展覽服務(wù)商是以展會主辦方、參展商等為主要服務(wù)對象,提供展品運(yùn)輸、展示設(shè)計(jì)、廣告宣傳等全流程服務(wù)的承包商或委托方 [1]。根據(jù)會展服務(wù)承包商協(xié)會(EScA)分類,其可分為總承包商(負(fù)責(zé)設(shè)備保管、場地裝飾等綜合服務(wù))、專業(yè)承包商(專注視聽設(shè)備等特定領(lǐng)域)及合伙人(供應(yīng)商協(xié)同合作)三類 [2]。我國展覽服務(wù)商數(shù)量約三千余家,行業(yè)整體呈現(xiàn)“小散弱”格局,專業(yè)化程度較低,多通過橫向合作與會展業(yè)互補(bǔ)發(fā)展,尚未形成一體化模式。隨著行業(yè)規(guī)范化進(jìn)程推進(jìn),市場競爭將推動企業(yè)整合,未來具備較大發(fā)展?jié)摿?[2]。舒適性:為觀眾提供舒適的休息區(qū)或交流空間,能夠促進(jìn)與潛在客戶的互動。泰州本地展覽服務(wù)優(yōu)勢
展覽服務(wù)是以促進(jìn)商品流通、經(jīng)貿(mào)往來為**目標(biāo)的專業(yè)化服務(wù)領(lǐng)域,通過策劃組織展覽會議實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品推廣、技術(shù)交流和商貿(mào)對接。服務(wù)機(jī)構(gòu)通常具備從展位設(shè)計(jì)搭建到物流協(xié)調(diào)的全流程服務(wù)能力,覆蓋包裝印刷、機(jī)械工業(yè)、能源環(huán)保等20余個行業(yè)領(lǐng)域 [1],部分國際化企業(yè)通過與全球展覽主辦方合作,建立涵蓋商務(wù)考察、簽證手續(xù)等環(huán)節(jié)的一站式服務(wù)體系。該行業(yè)已形成專業(yè)化運(yùn)營體系,包含**呼叫中心、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和精細(xì)營銷技術(shù)支持,部分展會獲得**"粵貿(mào)全球"等專項(xiàng)政策支持 [1]。服務(wù)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)評估需綜合考察項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、客戶口碑與價格合理性等多維度指標(biāo)。宿城區(qū)智能化展覽服務(wù)銷售電話一個好的展位設(shè)計(jì)不僅能夠吸引觀眾的注意,還能有效傳達(dá)品牌信息,提升參展效果。
性質(zhì)選擇展覽的性質(zhì)由展覽組織者決定,可以通過參觀者的成分反映出來:對工商界開放的展覽是貿(mào)易性質(zhì)的展覽,對公眾開放的展覽是消費(fèi)性質(zhì)的展覽。內(nèi)容選擇展覽分為綜合展覽和專業(yè)展覽兩類。綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱作橫向型展覽會,如工業(yè)展、輕工業(yè)展。專業(yè)展覽指展示某一行業(yè)甚至某一項(xiàng)產(chǎn)品的展覽會,如鐘表展。專業(yè)展覽會的突出特征之一是常常同時舉辦討論會、報(bào)告會,用以介紹新產(chǎn)品、新技術(shù)。規(guī)模選擇展覽會分為國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的***展。規(guī)模是指展出者和參觀者的所**的區(qū)域規(guī)模而不是展覽場地規(guī)模。
展會服務(wù)是以滿足參展方與參觀方需求為**,為會議及展覽活動提供全流程支持的系統(tǒng)化服務(wù),旨在通過資源整合優(yōu)化時間、成本與效益。其服務(wù)主體涵蓋會展場館、廣告公司等廣義機(jī)構(gòu)及主辦方、承辦方等狹義主體,服務(wù)內(nèi)容包括展臺搭建、物流運(yùn)輸、廣告宣傳、安保管理及餐飲醫(yī)療等后勤保障。根據(jù)參展規(guī)則,展品需與申報(bào)一致,禁止零售拍賣等行為,主辦方對違規(guī)參展商有終止資格的權(quán)利 [5]。該服務(wù)模式隨行業(yè)發(fā)展不斷演進(jìn):2020年商務(wù)部推動線上線下融合,通過5G、VR等技術(shù)開展“云展覽”,優(yōu)化審批流程并加強(qiáng)政策保障 [2-4];2022年主場服務(wù)模式興起,專業(yè)公司承接展前中后期管理,降低運(yùn)營成本并提升專業(yè)化水平;2024年溫州貿(mào)促會推出精細(xì)擇展、金融支持等七大舉措,系統(tǒng)性優(yōu)化企業(yè)參展全流程 [1]。服務(wù)形式逐步形成涵蓋設(shè)計(jì)搭建、品牌推廣、風(fēng)險管控的完整閉環(huán)。時間安排:確定展覽的時間和持續(xù)時長。
11,展會期間,參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報(bào),懸垂物或其它物品。12,展場內(nèi)注意消防安全,嚴(yán)禁吸煙,不要在展場內(nèi)使用電熨斗。13,未經(jīng)主辦機(jī)構(gòu)特別批準(zhǔn),不得在展覽會***一天的正式結(jié)束時間前拆卸或撤除展臺及展品。A,參展商進(jìn)行任何主辦機(jī)構(gòu)認(rèn)為不符合展會性質(zhì)及目的,或損害展會其它參展商權(quán)利的活動;B,參展商在展覽場地展示價錢,向私人銷售不合乎展會性質(zhì)及目的產(chǎn)品或在展覽場地實(shí)時付貨;C,在展會首天展覽開幕(于主辦機(jī)構(gòu)編印的參展商手冊所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺,即被視作自動放棄展覽攤位,主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)以其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P(guān)展覽攤位。參展商被視為由當(dāng)日起放棄參展,所繳參展費(fèi)將不獲退還;D,參展商在攤位展出與參加表格內(nèi)所選產(chǎn)品類別展區(qū)(如有的話)相符的合適展品,所占展出面積少于整體展示面的60%場地布置:設(shè)計(jì)展覽布局,確保展品展示效果,并考慮觀眾的流動路線。宿城區(qū)智能化展覽服務(wù)銷售電話
現(xiàn)場管理:確保展覽期間的秩序,安排工作人員進(jìn)行引導(dǎo)和解說。泰州本地展覽服務(wù)優(yōu)勢
(1)有關(guān)展臺的規(guī)定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結(jié)構(gòu)等限制更嚴(yán),限高往往不是禁止超高,如果辦理有關(guān)手續(xù)并達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有可能獲準(zhǔn)超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。(2)有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求泰州本地展覽服務(wù)優(yōu)勢
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