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(3)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基于綜合布線之上,是數(shù)據(jù)交換的中心和公共通道。對內(nèi)把信息管理系統(tǒng)和設(shè)備系統(tǒng)連接成一個有機的整體,對外與世界各地進行數(shù)據(jù)通訊?,F(xiàn)代化會展中心網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)??赏瑫r滿足一定數(shù)量的信息點的交換能力,使用者可通過局域網(wǎng)直接接入互聯(lián)網(wǎng),而無需進行撥號。在重要的會議室及信息中心內(nèi)等處設(shè)有光纖點,保障會議及機房的使用和具有良好的可擴展性。此外,各后勤辦公室及門口機、觸摸屏等重要設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。重大展會期間,電信局可以在會展中心設(shè)置一臺ATM,屆時展館的實況、展館的交易情況可傳送到各主要酒店。另外,展館內(nèi)可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行視頻直播。供應(yīng)商信譽:選擇有良好口碑和經(jīng)驗的租賃公司。嘉定區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃便捷
8,參展商只可在其展臺派發(fā)宣傳品,不得在展覽場地內(nèi)任何其它地方進行廣告宣傳,示范或招攬生意;展品及廣告牌不得放在其展臺范圍以外。9,參展商必須保證展品和展品包裝,以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分,在各方面均沒有違反或侵犯他**利,包括所有知識產(chǎn)權(quán),其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標,版權(quán),外觀設(shè)計,名稱及**。10,必須采取適當預(yù)防措施,例如安排保安人員或其它保障方法,以保護公眾人士免受任何移動或運作中的展品所傷。此類展品只可由參展商授權(quán)的人士操作或進行示范,不得在無人看管的情況下運作。參展商如欲展示此展品,必須事先獲得主辦機構(gòu)書面許可。上海品牌展會展覽設(shè)備租賃好處展位搭建:包括展臺、展架、展板等,幫助參展商展示產(chǎn)品和品牌形象。
(2)提供舒適的環(huán)境。向場館使用者和出席會展活動的人提供舒適的環(huán)境,使活動可以順利地進行,是會展設(shè)施管理的基本責任。要保證在會展期間使用到的照明、通信等基本設(shè)施必須可以正常運行。(3)保證物品進出便捷。會展活動的日期在確定之后,一般不可以更改。所以,運輸通道,如車道、貨梯等一定要保持通暢,以配合會展活動的要求使得大量的設(shè)備和展品可以在既定時間內(nèi)順利進出會展場館。(4)會展設(shè)施的維修保養(yǎng)妥當。會展設(shè)施日常的維修保養(yǎng)非常重要。如果由于設(shè)施的運作突然出現(xiàn)問題而引起會展活動的延誤甚至是中止,后果將會非常嚴重。良好的維修保養(yǎng),除了可以防止設(shè)備和系統(tǒng)發(fā)生故障外,還可以延長設(shè)備和系統(tǒng)的使用壽命、提高使用效率,從而降低成本。
(5)權(quán)衡增添特別設(shè)備或器材的成本。不同類型的會議或展覽會可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材以配合活動的進行,可以通用的設(shè)備或器材可以考慮添置,而非常用的設(shè)備或器材可以租借。增添為應(yīng)付個別項目使用的設(shè)備或器材,只會增加日后的維修保養(yǎng)成本并且浪費儲存空間。(6)注重環(huán)保是重要一環(huán)。會展活動經(jīng)常要在會展結(jié)束后把活動使用的大量物料丟棄,這是一種資源浪費,也增加了處理廢物的支出。因此,會展場館需要盡量增加廢物的循環(huán)再使用。甚至可以規(guī)定不允許會展期間在場館內(nèi)使用不環(huán)保的物料。展臺:展臺是展覽中重要的部分,通常由展商根據(jù)自身需求設(shè)計和搭建。
設(shè)備準備與安裝:在展會舉辦前,租賃公司按照合同要求準備好設(shè)備,并進行***的檢測和調(diào)試。在規(guī)定的時間內(nèi),將設(shè)備運輸?shù)秸箷F(xiàn)場,并安排專業(yè)人員進行安裝和調(diào)試。展會期間服務(wù):在展會舉辦期間,租賃公司的服務(wù)團隊會隨時待命,定期對設(shè)備進行巡檢和維護。一旦出現(xiàn)設(shè)備故障或問題,服務(wù)團隊將迅速響應(yīng)并派遣技術(shù)人員前往現(xiàn)場進行維修。設(shè)備拆卸與回收:展會結(jié)束后,租賃公司安排人員對設(shè)備進行拆卸和回收,并對設(shè)備進行清潔和保養(yǎng),以便下次租賃使用。同時,雙方按照合同約定進行費用結(jié)算。互動設(shè)備:如觸摸屏、虛擬現(xiàn)實設(shè)備等,用于增強觀眾的參與感和互動性。上海智能化展會展覽設(shè)備租賃熱線
展會展覽設(shè)備是指在各種展會、博覽會、展覽活動中使用的設(shè)備和設(shè)施。嘉定區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃便捷
(2)中型會議廳。中型會議廳一般設(shè)置固定坐席,兼作電影、專題會議用。按高標準配置設(shè)備,還可設(shè)聲光圖像放映和投影屏幕、衛(wèi)星電視、電話會議,有線同聲翻譯,電子投票系統(tǒng)等。(3)組合式小型會議室、貴賓廳。主要用于靈活機動地組合各種不同規(guī)模的會議,可兼用作臨時辦公、談判、簽字儀式、新產(chǎn)品介紹等:其中高標準的會議常配有聲、光、電訊和投影設(shè)施及同聲翻譯系統(tǒng)。配備多種設(shè)備的會議室應(yīng)盡量與普通會議室組合,以實現(xiàn)設(shè)備共用。貴賓廳是為各會議配置,以供參會的貴賓使用。嘉定區(qū)智能化展會展覽設(shè)備租賃便捷
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