艾云紙箱ERP可以詳細(xì)記錄訂單每筆送貨、退貨及回單情況,隨時(shí)查閱已送貨未回單、已回單未開票的單據(jù)明細(xì)。訂單進(jìn)庹跟蹤功能可以讓您隨時(shí)掌握每筆訂單目前所處的狀況,多種快速查詢功能:可快速查找訂單、采購(gòu)、入倉(cāng)、送貨等信息;隨時(shí)掌握原料庫(kù)存、輔料庫(kù)存、損耗庫(kù)存等情況;對(duì)賬管理:送貨單從出貨-客戶回單-對(duì)帳-開發(fā)票的全程追蹤,應(yīng)收賬款的統(tǒng)計(jì)分析功能:應(yīng)收賬款管理,讓您詳細(xì)掌握每家客戶的應(yīng)收款狀況,并隨時(shí)跟催應(yīng)收賬款;嚴(yán)格的審核流程,以很大程度上保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)每一位員工進(jìn)行工作授權(quán),確保您公司重要信息的安全性保密性。即使是沒有專業(yè)技術(shù)背景的用戶,也能輕松上手使用艾云專業(yè)系統(tǒng),節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本。宿遷新款紙箱軟件
使用erp后,每個(gè)工序的生產(chǎn)一目了然,真正做到了信息共享,效率提高。3.生產(chǎn)管理流程更規(guī)范在實(shí)施ERP之前,員工在操作上隨意性比較強(qiáng),規(guī)范化和制度化不夠,經(jīng)常出現(xiàn)有些產(chǎn)品做好了就放在旁邊,直到客戶催貨才想起來(lái)。另外,在倉(cāng)庫(kù)管理方面,原輔材料和成品進(jìn)出貨時(shí)也常會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),“張冠李戴”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。實(shí)施ERP后,訂單相關(guān)信息在電腦中一目了然,生產(chǎn)井井有條,物料管理也做到了滴水不漏,小數(shù)量、低價(jià)值的材料都管控得絲毫不差,生產(chǎn)管理流程變得更加規(guī)范。4.工資和成本計(jì)算更準(zhǔn)確由于我公司實(shí)行“四優(yōu)管理法”(“四優(yōu)管理法”就是運(yùn)用“量、質(zhì)、耗、酬”這四個(gè)要素來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,即把生產(chǎn)和銷售、績(jī)效和報(bào)酬、結(jié)果和流程、物質(zhì)生產(chǎn)和精神動(dòng)力作為一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和操作),因此需要及時(shí)計(jì)算出員工每天的工資。實(shí)施ERP之后,我們只要及時(shí)輸入相關(guān)數(shù)字,軟件就能直接計(jì)算出來(lái),真正做到了快捷方便,每個(gè)車間、每個(gè)部門需要的報(bào)表也能自動(dòng)生成,從而為財(cái)務(wù)部門分析某期間的成本提供了可靠數(shù)據(jù)。好的紙箱軟件下單系統(tǒng)數(shù)字化的企業(yè)運(yùn)營(yíng)80%已在線化,通過(guò)數(shù)字化、智能化能力,提升內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本。
有沒有遇到這樣一些問(wèn)題?訂單雜,箱型多,規(guī)格多,印刷內(nèi)容變化多……客戶不同計(jì)算公式不同……同箱型也有可能計(jì)算公式不同……同紙板材質(zhì)小訂單與大訂單平方價(jià)格也不一樣……紙板材料多個(gè)供應(yīng)商平方價(jià)不同……同個(gè)供應(yīng)商因訂單量的原因采購(gòu)平方價(jià)也是不同……經(jīng)常漏單,錯(cuò)單……紙箱廠管理不規(guī)范導(dǎo)致材料浪費(fèi)……庫(kù)存無(wú)法統(tǒng)計(jì),響應(yīng)客戶慢……月份對(duì)賬統(tǒng)計(jì)繁瑣,太多的重復(fù)工作……用EXCEL表格管理,多個(gè)表導(dǎo)來(lái)導(dǎo)去的查詢……數(shù)據(jù)無(wú)法追溯,員工犯錯(cuò)老板負(fù)責(zé)……我們需要建立完善的紙箱廠管理體系,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益較大化,完善業(yè)務(wù)單據(jù)之間相互關(guān)聯(lián),艾云紙箱軟件能夠把銷售部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、行政部之間的業(yè)務(wù)緊密集成在一起,幫助管理人員隨時(shí)獲取幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)收付款業(yè)務(wù)與銷售、采購(gòu)之間業(yè)務(wù)信息的動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)信息同步共享。
