OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。 [4]3、增強監(jiān)控能力，提高行政管理水平OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。 [4]早在20世紀90年代，國外就開始了對辦公自動化設(shè)計的探索。常州特制建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計圖片

隨著企業(yè)組織流程的不斷固化和改進、知識的積累和應(yīng)用以及技術(shù)的創(chuàng)新和提升，**終的辦公自動化系統(tǒng)將會***脫胎換骨，全新的“智能型辦公自動化系統(tǒng)”將成為未來的發(fā)展方向，智能型OA能夠提供決策支持、知識挖掘、商務(wù)智能等服務(wù)，并且更關(guān)注企業(yè)的決策效率。 [2]1、處理各項事務(wù)自動化在企業(yè)及單位的辦公管理中，都會涉及到秘書與行政要務(wù)，辦公自動化的應(yīng)用，能夠及時的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系，確保事務(wù)處理更加準確。 [3]2、處理文件自動化在傳統(tǒng)的辦公管理中，每一份文件都必須要進行嚴密的分析、解讀，以紙質(zhì)的形式不斷的進行著修改，這樣不僅降低了工作效率，也使員工的工作量增多，同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題，致使文件中的信息存在漏洞。常州特制建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計圖片1986～1989年間，倫敦的中心商務(wù)區(qū)進行了二戰(zhàn)之后規(guī)模的改造。

智能化建筑是將建筑、通信、計算機網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控等各方面的先進技術(shù)相互融合、集成為比較好化的整體，具有工程投資合理、設(shè)備高度自控、信息管理科學、服務(wù)質(zhì)量高效、使用靈活方便和環(huán)境安全舒適等特點，能夠適應(yīng)信息化社會發(fā)展需要的現(xiàn)代化新型建筑。我國國家標準（GB/T 50314-2006）《智能建筑設(shè)計標準》中規(guī)定，智能建筑（IB，Intelligent Building）的含義是：“以建筑物為平臺，兼?zhèn)湫畔⒃O(shè)施系統(tǒng)、信息化應(yīng)用系統(tǒng)、建筑設(shè)備管理系統(tǒng)、公共安全系統(tǒng)等，集結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)、管理及其優(yōu)化組合為一體，向人們提供安全、高效、便捷、節(jié)能、環(huán)保、健康的建筑環(huán)境”。

早在20世紀90年代，國外就開始了對辦公自動化設(shè)計的探索。并且設(shè)計了一個簡單的自動化體系，雖然當時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。 [2]辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟發(fā)達、科技**的國家，其中，美國是推行辦公自動化**早的國家之一，其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段：一是1975年前的單機設(shè)備階段，以采用單機設(shè)備、完成單項工作為目標，這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”；歐洲智能化建筑集團：使其用戶發(fā)揮高效率，同時又以保養(yǎng)，有效的管理本身資源的建筑。

注：1.電子工業(yè)制造設(shè)備安裝工程指：電子整機產(chǎn)品、電子基礎(chǔ)產(chǎn)品、電子材料及其他電子產(chǎn)品制造設(shè)備的安裝工程。2.電子工業(yè)環(huán)境工程指：電子整機產(chǎn)品、電子基礎(chǔ)產(chǎn)品、電子材料及其他電子產(chǎn)品制造所需配備的潔凈、防微振、微波暗室、電磁兼容、防靜電、純水系統(tǒng)、廢水廢氣處理系統(tǒng)、大宗氣體純化系統(tǒng)、特種氣體系統(tǒng)、化學品配送系統(tǒng)等工程。3.電子系統(tǒng)工程指：雷達、導航及天線系統(tǒng)工程；計算機網(wǎng)絡(luò)工程；信息綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)工程；監(jiān)控系統(tǒng)工程；自動化控制系統(tǒng)；安全技術(shù)防范系統(tǒng)；智能化系統(tǒng)工程；應(yīng)急指揮系統(tǒng)；射頻識別應(yīng)用系統(tǒng)；智能卡系統(tǒng)；收費系統(tǒng)；電子聲像工程；數(shù)據(jù)中心、電子機房工程；其他電子系統(tǒng)工程。西歐發(fā)展智能建筑基本與日本同步。南京現(xiàn)代建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計供應(yīng)

不是高層建筑卻需要高度智能化，例如航空港、火車站、江海客貨運港區(qū)和智能化居住小區(qū)等房屋建筑。常州特制建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計圖片

在國內(nèi)有些場合把智能化建筑統(tǒng)稱為“智能大廈”或“智能大樓”， 但從實際工程分析，這一名詞定義不太確切，因為高樓大廈不一定需要高度智能化；相反，不是高層建筑卻需要高度智能化，例如航空港、火車站、江?？拓涍\港區(qū)和智能化居住小區(qū)等房屋建筑。目前所述的智能化建筑只是在某些領(lǐng)域具備一定智能化，其程度也是深淺不一，沒有統(tǒng)一標準，且智能化本身的內(nèi)容是隨著人們的要求和科學技術(shù)不斷發(fā)展而延伸拓寬的。我國有關(guān)部門已在文件中明確稱為智能化建筑或智能建筑，其名稱較確切，含義也較***，與我國具體情況是相適應(yīng)的常州特制建筑智能化系統(tǒng)設(shè)計圖片

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