打印機(jī)分報表打印機(jī)和小票打印機(jī)兩類，根據(jù)需要安排在不同的位置，其中數(shù)據(jù)庫計算機(jī)主要工作是提供一個安全穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫平臺，總臺收銀臺來做所有和開房結(jié)帳的操作，包括了門禁系統(tǒng)和刷卡系統(tǒng)。

  前臺訂房可選，商品供應(yīng)中心主要是提供商品管理，客房部主要是來完成客人的消費需求，經(jīng)理查詢端包含了統(tǒng)計報表查詢以及營業(yè)查詢等財務(wù)管理的功能。

  由于要求針對多個部門進(jìn)行管理，所以這里包括了左邊的客房部的詳細(xì)結(jié)構(gòu)，右邊的其他三個部門的主機(jī)，每個部門都可以有更復(fù)雜的結(jié)構(gòu)，具體可以參考專業(yè)版的設(shè)計方案。可以在所有的部門中直接消費結(jié)帳，也可以在所有部門中消費，統(tǒng)一在總臺結(jié)帳?？偱_設(shè)有多種設(shè)備，可以對會員卡，VIP卡和房卡門禁卡進(jìn)行管理。如果需要還可以增加觸摸屏進(jìn)行前臺預(yù)定管理。還可根據(jù)需要適當(dāng)?shù)奶砑痈嗟氖浙y點，比如兩個總臺，三個客房部等等。 多渠道營銷提高客源。訂單直連操作更便捷。高州管理系統(tǒng)上門安裝

金鑰匙酒店管理系統(tǒng)包含了如下幾個部分：預(yù)訂管理、接待管理、收銀管理、客房中心、夜審管理、銷售管理、報表管理、系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)功能、信息查詢等功能模塊。

  系統(tǒng)實體效果如下圖所示：

  功能特點：

  預(yù)訂管理模塊用于客房預(yù)訂和熟客資料的管理；

  前臺收銀模塊用于散客和團(tuán)隊資料登記、接待；

  當(dāng)涉及到資金的流入流出時使用此收銀管理模塊；

  客房中心模塊用于管理客房的房態(tài)和可用房的查詢等；

  夜審管理模塊提供了客房、預(yù)訂、折扣及酒水等方面的審核及日結(jié)算處理；

  銷售管理模塊用于VIP客戶、會員、合約單位等管理；

  報表管理模塊主要用于各種報表的查詢，單此模塊中就包含預(yù)訂客人報表及營業(yè)收入明細(xì)報表等二十幾種報表；

  系統(tǒng)維護(hù)模塊用于客房、收銀、房價表等代碼的維護(hù)，數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)；

  系統(tǒng)功能模塊用于關(guān)閉當(dāng)前窗口、關(guān)閉當(dāng)前窗口、打印設(shè)置等常用操作；

  信息查詢模塊用于各類交通及常用出行信息的查詢； 雷州管理系統(tǒng)功能介紹操作員權(quán)限控制 房價控制，沖調(diào)帳控制，撤單控制，充值控制等等；

提高工作效率：

1)快速、簡捷的操作：界面直觀，操作使用簡捷、明快，快速開房只需三分鐘。

2)夜審功能：系統(tǒng)的夜間稽核產(chǎn)生的報表功能完備，為管理層提供決策數(shù)據(jù)，結(jié)束手工報表的歷史。

3)強(qiáng)大的分類統(tǒng)計：系統(tǒng)可按各條件的分類，讓銷售部及管理層隨時可以得知回頭客、協(xié)議單位的入住情況。

4)消費排行;單次入住排行和客人入住總排行顯示回頭客入住情況，可根據(jù)具體情況給與客人一定優(yōu)惠，或贈送會員卡、打折卡，鼓勵客人消費。

5)詳盡的房態(tài)信息：新銳酒店客房管理系統(tǒng)多達(dá)8種房態(tài)，且都有圖標(biāo)相對應(yīng)，為相關(guān)部門提供詳盡、明了的房間信息。

提高經(jīng)濟(jì)效益：

1)訂房控制：完善的散客和團(tuán)體預(yù)訂功能可防止有房不能出租或滿房重訂的情況出現(xiàn)，可隨時提供準(zhǔn)確和新的房間使用和預(yù)訂情況，從而可提高客房出租率。

2)營業(yè)收入的自動統(tǒng)計：收入?yún)R總表，使酒店管理層清楚知道各時期客源變化與收入結(jié)構(gòu)變化，及時調(diào)整經(jīng)營方式與策略。

3)電話控制：電話自動計費及電話開關(guān)控制，可杜絕話費的跑賬、漏帳，并可防止服務(wù)員私打電話。

預(yù)訂銷售模塊：

預(yù)訂管理、預(yù)訂維護(hù)、預(yù)訂留房、預(yù)留維護(hù)、熟客預(yù)訂、VIP設(shè)置、應(yīng)到未到、合約單位、特殊信息、訂單管理、合同房價、銷售業(yè)績、傭金處理、信譽分析、合約消費、綜合查詢。

