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11,展會(huì)期間,參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報(bào),懸垂物或其它物品。12,展場(chǎng)內(nèi)注意消防安全,嚴(yán)禁吸煙,不要在展場(chǎng)內(nèi)使用電熨斗。13,未經(jīng)主辦機(jī)構(gòu)特別批準(zhǔn),不得在展覽會(huì)***一天的正式結(jié)束時(shí)間前拆卸或撤除展臺(tái)及展品。A,參展商進(jìn)行任何主辦機(jī)構(gòu)認(rèn)為不符合展會(huì)性質(zhì)及目的,或損害展會(huì)其它參展商權(quán)利的活動(dòng);B,參展商在展覽場(chǎng)地展示價(jià)錢(qián),向私人銷(xiāo)售不合乎展會(huì)性質(zhì)及目的產(chǎn)品或在展覽場(chǎng)地實(shí)時(shí)付貨;C,在展會(huì)首天展覽開(kāi)幕(于主辦機(jī)構(gòu)編印的參展商手冊(cè)所示)后30分鐘,參展商仍未遷入展覽攤位或展臺(tái),即被視作自動(dòng)放棄展覽攤位,主辦機(jī)構(gòu)有權(quán)以其認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ褂糜嘘P(guān)展覽攤位。參展商被視為由當(dāng)日起放棄參展,所繳參展費(fèi)將不獲退還;展臺(tái):展臺(tái)是展覽中重要的部分,通常由展商根據(jù)自身需求設(shè)計(jì)和搭建。徐匯區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃概況
選擇信譽(yù)良好的租賃公司:確保租賃公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的口碑,能夠提供可靠的設(shè)備和服務(wù)。仔細(xì)閱讀合同條款:在簽訂租賃合同前,要仔細(xì)閱讀合同條款,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細(xì)約定租賃費(fèi)用、租賃期限、設(shè)備型號(hào)和數(shù)量等重要事項(xiàng)。檢查設(shè)備質(zhì)量和功能:在設(shè)備安裝調(diào)試完成后,要安排專人對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量和功能檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)要求租賃公司進(jìn)行整改。制定應(yīng)急預(yù)案:為了以防萬(wàn)一,展會(huì)主辦方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的設(shè)備故障或問(wèn)題。楊浦區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷雙方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商,直至達(dá)成一致。
展示架:如海報(bào)架、海報(bào)框、資料架、促銷(xiāo)臺(tái)、立牌、折疊屏風(fēng)、拉網(wǎng)展架等,用于展示展品和宣傳資料。音響燈光設(shè)備:提供音響和照明支持,增強(qiáng)展覽的視聽(tīng)效果。其他設(shè)備:如護(hù)欄、指示牌、帳篷、注水旗桿、氣球、拱門(mén)、地毯、舞臺(tái)、地臺(tái)、隔離帶、噴繪等,用于展覽現(xiàn)場(chǎng)的布置和裝飾。二、租賃流程展覽設(shè)備租賃的流程通常包括以下幾個(gè)步驟:需求確定:展覽主辦方明確租賃需求,包括設(shè)備種類、數(shù)量、使用時(shí)間等。供應(yīng)商選擇:根據(jù)需求,選擇信譽(yù)良好、設(shè)備齊全的租賃供應(yīng)商。
(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會(huì)議室、庫(kù)房等重要場(chǎng)所設(shè)置電子卡,對(duì)出入口進(jìn)行管理控制。在展廳出入口安排門(mén)口機(jī),采用讀卡過(guò)閘的管理方式,為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門(mén)口機(jī)具有讀取多種卡的功能,同時(shí)可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來(lái)賓在進(jìn)入展館前必須先登記個(gè)人信息并領(lǐng)取卡片,方可憑卡進(jìn)入??ǖ牡怯浻袃煞N途徑:一是可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在線填寫(xiě)后向組委會(huì)辦理;二是在展會(huì)期間,現(xiàn)場(chǎng)登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會(huì)人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如,在展館內(nèi)展位、會(huì)議室、辦公用房等場(chǎng)所可提供直線電話,各大通信公司在展覽中心設(shè)有無(wú)線覆蓋系統(tǒng),各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動(dòng)取款機(jī)、IC卡公話。音響設(shè)備:包括麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等,用于演講、產(chǎn)品介紹等。
(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會(huì)議或展覽會(huì)可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動(dòng)的進(jìn)行,可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置,而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個(gè)別項(xiàng)目使用的設(shè)備或器材,只會(huì)增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費(fèi)儲(chǔ)存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會(huì)展活動(dòng)經(jīng)常要在會(huì)展結(jié)束后把活動(dòng)使用的大量物料丟棄,這是一種資源浪費(fèi),也增加了處理廢物的支出。因此,會(huì)展場(chǎng)館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會(huì)展期間在場(chǎng)館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。照明設(shè)備:如聚光燈、LED燈等,用于提升展位的視覺(jué)效果。嘉定區(qū)推廣展會(huì)展覽設(shè)備租賃便捷
合同簽訂:在方案確定后,雙方簽訂正式的租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。徐匯區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃概況
展臺(tái):展臺(tái)是展覽中**重要的部分,通常由展商根據(jù)自身需求設(shè)計(jì)和搭建。展臺(tái)可以是標(biāo)準(zhǔn)展位,也可以是定制展位。展示架:用于展示宣傳資料、產(chǎn)品樣品或其他信息的架子,常見(jiàn)的有折疊展示架、壁掛展示架等。展板:用于展示圖文信息的板材,通常采用輕質(zhì)材料制作,便于運(yùn)輸和搭建。燈光設(shè)備:用于照明和營(yíng)造氛圍的設(shè)備,包括聚光燈、LED燈、射燈等。音響設(shè)備:用于播放背景音樂(lè)或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解的設(shè)備,包括麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等。視頻設(shè)備:用于播放視頻內(nèi)容的設(shè)備,如液晶顯示屏、投影儀等。徐匯區(qū)智能化展會(huì)展覽設(shè)備租賃概況
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