(1)室外場地項(xiàng)目。室外場地項(xiàng)目主要包括室外展場、室外廣場和車位。室外展場通常在室內(nèi)展場不能滿足展覽需求時(shí)使用，但也有時(shí)是為了制造氣氛而使用。室外廣場通常作為舉辦大型活動(dòng)儀式場地，并兼作室外展覽用。停車場應(yīng)根據(jù)會展中心的規(guī)模以及相應(yīng)的汽車數(shù)量而定，一般分為地下停車場和地面停車場，露天展場不使用時(shí)，作為停車場使用。室外場地應(yīng)保有貨場及車輛調(diào)度區(qū)，以滿足運(yùn)送貨物及車輛調(diào)度的需要。另外還應(yīng)該設(shè)計(jì)小區(qū)道路，使人、貨車道分流，貨車道應(yīng)能滿足超大型平板車的進(jìn)出。展架與展板：包括八棱柱展板、標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展臺等，用于搭建展會的整體框架和展示區(qū)域。上海營銷展會展覽設(shè)備租賃選擇

選擇信譽(yù)良好的租賃公司：確保租賃公司具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和良好的口碑，能夠提供可靠的設(shè)備和服務(wù)。仔細(xì)閱讀合同條款：在簽訂租賃合同前，要仔細(xì)閱讀合同條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細(xì)約定租賃費(fèi)用、租賃期限、設(shè)備型號和數(shù)量等重要事項(xiàng)。檢查設(shè)備質(zhì)量和功能：在設(shè)備安裝調(diào)試完成后，要安排專人對設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量和功能檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)要求租賃公司進(jìn)行整改。制定應(yīng)急預(yù)案：為了以防萬一，展會主辦方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的設(shè)備故障或問題。奉賢區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃聯(lián)系方式互動(dòng)設(shè)備：如觸摸屏、虛擬現(xiàn)實(shí)設(shè)備等，用于增強(qiáng)觀眾的參與感和互動(dòng)性。

(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動(dòng)的進(jìn)行，可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置，而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個(gè)別項(xiàng)目使用的設(shè)備或器材，只會增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費(fèi)儲存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會展活動(dòng)經(jīng)常要在會展結(jié)束后把活動(dòng)使用的大量物料丟棄，這是一種資源浪費(fèi)，也增加了處理廢物的支出。因此，會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。

4，展會期間，參展商必須注意隨時(shí)留有一名適當(dāng)?shù)?*在展位做好接待及安全工作。該名**必須對參展商的產(chǎn)品或服務(wù)了如指掌，并有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務(wù)的銷售事宜進(jìn)行洽商及簽訂合約。5，參展商于展覽會展示的展品及宣傳品，必須與參展申請表內(nèi)選定的產(chǎn)品類別展區(qū)（如有的話）相符。6，參展商獲得在展會展出及使用展覽攤位的授權(quán)*屬個(gè)人所有，不得將有關(guān)權(quán)利轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)授，分包或以任何其它方式與第三者共享。7，任何參展商如被發(fā)現(xiàn)以轉(zhuǎn)讓，轉(zhuǎn)授，分包或以任何其它方式與第三者共享展覽攤位或展位，必須立即退出展會，并拆除展位及撤走展品，費(fèi)用概由參展商承擔(dān)。展柜樣式多樣，如高柜、直柜、弧形柜等，可根據(jù)展品特點(diǎn)和展會需求進(jìn)行選擇。

租賃優(yōu)勢展會展覽設(shè)備租賃具有以下優(yōu)勢：降低成本：租賃設(shè)備無需承擔(dān)設(shè)備的購買成本和維護(hù)費(fèi)用，降低了展會主辦方的經(jīng)濟(jì)壓力。靈活便捷：租賃設(shè)備可根據(jù)展會需求進(jìn)行選擇和配置，靈活滿足不同規(guī)模和風(fēng)格的展會需求。專業(yè)服務(wù)：租賃公司提供專業(yè)的設(shè)備租賃服務(wù)，包括設(shè)備準(zhǔn)備、安裝、巡檢和維護(hù)等，確保設(shè)備在展會期間正常運(yùn)行。高效利用：租賃設(shè)備可實(shí)現(xiàn)資金的高效利用，避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。注意事項(xiàng)在選擇展會展覽設(shè)備租賃服務(wù)時(shí)，展會主辦方應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：燈光音響設(shè)備：提供照明和音效支持，增強(qiáng)展會的視覺效果和氛圍。黃浦區(qū)營銷展會展覽設(shè)備租賃優(yōu)勢

其他設(shè)備：如折疊屏風(fēng)、折疊桌椅、指示牌、護(hù)欄、圍欄等，這些設(shè)備可根據(jù)展會需要進(jìn)行選擇和配置。上海營銷展會展覽設(shè)備租賃選擇

展示架：如海報(bào)架、海報(bào)框、資料架、促銷臺、立牌、折疊屏風(fēng)、拉網(wǎng)展架等，用于展示展品和宣傳資料。音響燈光設(shè)備：提供音響和照明支持，增強(qiáng)展覽的視聽效果。其他設(shè)備：如護(hù)欄、指示牌、帳篷、注水旗桿、氣球、拱門、地毯、舞臺、地臺、隔離帶、噴繪等，用于展覽現(xiàn)場的布置和裝飾。二、租賃流程展覽設(shè)備租賃的流程通常包括以下幾個(gè)步驟：需求確定：展覽主辦方明確租賃需求，包括設(shè)備種類、數(shù)量、使用時(shí)間等。供應(yīng)商選擇：根據(jù)需求，選擇信譽(yù)良好、設(shè)備齊全的租賃供應(yīng)商。上海營銷展會展覽設(shè)備租賃選擇

上海潤程會展服務(wù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為行業(yè)的翹楚，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將引領(lǐng)潤程供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實(shí)守信的方針，員工精誠努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場，我們一直在路上！