三,提交預(yù)算初步確定年會(huì)性質(zhì)后,根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況,可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。四,策劃分工執(zhí)行策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,這里舉個(gè)例子:1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò),責(zé)任人XXX。2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排,責(zé)任人XXX。3、拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場(chǎng)地安排,拓展項(xiàng)目安排,責(zé)任人XXX。4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。5、年會(huì)物料籌備,年會(huì)節(jié)目安排,責(zé)任人XXX。6、項(xiàng)目總統(tǒng)籌,流程把控,責(zé)任人XXX。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。長(zhǎng)寧區(qū)怎樣年會(huì)策劃哪家好
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收**稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開(kāi)支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。楊浦區(qū)品牌年會(huì)策劃供應(yīng)目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向,而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。
· 目標(biāo)和任務(wù)?!?行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排?!?責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)?!?監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。· 資源的分配(如:財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù))。企業(yè)很難自身去做年會(huì)策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì),策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性,任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽,都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。目的、愿景和使命的表達(dá)每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開(kāi)始就表達(dá)出來(lái)的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
戶外滑雪這是個(gè)很令人難忘的年會(huì)形式,企業(yè)人在辛苦了一年后,到大自然的天空下,穿上胖娃娃一般的各種彩色的短棉襖,戴上帽子和手套,到戶外去,我們一起滑雪!在戶外搞拓展競(jìng)爭(zhēng)的大型團(tuán)隊(duì)PK競(jìng)賽,在雪松下埋藏我們的愿望,或是集體放飛我們的夢(mèng)想,在冰雪潔白的林海雪原中,插上我們的旗幟,戴上鑼鼓,用雪塊共筑我們企業(yè)的城堡和企業(yè)LOGL,把我們的老總?cè)拥窖┛永锫衿饋?lái),男女搭配,部門分開(kāi)組隊(duì),在雪地里搞動(dòng)力火車、平衡棒、搶新娘等各式的年會(huì)拓展運(yùn)動(dòng)!年會(huì)時(shí)間安排:年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候,具體到哪天、幾點(diǎn)。
方案二:增效年會(huì)企業(yè)年會(huì)(5張)公司在做培訓(xùn)前把年會(huì)詳細(xì)計(jì)劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會(huì)的不同主題設(shè)計(jì)不同的項(xiàng)目,在每個(gè)發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項(xiàng)目,以達(dá)到培訓(xùn)與年會(huì)同步的目的,增加年會(huì)效果。在簡(jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)貴公司特點(diǎn)選擇高效溝通或***領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。年會(huì)——激揚(yáng)士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開(kāi)好年會(huì),達(dá)到更好的效果”卻越來(lái)越讓每一個(gè)年會(huì)籌辦者煞費(fèi)苦心??偨Y(jié)、表彰、聚餐、娛樂(lè)、旅游,以及眾多重量級(jí)人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財(cái)力,都希望通過(guò)一個(gè)好的年會(huì)來(lái)振奮精神,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),鎖定目標(biāo),但是也往往會(huì)事與愿違。年會(huì)餐飲管理:年會(huì)餐飲的管理,吃什么?喝什么。松江區(qū)標(biāo)準(zhǔn)年會(huì)策劃便捷
運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作,同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。長(zhǎng)寧區(qū)怎樣年會(huì)策劃哪家好
一,明確主題和目的不同的企業(yè),年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì),同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì);而服務(wù)型企業(yè)則多以?shī)蕵?lè)性質(zhì)的年會(huì),讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到比較大限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。二,初步確定年會(huì)性質(zhì)在確定了參與主體之后,就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以?shī)蕵?lè)休閑?旅游玩樂(lè)?企業(yè)拓展?活動(dòng)抽獎(jiǎng)?不同的年會(huì)性質(zhì)**終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。長(zhǎng)寧區(qū)怎樣年會(huì)策劃哪家好
上海玖九企業(yè)管理咨詢有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個(gè)不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場(chǎng)高度,多年以來(lái)致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價(jià)值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績(jī)讓我們喜悅,但不會(huì)讓我們止步,殘酷的市場(chǎng)磨煉了我們堅(jiān)強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營(yíng)養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無(wú)限潛力,玖九供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來(lái),回首過(guò)去,我們不會(huì)因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜,相反的是面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個(gè)更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來(lái)!