大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)CRM系統(tǒng)趨之若鶩,卻在供應(yīng)鏈數(shù)字化上躊躇不前。那是因?yàn)樗麄儗?duì)供應(yīng)鏈有著普遍的認(rèn)知偏差,也就是看得見的客戶與看不見的供應(yīng)鏈 中小企業(yè)主往往存在一個(gè)思維定式——客戶關(guān)系直接帶來收入,而供應(yīng)鏈只是成本中心。數(shù)據(jù)顯示,使用CRM的中小企業(yè)平均客戶留存率提升23%,這直觀體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上。相比之下,供應(yīng)鏈優(yōu)化的效益需要3-6個(gè)月才能顯現(xiàn),這種延遲滿足讓許多決策者望而卻步。 包裝行業(yè)就是個(gè)典型案例。某調(diào)研顯示,68%的包裝企業(yè)主認(rèn)為"客戶管理系統(tǒng)不完善"會(huì)影響生意,但只有29%意識(shí)到"原材料采購(gòu)流程混亂"造成的隱性損失更大。實(shí)際上,供應(yīng)鏈效率低下會(huì)導(dǎo)致包裝企業(yè)毛利率被蠶食5-8個(gè)百分點(diǎn),這個(gè)數(shù)字遠(yuǎn)超客戶流失帶來的損失。人們常說的供應(yīng)商管理系統(tǒng)SRM包括哪些內(nèi)容?嶺湃包裝采購(gòu)流程管理小程序
讓工具從「負(fù)擔(dān)」變「助手」是員工抵觸數(shù)字化工具的解決之道。 1. 用「小切口」降低啟動(dòng)門檻 與其全員一次切換,不如從高頻痛點(diǎn)切入。比如,首先上線自動(dòng)化「供應(yīng)商比價(jià)」環(huán)節(jié):系統(tǒng)自動(dòng)抓取歷史訂單數(shù)據(jù)生成比價(jià)看板,采購(gòu)員只需確認(rèn)結(jié)果,這樣讓員工直觀感受到「原來能省3小時(shí)手工核對(duì)時(shí)間」。 2. 讓流程適配人,而非人適應(yīng)流程 好的工具應(yīng)像「水一樣融入業(yè)務(wù)」。例如某廠將審批規(guī)則改為「金額+供應(yīng)商信用等級(jí)」雙維度觸發(fā),流程步驟從7步減至3步,員工抵觸情緒大幅降低。 3. 綁定激勵(lì),打造「數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)」文化 某上市公司將「系統(tǒng)使用完整度」納入采購(gòu)團(tuán)隊(duì)季度獎(jiǎng)金指標(biāo),同時(shí)公開「降本貢獻(xiàn)排行榜」。半年后,供應(yīng)商尋源周期降低,異常采購(gòu)單減少。 還有就是從管理者的主觀上首先要把采購(gòu)軟件的價(jià)值從成本中心到競(jìng)爭(zhēng)力引擎。某消費(fèi)品企業(yè)通過采購(gòu)系統(tǒng)沉淀的3年交易數(shù)據(jù),識(shí)別出問題,重新議價(jià)后年節(jié)省采購(gòu)成本280萬元。更深遠(yuǎn)的影響在于,數(shù)字化使采購(gòu)從執(zhí)行部門升級(jí)為戰(zhàn)略伙伴。 員工抵觸從來不是技術(shù)問題,而是管理命題。好的工具應(yīng)該像氧氣,感受不到它的存在,卻離不開它。找到那個(gè)讓員工驚呼『這個(gè)功能真香』的瞬間,變革便成功了一半包裝采購(gòu)交期管理工具哪家便宜如何在不破壞合作關(guān)系的前提下推行包裝供應(yīng)商交期約束機(jī)制?
在包裝采購(gòu)管理軟件市場(chǎng)中,嶺湃客為了更符合不同企業(yè)的需求,以 “按需付費(fèi)、功能模塊化”的定價(jià)模式脫穎而出。與部分廠商 “捆綁銷售” 或 “隱性收費(fèi)” 不同,如需求詢比價(jià)、采購(gòu)流程管理、數(shù)據(jù)記錄與分析均可拆分購(gòu)買,企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求靈活增購(gòu)模塊,避免為冗余功能付費(fèi)。例如,小型企業(yè)若只需基礎(chǔ)供應(yīng)商管理與訂單跟蹤,年服務(wù)費(fèi)可控制在行業(yè)平均水平的 60% 以下 。 對(duì)比同類產(chǎn)品,嶺湃客在價(jià)格透明度上更具優(yōu)勢(shì)。其官網(wǎng)明確標(biāo)注各功能模塊的單價(jià)與組合優(yōu)惠,且提供全功能試用版,企業(yè)可通過實(shí)際操作評(píng)估性價(jià)比,避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的決策失誤。例如,某食品企業(yè)試用后發(fā)現(xiàn),使用嶺湃客優(yōu)化采購(gòu)流程后,工作效率提高60%,且可以避免包裝采購(gòu)各環(huán)節(jié)中的給企業(yè)帶來的損失,而軟件費(fèi)用只占所避免損失金額的 5%。 此外,嶺湃客采用 “按不同時(shí)間期限付費(fèi)”的彈性機(jī)制也給企業(yè)帶來高性價(jià)比。比如企業(yè)旺季采購(gòu)頻繁時(shí),可臨時(shí)增加訂單處理等功能的使用權(quán)限,淡季則調(diào)整至基礎(chǔ)服務(wù),避免資源浪費(fèi)。這種模式尤其適合季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)或中小型包裝采購(gòu)商 ,幫助其在控制成本的同時(shí)保持業(yè)務(wù)靈活性。
首先是價(jià)格迷霧難以穿透:比如同一包裝材料在不同供應(yīng)商間的價(jià)差可高達(dá)37%,采購(gòu)人員平均需要聯(lián)系5家供應(yīng)商才能獲得可靠市場(chǎng)價(jià),歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)查詢平均耗時(shí)2.3個(gè)工作日等。 其次是流程黑箱普遍存在。這里的典型問題包括: ? 60%的包裝采購(gòu)申請(qǐng)無法實(shí)時(shí)追蹤狀態(tài) ? 質(zhì)量問題平均需要7天才能追溯到責(zé)任環(huán)節(jié) ? 供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估數(shù)據(jù)更新滯后3個(gè)月以上 還有就是由于缺乏有效工具,數(shù)據(jù)可視化程度低,管理人員陷入想管卻沒法管的狀態(tài)。比如管理報(bào)表制作平均需要5人天,關(guān)鍵決策依賴經(jīng)驗(yàn)而非數(shù)據(jù),市場(chǎng)波動(dòng)響應(yīng)速度慢,這些都造成無法根據(jù)市場(chǎng)情況調(diào)整采購(gòu)策略的問題,對(duì)人員的管理也變得無力。包裝采購(gòu)中克重偏差爭(zhēng)議比較徹底的解決方案是什么?
