廣義上，會(huì)展設(shè)施包括整個(gè)城市中與會(huì)展相關(guān)的所有的公共設(shè)施。狹義上，會(huì)展設(shè)施指的是在會(huì)展舉辦過(guò)程中所需要用到的場(chǎng)館，當(dāng)然其中包括場(chǎng)館中的**基本的設(shè)施和一切涉及到會(huì)展項(xiàng)目的要素。比如舉辦展覽會(huì)的會(huì)展中心以及中心內(nèi)的供電系統(tǒng)、給水排水系統(tǒng)、空調(diào)、電梯、照明設(shè)備、消防器材、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)和信息傳遞設(shè)備以及公共廣播等宣傳器材；舉行各種會(huì)議的會(huì)議中心以及中心內(nèi)的座位布局、家具(包括桌椅、講臺(tái)等等)、照明設(shè)備、室內(nèi)調(diào)節(jié)空氣狀況的設(shè)備以及音響放映器材等。。燈光設(shè)備如LED屏、射燈等，音響設(shè)備如音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等，可根據(jù)展會(huì)需要進(jìn)行配置。虹口區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃價(jià)格表

(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類(lèi)型的會(huì)議或展覽會(huì)可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動(dòng)的進(jìn)行，可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置，而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個(gè)別項(xiàng)目使用的設(shè)備或器材，只會(huì)增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費(fèi)儲(chǔ)存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會(huì)展活動(dòng)經(jīng)常要在會(huì)展結(jié)束后把活動(dòng)使用的大量物料丟棄，這是一種資源浪費(fèi)，也增加了處理廢物的支出。因此，會(huì)展場(chǎng)館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會(huì)展期間在場(chǎng)館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。長(zhǎng)寧區(qū)品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃平臺(tái)合同簽訂：在方案確定后，雙方簽訂正式的租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

租賃優(yōu)勢(shì)展會(huì)展覽設(shè)備租賃具有以下優(yōu)勢(shì)：降低成本：租賃設(shè)備無(wú)需承擔(dān)設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)成本和維護(hù)費(fèi)用，降低了展會(huì)主辦方的經(jīng)濟(jì)壓力。靈活便捷：租賃設(shè)備可根據(jù)展會(huì)需求進(jìn)行選擇和配置，靈活滿足不同規(guī)模和風(fēng)格的展會(huì)需求。專(zhuān)業(yè)服務(wù)：租賃公司提供專(zhuān)業(yè)的設(shè)備租賃服務(wù)，包括設(shè)備準(zhǔn)備、安裝、巡檢和維護(hù)等，確保設(shè)備在展會(huì)期間正常運(yùn)行。高效利用：租賃設(shè)備可實(shí)現(xiàn)資金的高效利用，避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。注意事項(xiàng)在選擇展會(huì)展覽設(shè)備租賃服務(wù)時(shí)，展會(huì)主辦方應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(5)注意租用會(huì)展設(shè)施之間的競(jìng)爭(zhēng)。大部分會(huì)展活動(dòng)都是商業(yè)性活動(dòng)，適合的檔期是非常重要的，所有同類(lèi)型或性質(zhì)接近的會(huì)展活動(dòng)經(jīng)常會(huì)競(jìng)爭(zhēng)同一檔期。會(huì)展設(shè)施的管理者要合理編配設(shè)施的檔期，避免會(huì)展活動(dòng)***的情況出現(xiàn)，而且不應(yīng)該只看重租金收入，而忽視設(shè)施租用者的利益。所以，會(huì)展設(shè)施管理者在處理與顧客的商業(yè)交往時(shí)，要樹(shù)立信譽(yù)度，以爭(zhēng)取顧客的信任。(6)兼負(fù)服務(wù)社會(huì)的職能。由于會(huì)展設(shè)施自身的特點(diǎn)，所以多是由**投資或資助的，所以在管理上，除了正常的商業(yè)運(yùn)作外，也應(yīng)該滿足當(dāng)?shù)胤巧虡I(yè)活動(dòng)對(duì)設(shè)施的需要，兼負(fù)服務(wù)社會(huì)的職能。其他設(shè)備：如折疊屏風(fēng)、折疊桌椅、指示牌、護(hù)欄、圍欄等，這些設(shè)備可根據(jù)展會(huì)需要進(jìn)行選擇和配置。

(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會(huì)議室、庫(kù)房等重要場(chǎng)所設(shè)置電子卡，對(duì)出入口進(jìn)行管理控制。在展廳出入口安排門(mén)口機(jī)，采用讀卡過(guò)閘的管理方式，為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門(mén)口機(jī)具有讀取多種卡的功能，同時(shí)可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來(lái)賓在進(jìn)入展館前必須先登記個(gè)人信息并領(lǐng)取卡片，方可憑卡進(jìn)入?？ǖ牡怯浻袃煞N途徑：一是可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線填寫(xiě)后向組委會(huì)辦理；二是在展會(huì)期間，現(xiàn)場(chǎng)登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會(huì)人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如，在展館內(nèi)展位、會(huì)議室、辦公用房等場(chǎng)所可提供直線電話，各大通信公司在展覽中心設(shè)有無(wú)線覆蓋系統(tǒng)，各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動(dòng)取款機(jī)、IC卡公話。這些設(shè)備可根據(jù)展會(huì)規(guī)模和風(fēng)格進(jìn)行定制，以滿足不同的展示需求。上海品牌展會(huì)展覽設(shè)備租賃廠家電話

舞臺(tái)設(shè)備如舞臺(tái)板、舞臺(tái)搭建等，背景板則可根據(jù)展會(huì)主題進(jìn)行設(shè)計(jì)。虹口區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃價(jià)格表

(3)制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)展設(shè)施的管理不僅應(yīng)重視場(chǎng)館的規(guī)模和設(shè)備的運(yùn)營(yíng)，提供質(zhì)量的服務(wù)同樣重要。(4)調(diào)整使用的周期性和差異。由于會(huì)展活動(dòng)大多具有周期性和差異，比如大型運(yùn)動(dòng)會(huì)具有周期性，而一些商業(yè)展覽會(huì)具有季節(jié)性，所以會(huì)展設(shè)施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言，會(huì)展場(chǎng)館的使用率多集中在30%-70%之間，在服務(wù)資源提供和配合方面應(yīng)考慮使用率的周期性。因此，一些需要大量人力配合的服務(wù)，如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。虹口區(qū)營(yíng)銷(xiāo)展會(huì)展覽設(shè)備租賃價(jià)格表

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