面對緊急訂單需臨時修改包裝時,包裝采購人員處理得當,將成為自己職業(yè)生涯的高光時刻。 緊急調(diào)整的背后往往是客戶的特殊需求,因此,首當其沖的是掌握客戶對包裝的期待。是因為保護性要求更高還是外觀要求有變化,又或者是有客戶的客戶提出了對包裝的體驗性意見,等等。這些關(guān)鍵信息都需要逐一確認,因為都會直接影響了新包裝的調(diào)整思路。 面對臨時調(diào)整,供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度至關(guān)重要。包裝采購人員需在短時間內(nèi)調(diào)動供應(yīng)商資源,確保包裝材料的及時供應(yīng)。這非常考驗采購人員的智慧和經(jīng)驗的,比如包裝采購人員是否建有一個靈活且可靠的供應(yīng)商關(guān)系網(wǎng)絡(luò),是否和供應(yīng)商維護長期良好的合作關(guān)系等。 臨時修改包裝往往會帶來成本的增加。包裝采購人員需要在緊急情況下實現(xiàn)成本與利潤的平衡,一方面要快速完成成本分析,并和包裝供應(yīng)廠商進行談判;另一方面,還要和和業(yè)務(wù)部門商討,是否可以對這批緊急包裝訂單進行價格調(diào)整,將供應(yīng)商增加的成本合理平攤? 臨時修改包裝的過程對于包裝采購人員來說是一種寶貴的經(jīng)驗積累,企業(yè)可以通過反饋機制,為未來的包裝優(yōu)化積累數(shù)據(jù)??此浦皇菓?yīng)對緊急訂單的一環(huán),但每一環(huán)都是包裝采購能力的體現(xiàn)。數(shù)字化工具如何幫助重構(gòu)采購價值?包裝采購流程管理系統(tǒng)降本增效效果
當生產(chǎn)線上的包裝箱連續(xù)三批出現(xiàn)開膠問題,當客戶投訴接二連三指向相同的標簽脫落現(xiàn)象,這便是系統(tǒng)性質(zhì)量問題的明確信號。做為質(zhì)量人員,就要召開跨部門的協(xié)調(diào)會議,來解決該問題。在會議之前,需要做好充分準備。質(zhì)量部門需至少在會議24小時前完成《問題診斷報告》,這份報告應(yīng)當包含三個關(guān)鍵維度:質(zhì)量問題圖譜(客訴數(shù)據(jù)、內(nèi)部不合格率趨勢)、工藝過程追查(各環(huán)節(jié)參數(shù)記錄)、相關(guān)方影響評估。例如某家電企業(yè)發(fā)現(xiàn)包裝破損率突增時,通過調(diào)取運輸途中的震動數(shù)據(jù),鎖定問題出在新增的包裝材料減薄方案上。 下面是會議要準備的文檔清單: ? 質(zhì)量異常波動圖表(含時間軸) ? 已排除的潛在原因分析 ? 初步收集的現(xiàn)場影像證據(jù) ? 過往類似問題處理檔案專業(yè)的包裝供應(yīng)商查找定制服務(wù)傳統(tǒng)包裝采購的透明度不夠給企業(yè)采購帶來怎樣的困境?