訂單管理:智能、高效,打造全流程訂單管控體系。支持批量導(dǎo)入訂單,歷史訂單快速?gòu)?fù)制,3秒完成下單。自動(dòng)匹配庫(kù)存余料,降低生產(chǎn)成本。實(shí)時(shí)顯示預(yù)估毛利,規(guī)避虧損訂單。訂單進(jìn)度顏色標(biāo)記,一目了然。訂單總覽表可實(shí)時(shí)反饋訂單狀態(tài),清晰呈現(xiàn)每個(gè)訂單當(dāng)前所處階段。采購(gòu)管理:支持銷售訂單直接觸發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)(以單定采),為采購(gòu)需求匹配采購(gòu)方案,實(shí)現(xiàn)快捷采購(gòu),自動(dòng)對(duì)比合作供應(yīng)商報(bào)價(jià),生成性價(jià)比方案對(duì)采購(gòu)單狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,提前預(yù)警交期風(fēng)險(xiǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理:PDA掃碼快速盤點(diǎn),庫(kù)存自動(dòng)扣減,企業(yè)隨時(shí)掌握庫(kù)存的真實(shí)情況。對(duì)庫(kù)存實(shí)時(shí)監(jiān)控,預(yù)警超期庫(kù)存及安全庫(kù)存,有力避免庫(kù)存積壓與斷貨風(fēng)險(xiǎn)。動(dòng)態(tài)庫(kù)存可視化,實(shí)時(shí)顯示紙箱庫(kù)存數(shù)量、位置、狀態(tài),杜絕信息滯后。實(shí)時(shí)監(jiān)控與追蹤:我們的系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)監(jiān)控和追蹤功能,您可以通過(guò)電腦或移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)查看生產(chǎn)線上的情況。
艾云ERP軟件專為紙箱包裝印刷企業(yè)量身打造。傳統(tǒng)手工開單與ERP系統(tǒng)開單的區(qū)別:A、手工開單:費(fèi)時(shí)費(fèi)力,重復(fù)大量計(jì)算及查找工作,一單一單算料、一單一單查閱客戶固定款式的尺寸,手工開生產(chǎn)單,采購(gòu)單、送貨單、產(chǎn)品標(biāo)簽、登記客戶下單及送貨情況,這部分工作沒有效率,體現(xiàn)不了價(jià)值,卻占用了工作人員的大量時(shí)間。B、紙箱ERP系統(tǒng)開單:只要輸入紙箱尺寸,系統(tǒng)將自動(dòng)按公式算出建議銷售價(jià)(報(bào)價(jià)),自動(dòng)生成生產(chǎn)單、生成采購(gòu)單、生成送貨單和產(chǎn)品標(biāo)簽等等,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)客戶下單及送貨情況;節(jié)省出更多的時(shí)間去和客戶及供應(yīng)商溝通,才能提供更好的服務(wù)和保障工作。C、作為管理人員擔(dān)心客戶催貨,更怕的是客戶催貨時(shí)自己卻對(duì)訂單情況一無(wú)所知,有了艾云紙箱ERP系統(tǒng)后,可隨時(shí)根據(jù)客戶要求查詢訂單的執(zhí)行情況(訂單明細(xì)、送貨情況、紙板采購(gòu)情況及生產(chǎn)情況),做到快速響應(yīng),客戶有良好的配合體驗(yàn)也是穩(wěn)定訂單的一個(gè)重要因素。D、輸入訂單時(shí)便可及時(shí)復(fù)核單價(jià),以防單價(jià)錯(cuò)誤給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失;送貨單電腦回簽功能可避免手寫送貨單遺漏現(xiàn)象發(fā)生;按月份統(tǒng)計(jì)客戶月銷售明細(xì)對(duì)賬單、供應(yīng)商月采購(gòu)明細(xì)對(duì)賬單,進(jìn)出對(duì)賬方便快捷又準(zhǔn)確。倉(cāng)庫(kù)管理:通過(guò)庫(kù)存預(yù)警、調(diào)撥、入庫(kù)等操作,實(shí)時(shí)掌控庫(kù)存。紙箱廠倉(cāng)庫(kù)管理
各部門數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ),信息交流方便快捷。宿遷新款紙箱軟件
建立完善的紙箱廠管理體系,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益較大化,完善業(yè)務(wù)單據(jù)之間相互關(guān)聯(lián),艾云紙箱軟件能夠把銷售部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、行政部之間的業(yè)務(wù)緊密集成在一起,幫助管理人員隨時(shí)獲取幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)收付款業(yè)務(wù)與銷售、采購(gòu)之間業(yè)務(wù)信息的動(dòng)態(tài),實(shí)現(xiàn)信息同步共享,實(shí)現(xiàn)建立完善的成本核算與監(jiān)督制度。隨時(shí)監(jiān)控每個(gè)訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,為計(jì)劃及調(diào)度提供建立員工、班組、車間的公平、透明考評(píng)機(jī)制,減少生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的舞弊現(xiàn)象,解決計(jì)件統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算的效率問(wèn)題,降低對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的要求;解決生產(chǎn)數(shù)據(jù)、業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后問(wèn)題;軟件提供對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流程管理,審批權(quán)限可由用戶設(shè)定,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化管理有一定的積極影響。宿遷新款紙箱軟件