在做好充分的會(huì)議準(zhǔn)備后,就是會(huì)議主持階段。會(huì)議主持人需要用數(shù)據(jù)說話,在開場(chǎng)階段準(zhǔn)確勾勒問題輪廓。比如,問題現(xiàn)象描述(5W1H)、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)對(duì)比(含三個(gè)以上質(zhì)量指標(biāo)波動(dòng))、已造成的直接損失估算、可能波及的業(yè)務(wù)范圍。 然后我們可以要求供應(yīng)商給出根因分析,找到問題的出現(xiàn)是由于材料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不清、檢測(cè)方法、還是設(shè)計(jì)缺陷等等,以避免以后出現(xiàn)同樣問題,也可以幫助我們?cè)诮窈蟮陌b采購(gòu)過程中加強(qiáng)管理。 識(shí)別根本原因需要時(shí)間,但品質(zhì)問題不容等待,我們可以要求供應(yīng)商制定一份48小時(shí)行動(dòng)清單來進(jìn)行臨時(shí)遏制。 包裝行業(yè)常用遏制手段包括: ? 庫(kù)存品全檢分級(jí)處理(A/B/C級(jí)) ? 生產(chǎn)線下增加專項(xiàng)檢查工位 ? 客戶端加貼使用警示標(biāo)識(shí) ? 物流環(huán)節(jié)特殊防護(hù)方案 從問題處理到體系改善才是會(huì)議的真正價(jià)值。我們可以要求供應(yīng)商的每個(gè)改善方案必須包含防錯(cuò)設(shè)計(jì)(如包裝機(jī)增加厚度感應(yīng)器)、標(biāo)準(zhǔn)固化(修訂作業(yè)指導(dǎo)書相關(guān)章節(jié))、橫向展開(排查其他款式的包裝設(shè)計(jì))等。 結(jié)束會(huì)議前還應(yīng)與供應(yīng)商建立三層追蹤機(jī)制:每日進(jìn)展速報(bào)(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))、每周整改例會(huì)(障礙消除)、月度效果審計(jì)(標(biāo)準(zhǔn)固化)。為什么數(shù)字化轉(zhuǎn)型,買系統(tǒng)容易,改習(xí)慣難?電子產(chǎn)品包裝采購(gòu)流程管理平臺(tái)
包裝采購(gòu)過程中訂單與詢價(jià)單脫節(jié)會(huì)發(fā)生什么?嶺湃包裝采購(gòu)流程管理小程序
當(dāng)生產(chǎn)線上的包裝箱連續(xù)三批出現(xiàn)開膠問題,當(dāng)客戶投訴接二連三指向相同的標(biāo)簽脫落現(xiàn)象,這便是系統(tǒng)性質(zhì)量問題的明確信號(hào)。做為質(zhì)量人員,就要召開跨部門的協(xié)調(diào)會(huì)議,來解決該問題。在會(huì)議之前,需要做好充分準(zhǔn)備。質(zhì)量部門需至少在會(huì)議24小時(shí)前完成《問題診斷報(bào)告》,這份報(bào)告應(yīng)當(dāng)包含三個(gè)關(guān)鍵維度:質(zhì)量問題圖譜(客訴數(shù)據(jù)、內(nèi)部不合格率趨勢(shì))、工藝過程追查(各環(huán)節(jié)參數(shù)記錄)、相關(guān)方影響評(píng)估。例如某家電企業(yè)發(fā)現(xiàn)包裝破損率突增時(shí),通過調(diào)取運(yùn)輸途中的震動(dòng)數(shù)據(jù),鎖定問題出在新增的包裝材料減薄方案上。 下面是會(huì)議要準(zhǔn)備的文檔清單: ? 質(zhì)量異常波動(dòng)圖表(含時(shí)間軸) ? 已排除的潛在原因分析 ? 初步收集的現(xiàn)場(chǎng)影像證據(jù) ? 過往類似問題處理檔案嶺湃包裝采購(gòu)流程管理小程序