包裝需求企業(yè)的設(shè)計人員在實際工作中會遇到的痛點問題: 1. 信息不對稱導(dǎo)致的創(chuàng)新難題 包裝設(shè)計人員在推行創(chuàng)新時,常因缺乏市場趨勢的準確信息和消費者需求的深入理解而陷入困境。據(jù)《2024年包裝設(shè)計趨勢報告》顯示,超過60%的設(shè)計師表示,獲取及時、準確的市場信息是他們工作中的一大挑戰(zhàn)。 2. 成本與環(huán)保的雙重壓力 隨著環(huán)保意識的增強,包裝材料的選擇越來越受到重視。然而,環(huán)保材料往往成本較高,如何在成本與環(huán)保之間找到平衡點,成為了設(shè)計人員的一大難題。 4. 供應(yīng)鏈響應(yīng)速度慢 快速變化的市場要求包裝設(shè)計能夠迅速響應(yīng)。但是,設(shè)計、打樣到生產(chǎn)的整個鏈條周期較長,往往造成產(chǎn)品上市延遲。 不過通過利用現(xiàn)代技術(shù)手段,如大數(shù)據(jù)分析、環(huán)保材料的應(yīng)用以及供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化,可以有效打破困境,提升設(shè)計效能,實現(xiàn)創(chuàng)新與效益的雙贏。
采購詢比價并不只是簡單的找到低價,因為低價可能隱藏著低質(zhì)的風險。詢比價的價值更在于: 1. 構(gòu)建科學(xué)的供應(yīng)商池 ? 保持適度競爭:每種物料一般維護5-8家合格供應(yīng)商 ? 定期評估更新:淘汰績效差的供應(yīng)商,補充新資源 2. 優(yōu)化詢價策略 ? 分品類詢價:通用型包裝集中采購,特殊包裝定向詢價 ? 設(shè)置合理詢價方式:量大的選擇成本報價方式,找到不同供應(yīng)商的成本優(yōu)勢;新品用階梯報價,對新品上市后不同銷量下的包裝采購成本也有準確預(yù)測。 3. 善用數(shù)據(jù)分析 ? 建立價格波動分析機制 ? 分析不同供應(yīng)商的報價規(guī)律,把握談判時機 采購過程中的詢比價環(huán)節(jié),并不一定要價低者得,而是讓每一分采購預(yù)算都花在刀刃上傳統(tǒng)包裝采購面臨的數(shù)字化挑戰(zhàn)有哪些?
在選擇了供需雙方都認可的檢測機構(gòu),還要把控好以下的關(guān)鍵流程: ① 樣品提取與封存 ? 雙方共同在場(防止單方送檢可信度受質(zhì)疑) ? 封樣三重保障:密封袋+防拆封條+雙方簽字 ? 視頻記錄存檔(從抽樣到交接全程可見) ② 檢測項目選擇策略 不是測的越多越好,應(yīng)聚焦爭議點: 爭議類型 檢測項目 包裝破損 耐破強度、邊壓測試 印刷問題 色牢度、耐磨測試 異味投訴 VOC釋放量(GB/T 33610) 封口失效 熱封強度(ASTM F88) 如果盲目要求全項檢測,既增加成本,又可能增加好幾天的無謂等待。 ③ 報告的三個關(guān)鍵審核點 拿到報告后應(yīng)先確認: 1. 檢測標準是否與合同一致?(如供應(yīng)商按ASTM檢測,而合同約定GB/T) 2. 參數(shù)判定是否嚴謹?(如濕度條件不符合實際儲存環(huán)境) 3. 結(jié)論措辭是否清晰?(需明確“不合格”而非“存在風險”) 哪家包裝采購軟件可以在手機上完成復(fù)雜的訂單?復(fù)合材料包裝供應(yīng)商搜索網(wǎng)站
定制包裝采購,怎樣做到JIT?包裝采購流程管理系統(tǒng)降本增效效果
產(chǎn)品特性決定了差異化檢驗流程設(shè)計的方向。這個過程應(yīng)當從嚴謹?shù)漠a(chǎn)品分類開始,按照質(zhì)量風險程度、產(chǎn)品價值和檢測特性進行分類管理。制造業(yè)最佳實踐表明,科學(xué)的分類能提升42%的質(zhì)量管理水平。 高價值特殊商品往往需要對每個單件進行完全檢驗;常規(guī)物料可以考慮推行統(tǒng)計學(xué)抽樣檢驗;而包裝材料的檢驗重點則偏向外觀和功能性驗證。從實踐經(jīng)驗來看,包裝物料的常見問題源包括:包裝交付的完整性(占比31%)、標識及印刷工藝的準確性(27%)、包裝產(chǎn)品的尺寸符合度(22%),以及材質(zhì)合規(guī)性(20%)。 這類數(shù)據(jù)指導(dǎo)我們建立起彈性化的分級檢驗制度: ? A級: 全檢項目,覆蓋高風險產(chǎn)品如醫(yī)藥包裝、食品接觸包裝等 ? B級: 加嚴抽樣,適用于關(guān)鍵包裝組件 ? C級: 常規(guī)抽樣,用于通用型包裝材料 ? D級: 免檢目錄,針對長期穩(wěn)定供應(yīng)商的常規(guī)包裝送達包裝采購流程管理系統(tǒng)降本增效效果