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自有媒體:一般是公司的官方兩微一抖、官網(wǎng)及員工的社交媒體、公司產(chǎn)品的宣傳物料等,一定要利用好公司自有媒體去沉淀品牌贏得流量。同時(shí)在請員工進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)時(shí),不要偷懶,給員工寫幾個(gè)可選擇的朋友圈傳播文案更貼心哦。②付費(fèi)媒體:又分為專業(yè)垂直媒體和大眾媒體,要根據(jù)活動(dòng)調(diào)性和傳播階段去選擇合適的付費(fèi)媒體,并將各個(gè)媒體渠道做關(guān)鍵詞的定性,方便匹配宣傳內(nèi)容,把錢花在刀刃上。如果采用付費(fèi)媒體一定要記得引流至自有渠道,完成流量的收割。③贏得媒體:也可以說是白嫖的媒體渠道,主要靠的是活動(dòng)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容帶來的自傳播。但他的難點(diǎn)在于不太受控制,需要實(shí)時(shí)進(jìn)行輿論檢測,若出現(xiàn)損害公司形象利益的不實(shí)或故意貶低言論需要成立危機(jī)小組處理危機(jī)事件。如何邀請?在確定付費(fèi)媒體的名單之后,需郵件說明公司介紹、活動(dòng)信息(重要信息如需保密則不能提前泄露,保證每一個(gè)負(fù)責(zé)邀請媒體的同事保持統(tǒng)一口徑)、活動(dòng)大致話題方向、擬邀請嘉賓等,了解媒體意向。若有意向繼續(xù)溝通公司需求和媒體需求,比如稿件排期、公司建議的報(bào)道角度、公司可以給媒體提供產(chǎn)品體驗(yàn)和重要嘉賓專訪的機(jī)會(3-5家)、媒體感興趣的問題等,后定付費(fèi)金額達(dá)成合作,發(fā)送正式的媒體邀請函。對于一場發(fā)布會活動(dòng)來說,一份高規(guī)格的發(fā)布會策劃方案是十分重要的。新品發(fā)布會價(jià)目
新聞發(fā)布會應(yīng)在中午、下午;如要在當(dāng)天晚飯或電視晚間新聞報(bào)道中,好安排在上午9:30或10:00-10:30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。五、邀請永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中好不注明會議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。愛德曼國際公關(guān)公司認(rèn)為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會的細(xì)節(jié)。否則,如他們提前透露了一些消息,就會傷害其他記者。如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對方留出反映的時(shí)間。可以即使電話詢問信件是否如期送達(dá),對方是否與會等。還應(yīng)指出,在填寫新聞發(fā)布會邀請函時(shí)應(yīng)考慮一下誰會對本次新聞發(fā)布會內(nèi)容感興趣。例如,新聞只對商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值,那就只邀請這些人;如是醫(yī)療新聞,那就邀請醫(yī)療報(bào)刊、電視臺醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然,那些長期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請。如拿不準(zhǔn),就先向報(bào)刊編輯或電視臺發(fā)信詢問。六、新聞通稿與背景材料每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它。 新品發(fā)布會價(jià)目企業(yè)選擇與策劃公司合作,可以充分整合到策劃公司后端的資源,為企業(yè)所輔助使用。
