件縮略圖加元數據方式展示。u高級查詢:可根據需要設定檢索條件,如題名、部門、...
人事檔案管理系統(tǒng)將數據安全視為重中之重,為此設立了嚴密的權限管控機制?;诖_保人事檔案安全、嚴守保密原則,它精細劃分各用戶角色在系統(tǒng)中的使用權限,針對檔案查閱、編輯等關鍵操作嚴格把關,杜絕任何可能導致數據泄露、被非法篡改。這套系統(tǒng)凝聚了新影捷公司數...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據各級**檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔...
人事檔案管理系統(tǒng)根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
高校中所使用的檔案管理系統(tǒng)通過以下方式保障數據安全,防止數據泄露或被篡改: 1、訪問控制與權限管理:系統(tǒng)實施嚴格的訪問控制,如用戶身份驗證、密碼策略等,確保只有授權用戶才能訪問。同時,對不同用戶設置不同的訪問和操作權限,有效控制用戶對檔案數據的訪問范...
隨著信息技術的不斷發(fā)展和計算機技術的普及,信息化建設進程不斷加快,各類信息化應用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著多種線上立卷的模式,它能夠憑借把控立卷流程,契合不同客戶的真實需求。用戶還能夠自行定義立卷流程,對各個流程環(huán)節(jié)中的檔案上報以及審批權限加以管控。而且,鑒于不同的立卷模式,系統(tǒng)額外給出兩套檔案門類菜單,也就是歸檔范圍菜單與標準檔案分類菜單...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)實現在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質郵寄模式。辦理人員將辦理結果中的電子文件、數字檔案上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,支持同時加蓋多個印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗證機制...
檔案管理系統(tǒng)它還具有協(xié)作功能,可以讓多個人在線同時編輯文件。檔案管理系統(tǒng)旨在使用戶能夠更快捷、高效地組織、存儲和管理文件,提高工作效率。它可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理,或者與MIS信息...
聲像檔案管理系統(tǒng)設置了及時的業(yè)務流轉提醒辦法,讓工作推進得更順暢。在立卷歸檔方面,有消息提醒功能,當系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現數據流轉情況時,會馬上給業(yè)務流程中相關的使用者發(fā)送通知消息,確保他們能***時間知曉。另外,在借閱、鑒定業(yè)務上同樣有消息提醒...
系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特點。它能依據不同用戶需求開展二次開發(fā),實現功能的延伸拓展。同時,系統(tǒng)預留多種接口,可與多種應用系統(tǒng),例如OA辦公系統(tǒng)進行數據對接和集成。系統(tǒng)提供長期的售后支持。有專、業(yè)的售后服務團隊,能通過遠程服務和現場服務的方式,協(xié)助...
聲像檔案管理系統(tǒng)的運行環(huán)境通常包括服務器端和客戶端兩部分。服務器端建議運行在WindowsServer【2000】、【2003】、【2008】等操作系統(tǒng)上,并需要配備MSSQLServer【2000】、【2005】、【2008】等數據庫系統(tǒng),以確保數據的穩(wěn)定存...
電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實用的設計與技術方案。面對有卷、無卷這類不同形式的檔案,它分開建庫存儲;而對于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態(tài),就把它們放在同一個庫里,同時還有與之適配的檔案著錄格式,以及數字檔案處理的相關技術,這就把辦公自動化系統(tǒng)...
電子文件歸檔系統(tǒng)能配合綜合檔案管理系統(tǒng),按照客戶業(yè)務上的需求,跟OA系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、教務系統(tǒng)這些業(yè)務系統(tǒng)連接整合。它就像是檔案管理系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)對接的一個中間橋梁,自身帶著各種各樣的數據接口,有了它,業(yè)務系統(tǒng)里的數據就能直接在線歸到檔案管理系統(tǒng)...
檔案錄入 檔案管理系統(tǒng)通常提供用戶友好的錄入界面,用戶可以按照系統(tǒng)提示和要求,輸入檔案的基本信息,如檔案編號、案卷編號、檔案類型等。有些系統(tǒng)還支持Excel批量導入功能,用戶可以下載系統(tǒng)提供的模板,按照模板要求填寫數據后,再批量導入系統(tǒng),從而提高錄入...
人事檔案管理系統(tǒng)根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋。可按照國家人事檔案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活...
聲像檔案管理系統(tǒng)具備多種數據格式導入、導出的功能,這對加快檔案錄著進程作用不小。它允許批量地把檔案條目數據、電子文件導入或導出系統(tǒng),還貼心地預備了導入模板,待數據導入完畢,會嚴謹地校對、檢測,盡力確保數據不出錯,維持一定的準確率。此外,它還與Exc...
檔案管理系統(tǒng)在現代技術的支持下,往往具備對檔案進行數字化加工和OCR(光學字符識別)識別的能力。數字化加工是將紙質檔案、照片、錄像帶等傳統(tǒng)檔案格式轉化為數字格式,如PDF、JPEG等,以便進行電子存儲、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷,提高了檔...
聲像檔案管理系統(tǒng)功能強大,在數據統(tǒng)計方面表現出色,能實現多維度剖析。從數據量統(tǒng)計來看,它可以依據檔案門類、年度、保管期限這些不同維度,對系統(tǒng)里現存的檔案展開精細數量統(tǒng)計,無論是檔案條目有多少、電子文件個數,還是電子文件的總容量等關鍵參數信息,都能詳細算...
電子文件歸檔具有四性檢測功能??蓪Ω黝悩I(yè)務系統(tǒng)對接過來的數據進行自動檢測,包含完整性、準確性、可用性、安全性四個方面,篩選出不合規(guī)范的數字檔案數據,防止不滿足歸檔要求的數據進入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括:準確性檢測,檢測元數據枚舉值、數據格式以及案卷數與實...