前臺接待模塊：

散客快速入住、團(tuán)體快速入住、客人資料維護(hù)、同行房及關(guān)聯(lián)房處理、折扣處理、客歷（熟客、VIP、）管理、特殊客人系統(tǒng)自動提示、特殊客人個性化服務(wù)、批量加租、入住自動制發(fā)賓客卡、轉(zhuǎn)房與加房（床）處理、合分房處理、電話叫早與免擾、客人留言提交與提取、大堂問訊、旅業(yè)資料申報、綜合查詢。

前臺收銀模塊：

快速結(jié)帳、支持多付款方式和多幣種結(jié)帳、各種帳頁靈活調(diào)帳、多次注入押金、提前結(jié)帳、部分或全部結(jié)帳、一人多帳、一帳多單、各種轉(zhuǎn)帳處理、合分帳處理、折扣處理、消費積分管理、一卡通消費、另項收費、消費報警、鎖消費、錯帳沖銷、綜合查詢。

夜間稽核模塊：

夜審自動備份數(shù)據(jù)、自動校驗待審數(shù)據(jù)、按設(shè)定數(shù)據(jù)自動過房租/稅、自動標(biāo)記未審數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)稽核、交易審核、房價檢查、斷點續(xù)審、數(shù)據(jù)錯誤自動修復(fù)、綜合查詢。

會員VIP管理

可管理會員檔案、會員折扣、會員積分、協(xié)議單位管理、會員生日自動提醒 線上線下交易同步，更容易沉淀會員消費數(shù)據(jù)，促進(jìn)銷量增長。

手機(jī)查詢  隨時隨地查看酒店的入住情況和營業(yè)輸入情況，使管理者及時掌握酒店的進(jìn)行信息。同時監(jiān)控前臺防漏情況。

     試用版是全功能的版本，沒有任何功能限制，我們的宗旨是軟件您先使用，滿意后再付款。風(fēng)險低，讓您用的放心，買的放心。我們是軟件本身適當(dāng)收費，門鎖接口和身份證接口都免費。OTA訂房接口，軟件完美對接阿里旅行，攜程，藝龍，去哪等網(wǎng)站，使得訂單直接傳輸?shù)杰浖锩?，較少額外的工作量，也可以防止前臺忘記訂單的錄入。開關(guān)房和調(diào)房價也更加的方便。

拒絕搞小動作：從源頭上拒絕跑單、漏單等疏漏和個別員工搞小動作行為。高州管理系統(tǒng)上門安裝

結(jié)帳方便靈活

  退房結(jié)帳：賓客離店時，自動計算賓客的各項費用，團(tuán)隊的收費還可分為自費或是團(tuán)隊費結(jié)算；

  不退房結(jié)帳：客人住店時間比較長或長住公司，為避免消費累計過多，可結(jié)算處房費以外的費用；

  賓客預(yù)付：根據(jù)酒店的要求，按營業(yè)部門收取客人的專項預(yù)付金或通用預(yù)付金；

  現(xiàn)金入帳：錄入沒有使用電腦的營業(yè)部門當(dāng)天所發(fā)生的營業(yè)收入情況；

  帳單的簽單、免費、退單、掛帳；

  結(jié)帳方式：現(xiàn)金、代金券、行***、儲值卡等多種方式；

  續(xù)住處理：賓客因意外情況而不能按預(yù)定日期離店時，可以根據(jù)需要辦理續(xù)住手續(xù)；

  修改房價：調(diào)整賓客的客房價格及房租服務(wù)費；

  報表：本系統(tǒng)提供完善的報表功能，預(yù)訂客人報表、預(yù)訂未到客人報表、團(tuán)隊預(yù)訂報表、團(tuán)隊取消報表、在住客人報表、VIP/會員在住客人報表、預(yù)離客人報表、當(dāng)日離店客人報表、鐘點房報表、營業(yè)收入明細(xì)表、營業(yè)收入?yún)R總表、員工交班明細(xì)表、結(jié)帳收入操作明細(xì)表（費用）、日租報表、在住客人結(jié)余報表、酒水消耗明細(xì)表、房租過帳報表、應(yīng)收帳匯總報表、臨時帳號結(jié)帳收入表等報表等； 高州管理系統(tǒng)上門安裝

深圳市金鑰匙軟件有限公司主要經(jīng)營范圍是數(shù)碼、電腦，擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊和良好的市場口碑。公司業(yè)務(wù)涵蓋酒店客房管理系統(tǒng)，中西餐飲管理系統(tǒng)，桑拿沐足管理系統(tǒng)，會員營銷系統(tǒng)等，價格合理，品質(zhì)有保證。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在數(shù)碼、電腦深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點，發(fā)揮人才優(yōu)勢，打造數(shù)碼、電腦良好品牌。智慧金鑰匙軟件憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。