同時(shí)需要提前到場地進(jìn)行考察,包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況,在這里對場地的要求有以下幾點(diǎn)建議;①:場地好在地鐵周邊附近或者再交通發(fā)達(dá)地帶,這樣有助于嘉賓的參與;②:場地需要有一定的有名度和具備承辦檔期的能力;③:具備一定的承辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)能力;04嘉賓邀約及物料準(zhǔn)備嘉賓邀約可以使用定向邀約或線上邀約,定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請函,如果是線上邀約使用線上會議報(bào)名系統(tǒng),報(bào)名名單將會直接關(guān)聯(lián)當(dāng)天簽到環(huán)節(jié),用于現(xiàn)場驗(yàn)證簽到。同時(shí)可以周祥的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會的情況,讓有意向的參會嘉賓對此會有一個(gè)全盤的了解。物料準(zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面,創(chuàng)意者覺得物料準(zhǔn)備工作一定不能馬虎,需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否一致。05主要流程①:會場布置②:嘉賓簽到(大屏電子簽到墻)③:主持人開場白④:領(lǐng)導(dǎo)致辭⑤:產(chǎn)品發(fā)布啟動(dòng)儀式(互動(dòng)大屏幕搖一搖啟動(dòng)展示,創(chuàng)意啟動(dòng)儀式)⑥:合影留念⑦:答謝晚宴⑧:節(jié)目表演⑨:活動(dòng)結(jié)束Ps:如果當(dāng)天嘉賓需要入住酒店,可提前辦理好相關(guān)入住手續(xù),第二天再辦理退房手續(xù)。上面提到的創(chuàng)意啟動(dòng)儀式,創(chuàng)意者這里展開說明一下。不論是什么現(xiàn)場活動(dòng)。
然后簡單介紹xx公司將在xx時(shí)間、地點(diǎn)舉辦一場xx活動(dòng),然后表達(dá)對邀請人的認(rèn)可和邀請的原因,接著寫他在這次活動(dòng)中所需要參與的環(huán)節(jié)和收獲,后寫上公司聯(lián)系人的名稱和聯(lián)系方式。附件需附上邀請函(帶CEO手寫簽名佳)及這次活動(dòng)計(jì)劃/往屆活動(dòng)的回顧。如果邀請成功后續(xù)也要不斷地跟進(jìn)確保到場。TIPS:嘉賓的衣食住行的特殊需求需要提前了解。(宗教信仰、素食主義等)2)參會觀眾:專業(yè)受眾、普通大眾、粉絲對于專業(yè)受眾他們往往是這個(gè)領(lǐng)域的從業(yè)者是一家公司的采購決策人,他們更關(guān)注產(chǎn)品怎么落地,需要重點(diǎn)做好用戶留資,及時(shí)回訪。普通大眾和粉絲更加在意新的趨勢和新奇的體驗(yàn),他們是活動(dòng)內(nèi)容被二次傳播的重要渠道,他們的招募需要在活動(dòng)預(yù)熱期宣傳時(shí)完成,招募人數(shù)要稍大于場地可容納的觀眾數(shù)量。如何邀請?對于專業(yè)受眾,如果有定向邀請名單的話,分給銷售/客戶部去定向邀請。對于普通大眾需在合適的媒體平臺上發(fā)布活動(dòng)訊息,引流至報(bào)名統(tǒng)一鏈接進(jìn)行報(bào)名。3)參會媒體:自媒體、行業(yè)媒體、垂直領(lǐng)域媒體根據(jù)POE的媒體分類模型,媒體分為付費(fèi)媒體(Paidmedia),自有媒體(Owned)和贏得媒體(Earnedmedia)。產(chǎn)品發(fā)布會屬于大型活動(dòng),到場嘉賓比較多,這就容易發(fā)生意料之外的事故。
大會場地區(qū)域的劃分一般發(fā)布會可以劃分為簽到區(qū)、互動(dòng)區(qū)、主會場、分會場、茶歇區(qū)、餐飲區(qū)、通道區(qū)、貴賓休息室、工作人員休息區(qū)及物料區(qū)。根據(jù)時(shí)間段和人群的的不同,區(qū)域之間可以共用或者合并,比如說媒體專訪區(qū)可以安排在領(lǐng)導(dǎo)休息室。簽到區(qū):簽到區(qū)是一次大會的門面也是榜首印象,但往往也是容易造成擁堵和混亂的地方,所以一定要做好簽到設(shè)計(jì)和人員管控。簽到的方式一般有:紙質(zhì)簽到、工作人員電子表格簽到、二維碼掃描簽到、大屏互動(dòng)簽到、人臉識別簽到等,根據(jù)人群、人數(shù)還有預(yù)算去選擇合適的方式。酒店大堂一定要有多媒體指引或工作人員指引進(jìn)入簽到區(qū)?;?dòng)區(qū):產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū);產(chǎn)品demo、吉祥物等周邊展示區(qū);拍照互動(dòng)區(qū);抽獎(jiǎng)娛樂。茶歇區(qū):建議下午茶的選擇要與品牌的調(diào)性一致,同時(shí)有品牌信息露出。主會場:做好舞臺,和臺下席位的劃分(領(lǐng)導(dǎo)嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席)這里的座次安排還有VIP餐廳的座位安排是個(gè)大學(xué)問,這里不展開聊了。分會場:作為大會分論壇舉辦的場地。餐飲區(qū):一般是酒店的配套設(shè)施,封閉和開放兩種。封閉式圓桌/長桌一般是接待貴賓討論業(yè)務(wù)的場所,開放式自助餐廳一般觀眾和媒體吃午餐閑聊的地方。在策劃發(fā)布會內(nèi)容時(shí),創(chuàng)意是很重要的。品牌發(fā)布會禮儀策劃
