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1)安全是重中之重。在會(huì)展活動(dòng)舉辦期間,有大量的人員會(huì)在會(huì)展場(chǎng)館中短期逗留或進(jìn)出會(huì)場(chǎng),如展覽會(huì)的參展商、會(huì)議的出席嘉賓、各種大型活動(dòng)的觀眾等。因此,會(huì)展場(chǎng)館一定要保證消防系統(tǒng)、消防、防火裝置、警報(bào)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機(jī)、控制中心等的正常運(yùn)作;而且會(huì)展場(chǎng)館的工作人員也必須經(jīng)過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練以處理隨時(shí)可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故。以此保證所有會(huì)展參與人員的人身安全和會(huì)展場(chǎng)館內(nèi)的財(cái)產(chǎn)安全。地毯和裝飾:為展位提供美觀的地面和裝飾,提升整體形象。黃浦區(qū)推廣展會(huì)展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式
(2)提供舒適的環(huán)境。向場(chǎng)館使用者和出席會(huì)展活動(dòng)的人提供舒適的環(huán)境,使活動(dòng)可以順利地進(jìn)行,是會(huì)展設(shè)施管理的基本責(zé)任。要保證在會(huì)展期間使用到的照明、通信等基本設(shè)施必須可以正常運(yùn)行。(3)保證物品進(jìn)出便捷。會(huì)展活動(dòng)的日期在確定之后,一般不可以更改。所以,運(yùn)輸通道,如車道、貨梯等一定要保持通暢,以配合會(huì)展活動(dòng)的要求使得大量的設(shè)備和展品可以在既定時(shí)間內(nèi)順利進(jìn)出會(huì)展場(chǎng)館。(4)會(huì)展設(shè)施的維修保養(yǎng)妥當(dāng)。會(huì)展設(shè)施日常的維修保養(yǎng)非常重要。如果由于設(shè)施的運(yùn)作突然出現(xiàn)問(wèn)題而引起會(huì)展活動(dòng)的延誤甚至是中止,后果將會(huì)非常嚴(yán)重。良好的維修保養(yǎng),除了可以防止設(shè)備和系統(tǒng)發(fā)生故障外,還可以延長(zhǎng)設(shè)備和系統(tǒng)的使用壽命、提高使用效率,從而降低成本。青浦區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃好處音響設(shè)備:用于播放背景音樂(lè)或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解的設(shè)備,包括麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等。
(4)會(huì)議輔助設(shè)施會(huì)議輔助設(shè)施主要包括:會(huì)前接待服務(wù)場(chǎng)地即多功能大廳和中型會(huì)議廳配置,作登記、休息、活動(dòng)、交流用;門廳、過(guò)道、工作間,門廳應(yīng)寬敞,工作間為會(huì)議服務(wù)人員使用和存放設(shè)備;倉(cāng)庫(kù),主要用于存放多功能廳座椅、餐臺(tái)以及各會(huì)議室的設(shè)備、家具;其他輔助設(shè)施,如衛(wèi)生間等;會(huì)議交通以大通量的雙向電動(dòng)扶梯為主,可隨人流上下的高峰調(diào)配扶梯走向。設(shè)置部分直升式電梯和貨梯、考慮貴賓通道和殘疾人交通無(wú)障礙設(shè)計(jì)。(5)室外展場(chǎng)、廣場(chǎng)和車位部分
燈光音響設(shè)備:提供照明和音效支持,增強(qiáng)展會(huì)的視覺(jué)效果和氛圍。燈光設(shè)備如LED屏、射燈等,音響設(shè)備如音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等,可根據(jù)展會(huì)需要進(jìn)行配置。舞臺(tái)與背景板:用于搭建表演區(qū)域和展示背景,增強(qiáng)展會(huì)的互動(dòng)性和觀賞性。舞臺(tái)設(shè)備如舞臺(tái)板、舞臺(tái)搭建等,背景板則可根據(jù)展會(huì)主題進(jìn)行設(shè)計(jì)。其他設(shè)備:如折疊屏風(fēng)、折疊桌椅、指示牌、護(hù)欄、圍欄等,這些設(shè)備可根據(jù)展會(huì)需要進(jìn)行選擇和配置。二、租賃流程展會(huì)展覽設(shè)備租賃的流程通常包括以下幾個(gè)步驟:照明設(shè)備:如聚光燈、LED燈等,用于提升展位的視覺(jué)效果。
展示架:如海報(bào)架、海報(bào)框、資料架、促銷臺(tái)、立牌、折疊屏風(fēng)、拉網(wǎng)展架等,用于展示展品和宣傳資料。音響燈光設(shè)備:提供音響和照明支持,增強(qiáng)展覽的視聽(tīng)效果。其他設(shè)備:如護(hù)欄、指示牌、帳篷、注水旗桿、氣球、拱門、地毯、舞臺(tái)、地臺(tái)、隔離帶、噴繪等,用于展覽現(xiàn)場(chǎng)的布置和裝飾。二、租賃流程展覽設(shè)備租賃的流程通常包括以下幾個(gè)步驟:需求確定:展覽主辦方明確租賃需求,包括設(shè)備種類、數(shù)量、使用時(shí)間等。供應(yīng)商選擇:根據(jù)需求,選擇信譽(yù)良好、設(shè)備齊全的租賃供應(yīng)商。方案制定:租賃公司根據(jù)主辦方的需求,制定初步的租賃方案,包括設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、租賃費(fèi)用等。青浦區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃好處
這些設(shè)備通常用于展示產(chǎn)品、提供信息、吸引觀眾等。黃浦區(qū)推廣展會(huì)展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式
(1)室外場(chǎng)地項(xiàng)目。室外場(chǎng)地項(xiàng)目主要包括室外展場(chǎng)、室外廣場(chǎng)和車位。室外展場(chǎng)通常在室內(nèi)展場(chǎng)不能滿足展覽需求時(shí)使用,但也有時(shí)是為了制造氣氛而使用。室外廣場(chǎng)通常作為舉辦大型活動(dòng)儀式場(chǎng)地,并兼作室外展覽用。停車場(chǎng)應(yīng)根據(jù)會(huì)展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定,一般分為地下停車場(chǎng)和地面停車場(chǎng),露天展場(chǎng)不使用時(shí),作為停車場(chǎng)使用。室外場(chǎng)地應(yīng)保有貨場(chǎng)及車輛調(diào)度區(qū),以滿足運(yùn)送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計(jì)小區(qū)道路,使人、貨車道分流,貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進(jìn)出。黃浦區(qū)推廣展會(huì)展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式
上海潤(rùn)程會(huì)展服務(wù)有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢(mèng)想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開(kāi)創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭(zhēng)取每一個(gè)客戶不容易,失去每一個(gè)用戶很簡(jiǎn)單”的理念,市場(chǎng)是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開(kāi)創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來(lái)潤(rùn)程供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來(lái),即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績(jī),也不足以驕傲,過(guò)去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢(mèng)想!