【靈捷郵件收發(fā)室一站式服務(wù)】有哪些？收發(fā)室：物業(yè)公司提供包裹暫存場(chǎng)地，利用現(xiàn)有人力為入駐的企業(yè)客戶提供郵件收發(fā)服務(wù)，通過引入優(yōu)良的第三方物流供應(yīng)商，為客戶提供一站式快遞物流解決方案，提供代派、代收等個(gè)性化物流服務(wù)，并通過專業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行高效管理。業(yè)務(wù)流程及特色功能：主要包含派件業(yè)務(wù)及發(fā)件業(yè)務(wù)兩個(gè)流程，并包含快遞公司API對(duì)接、移動(dòng)端掃描操作、短信郵件及微信自動(dòng)推送、手寫簽名拍照、電子稱對(duì)接、電子面單、客戶微信操作平臺(tái)等特色功能模塊。企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有利于降低快遞管理成本。虹口區(qū)商務(wù)樓收發(fā)室專員服務(wù)

【上海靈捷收發(fā)室專業(yè)一站式服務(wù)管理】因?yàn)槊刻於加写罅靠爝f進(jìn)入公司，多家快遞不同時(shí)間投送，嚴(yán)重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境；無專人專職管理，貨件丟失責(zé)任不清，安排非專業(yè)人員管理，又造成無效成本浪費(fèi)；企業(yè)面對(duì)多家快遞供應(yīng)商，管理十分復(fù)雜，費(fèi)時(shí)費(fèi)力；面對(duì)這些痛點(diǎn)，作為專業(yè)問題解決商，靈捷應(yīng)運(yùn)而生！我們的快遞體量及自身質(zhì)優(yōu)資源，讓我們能夠給與客戶比各友商快遞更優(yōu)惠的資費(fèi)價(jià)格。無條件包裝、打單配貨、企業(yè)代理購買代付、倉儲(chǔ)物流、國際清關(guān)等更多可定制增值服務(wù)。我們?yōu)槊總€(gè)客戶配備相應(yīng)人數(shù)的專職客服；提供多渠道單一口徑秒響應(yīng)服務(wù)。徐匯區(qū)公司快遞收發(fā)室sevice上海靈捷可為企業(yè)客戶提供收發(fā)室桌面服務(wù)。

快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(tái)（輪值前臺(tái)人員）統(tǒng)一做簽收工作，由行政前臺(tái)及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員，并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗(yàn)核對(duì)。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞，前臺(tái)應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收，若本人不在，可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收，前臺(tái)應(yīng)保留單據(jù)，前臺(tái)不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。

上海靈捷收發(fā)室服務(wù)支持配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一派送：①集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫；②根據(jù)收件人詳細(xì)樓層由專員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶不便。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯(cuò)；④企業(yè)快遞賬單自動(dòng)分類統(tǒng)計(jì)至成本中心、部門，減少行政工作量；上海靈捷收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存；②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。上海靈捷快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持暫存包裹的登記分類管理，避免遺失。

收發(fā)室暫存包裹如何進(jìn)行分類，一、包裹按照體積大小來區(qū)分開：1、超大貨物；2、大貨；3、中小盒子；4、裝衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各個(gè)包裹注意按順序編號(hào)：包裹要按照順序碼好，建議用數(shù)字序號(hào)模式，從x-x-x001開始?，F(xiàn)在的快遞代收系統(tǒng)軟件可以掃描電話號(hào)碼，按照自動(dòng)順序編號(hào)，之后一鍵批量發(fā)送短信通知用戶，取件人就可以根據(jù)短信取件碼取件了。將按照大小區(qū)分開的包裹按照順序編好號(hào)，這樣能夠節(jié)省空間，看上去也比較整潔。等到快件都寫上對(duì)應(yīng)的編號(hào)后，用戶報(bào)取件碼，快遞代收點(diǎn)就可以按照數(shù)字序號(hào)找了，方便快捷。上海靈捷的收發(fā)室服務(wù)人員專業(yè)性高。長寧區(qū)單位收發(fā)室入駐服務(wù)

上海靈捷被多家企業(yè)評(píng)為年度供應(yīng)商。虹口區(qū)商務(wù)樓收發(fā)室專員服務(wù)

上海靈捷快遞可以提供管家式收發(fā)件服務(wù)，亦可提供專業(yè)的代客打包服務(wù)，自己打包快遞需要怎么做呢？1、文件類的為了保險(xiǎn)起見，建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封，大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴(yán)密后裝箱捆扎結(jié)實(shí)，再進(jìn)行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話，一定要找外包裝結(jié)實(shí)的箱子，然后把液體物質(zhì)用發(fā)泡包裝袋，或泡么包裝袋裹緊裝實(shí)，較好不要讓郵寄物品在包裝箱內(nèi)有晃動(dòng)或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時(shí)，切記一定要注意單獨(dú)包裝，包裝嚴(yán)密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品，一定要提前咨詢快遞公司后再進(jìn)行裝包，郵寄。虹口區(qū)商務(wù)樓收發(fā)室專員服務(wù)