會展設(shè)施的運營與管理決定著吸引和保留顧客的能力。因此,會展設(shè)施的運營與管理成為了會展業(yè)發(fā)展相當重要的一環(huán)。主要存在以下幾種會展設(shè)施的運營模式: [1]1.**運營模式由于會展設(shè)施具有**性強、造價高、投資回收期長等特點,所以主要靠**投資興建。這種所有權(quán)歸**的會展設(shè)施多是由**進行運營與管理的,這種**運營模式可以分為以下兩種情況:(1)**全包全管模式。在這種情況下,由于**的精力有限以及**官僚的規(guī)章和手續(xù),將束縛和降低會展設(shè)施的管理效率。供應(yīng)商信譽:選擇有良好口碑和經(jīng)驗的租賃公司。金山區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃供應(yīng)
(1)秘書禮儀類服務(wù)。指在會議和展覽期間提供會議記錄、資料整理、簽到引導(dǎo)、現(xiàn)場咨詢、會展調(diào)研等內(nèi)容的服務(wù)。(2)安全保衛(wèi)類服務(wù)。為保證會展活動正常開展,防止出現(xiàn)人員或物質(zhì)安全事故所做的工作稱之為安全保衛(wèi)類服務(wù)。(3)設(shè)計安裝類服務(wù)。指對會展活動現(xiàn)場展位展臺、開幕式現(xiàn)場等進行設(shè)計和施1二安裝的服務(wù)。4)物品租賃類服務(wù)。指為參展商或與會者提供展柜、衣架、桌椅、電腦、電視、花木等各種設(shè)備或物品租賃的服務(wù)。(5)運輸倉儲類服務(wù)。指為參展商提供展品場內(nèi)運輸以及展品包裝物品儲存的倉儲服務(wù)。普陀區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃價格表雙方進行充分溝通和協(xié)商,直至達成一致。
會展設(shè)施的綜合利用一般有兩個方面:一方面是會展設(shè)施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中,許多設(shè)施是可以通過巧妙的安排進行綜合利用的。比如,在同一個展覽會中,可以將有相同的特點的展臺或者展品安排擺放在一起,綜合利用一些服務(wù)臺或者廣告展板進行宣傳;在同一節(jié)慶活動中,可以綜合利用搭建的那個舞臺進行一系列活動。另一方面是會展設(shè)施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如,在會展場館中,作為會議主要設(shè)施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業(yè);而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設(shè)施的會展中心的利用率非常低,雖然展覽會舉辦的次數(shù)越來越多,但是大多數(shù)會展中心的閑置時間仍然較長,這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此,提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關(guān)注。
(6)廣告宣傳類服務(wù)。指為會展活動的參展商提供企業(yè)或產(chǎn)品宣傳,擴大活動期間企業(yè)或產(chǎn)品**度的服務(wù)。(7)后勤保障類服務(wù)。為保證活動正常進行所需的服務(wù),如緊急醫(yī)務(wù)救治服務(wù)、餐飲服務(wù)、保管箱服務(wù)、電信服務(wù)、銀行匯兌服務(wù)等。1,展會期間,無論任何情況,嚴禁在展覽場地進行公開拍賣,零售。2,展會期間,參展商在展位內(nèi)播放音響,時裝表演及其它表演活動,必須事先獲得主辦機構(gòu)書面許可。3,展會期間,參展商必須確保所有人員,代理或**等認可人員。這些設(shè)備可根據(jù)展會規(guī)模和風格進行定制,以滿足不同的展示需求。
(4)會議輔助設(shè)施會議輔助設(shè)施主要包括:會前接待服務(wù)場地即多功能大廳和中型會議廳配置,作登記、休息、活動、交流用;門廳、過道、工作間,門廳應(yīng)寬敞,工作間為會議服務(wù)人員使用和存放設(shè)備;倉庫,主要用于存放多功能廳座椅、餐臺以及各會議室的設(shè)備、家具;其他輔助設(shè)施,如衛(wèi)生間等;會議交通以大通量的雙向電動扶梯為主,可隨人流上下的高峰調(diào)配扶梯走向。設(shè)置部分直升式電梯和貨梯、考慮貴賓通道和殘疾人交通無障礙設(shè)計。(5)室外展場、廣場和車位部分展會期間服務(wù):在展會舉辦期間,租賃公司的服務(wù)團隊會隨時待命,定期對設(shè)備進行巡檢和維護。浦東新區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃概況
展示架:用于展示宣傳資料、產(chǎn)品樣品或其他信息的架子,常見的有折疊展示架、壁掛展示架等。金山區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃供應(yīng)
(7)設(shè)備用房。其中包括的項目有安全消防監(jiān)控中心、電話交換機房、中央空調(diào)機房、消防水池、泵站、熱源交換站、發(fā)電機房、污水處理、變電站、配電房、智能化中心。(3)會議設(shè)施會議廳應(yīng)具有不同的規(guī)模,以適應(yīng)各種不同規(guī)模的會議的需要,也可在會議廳內(nèi)舉辦表演、圖像演示、小型展覽展示、專業(yè)技術(shù)推介等活動?會議廳一般包括多功能大廳、中型會議廳、組合式小型會議廳、貴賓廳等。(1)多功能大廳。按容納一定人數(shù)活動設(shè)置,可用隔音墻分隔成2—3間,設(shè)伸縮舞臺及無線同聲翻譯,用作會議、宴會、時裝表演、小型專題展覽等:大跨度結(jié)構(gòu)能符合會議功能的通視性要求,音像效果需符合會議建筑規(guī)范要求。金山區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃供應(yīng)
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