會展設施的綜合利用一般有兩個方面：一方面是會展設施在會展活動舉辦期間的的綜合利用。在會展活動中，許多設施是可以通過巧妙的安排進行綜合利用的。比如，在同一個展覽會中，可以將有相同的特點的展臺或者展品安排擺放在一起，綜合利用一些服務臺或者廣告展板進行宣傳；在同一節(jié)慶活動中，可以綜合利用搭建的那個舞臺進行一系列活動。另一方面是會展設施在不舉辦會展的平日里的綜合利用。比如，在會展場館中，作為會議主要設施的酒店在會議不舉行期間可以正常地營業(yè)；而體育場館可以通過承辦體育賽事、展覽會、招聘會、演唱會、各種集體性會議等達到綜合利用的目的。而作為展覽會主要設施的會展中心的利用率非常低，雖然展覽會舉辦的次數(shù)越來越多，但是大多數(shù)會展中心的閑置時間仍然較長，這使得會展中心的虧損情況屢見不鮮。因此，提高會展中心的綜合利用程度正在受到廣泛的關注。展會展覽設備租賃是指在各種展覽、博覽會、會議等活動中，提供展覽所需的設備和設施的服務。崇明區(qū)品牌展會展覽設備租賃優(yōu)勢

(2)中型會議廳。中型會議廳一般設置固定坐席，兼作電影、專題會議用。按高標準配置設備，還可設聲光圖像放映和投影屏幕、衛(wèi)星電視、電話會議，有線同聲翻譯，電子投票系統(tǒng)等。(3)組合式小型會議室、貴賓廳。主要用于靈活機動地組合各種不同規(guī)模的會議，可兼用作臨時辦公、談判、簽字儀式、新產(chǎn)品介紹等：其中高標準的會議常配有聲、光、電訊和投影設施及同聲翻譯系統(tǒng)。配備多種設備的會議室應盡量與普通會議室組合，以實現(xiàn)設備共用。貴賓廳是為各會議配置，以供參會的貴賓使用。靜安區(qū)智能化展會展覽設備租賃平臺展柜樣式多樣，如高柜、直柜、弧形柜等，可根據(jù)展品特點和展會需求進行選擇。

無論是廣義上，還是狹義上，會展設施的綜合利用都非常重要。會展設施的綜合利用涉及到會展設施的回報率，即會展設施的盈利能力。所以，會展設施的綜合利用程度已成為會展設施運營與管理的生命線。 [1]就會展活動內(nèi)容橫向的五個層面——展覽、大型活動、會議、節(jié)慶活動和其他特殊活動看，會展活動的所涉及的設施主要是一些會展場館，如會展中心、酒店和體育場館；當然其中還包括展覽會中搭建層位的設施，會議中的影像設備，以及其他活動中所需要用到的工具性的設施。當然這里的會展設施仍然是應用了它狹義上的含義。

(1)室外場地項目。室外場地項目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內(nèi)展場不能滿足展覽需求時使用，但也有時是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動儀式場地，并兼作室外展覽用。停車場應根據(jù)會展中心的規(guī)模以及相應的汽車數(shù)量而定，一般分為地下停車場和地面停車場，露天展場不使用時，作為停車場使用。室外場地應保有貨場及車輛調(diào)度區(qū)，以滿足運送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應該設計小區(qū)道路，使人、貨車道分流，貨車道應能滿足超大型平板車的進出。高效利用：租賃設備可實現(xiàn)資金的高效利用，避免設備閑置和浪費。

合同簽訂：雙方就租賃細節(jié)達成一致后，簽訂租賃合同，明確租賃設備的種類、數(shù)量、使用時間、價格、押金等條款。設備交付：租賃供應商按照合同約定，將設備運送到展覽現(xiàn)場，并進行安裝和調(diào)試。使用與維護：展覽期間，租賃設備由主辦方使用，租賃供應商提供必要的維護和技術支持。設備回收：展覽結束后，租賃供應商負責設備的回收和拆卸工作。三、租賃優(yōu)勢展覽設備租賃相比購買具有以下優(yōu)勢：降低成本：租賃設備可以避免一次性大額投資，降低展覽成本。服務支持：了解租賃公司是否提供現(xiàn)場支持和技術服務。閔行區(qū)品牌展會展覽設備租賃便捷

降低成本：租賃設備無需承擔設備的購買成本和維護費用，降低了展會主辦方的經(jīng)濟壓力。崇明區(qū)品牌展會展覽設備租賃優(yōu)勢

(3)制定服務標準。會展設施的管理不僅應重視場館的規(guī)模和設備的運營，提供質(zhì)量的服務同樣重要。(4)調(diào)整使用的周期性和差異。由于會展活動大多具有周期性和差異，比如大型運動會具有周期性，而一些商業(yè)展覽會具有季節(jié)性，所以會展設施的使用率在不同的月份有非常明顯的差異。一般而言，會展場館的使用率多集中在30%-70%之間，在服務資源提供和配合方面應考慮使用率的周期性。因此，一些需要大量人力配合的服務，如餐飲、清潔、保安等可以采用外包的方式。崇明區(qū)品牌展會展覽設備租賃優(yōu)勢

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