在這種大型活動(dòng)中,工作人員的形象其實(shí)就是企業(yè)公關(guān)形象的直觀展示。新品發(fā)布會價(jià)目
一場品牌發(fā)布會,在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻舉辦,往往具有無比重要的社會效益,經(jīng)濟(jì)效益等等。如果舉辦的好,將是企業(yè)聯(lián)系客戶,構(gòu)建信任關(guān)系的重要手段,也將提升公司有名度。因此每個(gè)公司在舉辦品牌發(fā)布會前,都會精心策劃,任何微小的細(xì)節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會完美落幕。布馬小編近期和大家講講發(fā)布會策劃中要注意的細(xì)節(jié)!一、簽到處簽到處的形式也越來越多,有傳統(tǒng)的筆簽,也有新穎的掃碼簽到,這個(gè)要根據(jù)會議的性質(zhì)來決定。二、PPTPPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,一定要根據(jù)大屏尺寸對應(yīng),避免出現(xiàn)顯示不全,變形等現(xiàn)象;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表會前多次檢查確認(rèn)各部門負(fù)責(zé)人員到崗,定責(zé),定位;并檢查通訊根據(jù)的正常使用。四、座位安排會場的座位要安排妥當(dāng),重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面,并放置重要領(lǐng)導(dǎo)姓名桌牌及制作嘉賓姓名貴賓椅腰貼;媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機(jī)會,現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。五、主持人專人負(fù)責(zé)溝通交接,隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人。六、專訪安排要確認(rèn)一遍。新品發(fā)布會價(jià)目
云南盛博文化傳播有限公司坐落在昆建路5號108智庫空間A座503室,是一家專業(yè)的組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)(演出除外);承辦會議及商品展覽展示活動(dòng);禮儀慶典服務(wù);組織一般性體育賽事活動(dòng);設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國內(nèi)各類廣告;企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營銷策劃;攝影攝像服務(wù);網(wǎng)上視頻服務(wù);營業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù);數(shù)字內(nèi)容服務(wù);文化用品設(shè)備出租;國內(nèi)貿(mào)易、物資供銷;互聯(lián)網(wǎng)銷售公司。一批專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ),是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。云南盛博文化傳播有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃,答謝酒會,路演巡展,團(tuán)建拓展,堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針,贏得廣大客戶的支持和信賴。一直以來公司堅(jiān)持以客戶為中心、活動(dòng)策劃,答謝酒會,路演巡展,團(tuán)建拓展市場為導(dǎo)向,重信譽(yù),保質(zhì)量,想客戶之所想,急用戶之所急,全力以赴滿足客戶的一切需要。