采購管理平臺從預(yù)算編制、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結(jié)算全流程閉環(huán)管理，保障項目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益，為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。用戶評價：該應(yīng)用通過規(guī)范流程和制定統(tǒng)一的審批標(biāo)準(zhǔn)，可以確保每個環(huán)節(jié)都有明確的操作指南和責(zé)任分配，從而提高了審批效率和項目管理的透明度。不僅減少了紙面工作量，還使得每年的開支情況更加清晰明了。此外，移動化審批和數(shù)據(jù)化監(jiān)控也能夠進(jìn)一步提升審批流程的效率和管理水平。資產(chǎn)運維利用平臺內(nèi)嵌的資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)，通過對資產(chǎn)數(shù)據(jù)的清洗，將資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)、耗材等，實現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，與財政部和教育部資產(chǎn)分類名稱及代碼無縫對接。引入電子簽章技術(shù)，有效實現(xiàn)各類資產(chǎn)從購置到報廢的全生命周期管理。提高資產(chǎn)管理的科學(xué)化和精細(xì)化水平，從而達(dá)到優(yōu)化資源配置、降低運行維護(hù)費用的目的。改變過去由單一資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理的“零管理”模式，使用人領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點，人員離職時資產(chǎn)移交等操作都需記錄在案，確保資產(chǎn)實物與賬冊相符。此外，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還支持對固定資產(chǎn)進(jìn)行實時定位和防丟失監(jiān)控。例如，利用射頻識別（RFID）與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以構(gòu)建的固定資產(chǎn)監(jiān)控體系。南京外國語學(xué)校多個校區(qū)先行先試，效果明顯。上海校園后勤管理平臺

    物品供應(yīng)管理干部，應(yīng)該力求穩(wěn)定。必須調(diào)動時須與校物質(zhì)部門商妥，并認(rèn)真辦理交接手續(xù)。第五條高等**應(yīng)锿經(jīng)常對全體師生員工進(jìn)行勤儉節(jié)約、愛護(hù)公共財物的教育，自覺地管好、用好各項物品，反對一切鋪張浪費的行為。**要開展對物品使用情況的檢查評比工作，對成績的人員，應(yīng)該表揚(yáng)與獎勵。對工作不負(fù)責(zé)任或違反制度的失職人員，應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重及本人對錯誤認(rèn)識程度，給予適當(dāng)?shù)呐u或處分。第二章物品的范圍、分類第六條本辦法所稱的物品，包括教學(xué)、科學(xué)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)和行政等各方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物資。材料，指金屬、非金屬的各種材料、燃料、試劑等。低值品，指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備，如：低值儀器儀表、工具量具、科教器具等。易耗品，指玻璃鋁皿、元件、零配件、實驗小動物等。第七條物品一級分類(目錄附后)，**不能隨便變更。二級和二級以下的分類，**可以結(jié)合具體情況自行規(guī)定，報上級主管部門備案。第八條庫存物品的記賬價格，按財政部制定的"行政事業(yè)單位預(yù)算會計制度"的有關(guān)規(guī)定辦理。第三章計劃及購置第九條高等**應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)，庫存物品的儲備定額，及實際消耗的統(tǒng)計分析資料。湖南高校后勤管理系統(tǒng)校園資產(chǎn)運維便捷，管理成本降低。

細(xì)化低值易耗物品管理，建立采購領(lǐng)用流程和財務(wù)臺賬。利用平臺強(qiáng)化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理，建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進(jìn)行物品采購審批、領(lǐng)用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃，及入庫單、發(fā)票進(jìn)行報賬，變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式，提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù)，方便老師領(lǐng)取物品，解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端，為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源，降本增效。

    三、管理難點與**之道常見問題：?“重采購、輕管理”?：采購后缺乏跟蹤，導(dǎo)致重復(fù)購買；?“用而無痕”?：領(lǐng)用登記流于形式，追溯困難；?“閑置浪費”?：部門間物資調(diào)配機(jī)制缺失，利用率低。科學(xué)管理策略：?全流程信息化?引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)?采購-入庫-領(lǐng)用-報廢?全流程追蹤。例如：電子臺賬自動生成庫存預(yù)警，避免過量囤積；掃碼領(lǐng)用，實時記錄使用人、用途及數(shù)量。?分級分類管控??分級管理?：校級統(tǒng)籌制定標(biāo)準(zhǔn)，二級單位專人負(fù)責(zé)；?分類施策?：對危險品（如化學(xué)試劑）實行“雙人雙鎖”，貴重耗材（如科研芯片）建立使用登記卡。?動態(tài)盤活機(jī)制?定期開展跨部門閑置物資調(diào)劑會，促進(jìn)資源共享；設(shè)立“以舊換新”制度，推動廢舊耗材回收再利用。 校園設(shè)備互聯(lián)，管理更智能。

    通過建立采購領(lǐng)用流程和財務(wù)臺賬，平臺變革了傳統(tǒng)的“以報列支”報銷模式，提高了使用效率。此外，平臺還搭載了智能存取柜技術(shù)，極大地方便了老師領(lǐng)取物品，同時解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端，有效釋放了后勤管理的人力。智能存取柜手機(jī)申領(lǐng)用戶反饋：后勤倉庫中小耗材與各類低值物品的領(lǐng)取發(fā)放流程曾相當(dāng)繁瑣，傳統(tǒng)的人力管理方式下，不效率低下，還難以避免錯誤的發(fā)生。自從采用該平臺管理一段時間后，作為倉庫管理員，我深切體會到了一系列積極的改變：現(xiàn)在，老師們根據(jù)管理規(guī)則，提前在平臺上提交申請，再到我這里領(lǐng)取物品，這樣的流程為工作的有序開展預(yù)留了充足的時間?；叵肫疬^去，老師們經(jīng)常直接前來詢問是否有某樣物品并希望立即取走，而我除了倉庫管理職責(zé)外，還需兼顧教學(xué)工作，分身乏術(shù)，時常感到力不從心?，F(xiàn)在，一切變得簡單。老師們只需通過移動端輕松選擇所需物品并提交申領(lǐng)，我則在線上快速確認(rèn)并完成揀配工作，之后將物品放置于柜子中。這一過程不節(jié)省了時間，還極大地降低了出錯率。更令人稱道的是，該平臺提供了多樣化的發(fā)放模式，充分考慮到各類人員的不同需求，體現(xiàn)了人性化的設(shè)計理念。使得整個后勤管理工作更加順暢與。通過平臺加強(qiáng)易耗品的管理，完善資產(chǎn)管理體系。青海學(xué)校智能后勤業(yè)務(wù)管理平臺

掌握能耗，節(jié)能工作有力。上海校園后勤管理平臺

    【平臺融合】構(gòu)建學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證體系，實現(xiàn)統(tǒng)一賬號登錄、功能集成管理。學(xué)校后勤業(yè)務(wù)管理功能模塊是學(xué)校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分，后勤管理業(yè)務(wù)模塊可與學(xué)?，F(xiàn)有的業(yè)務(wù)平臺（學(xué)校智慧校園平臺、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺）對接，實現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、功能模塊集成管理，形成專業(yè)化的學(xué)校后勤管理特色平臺。解決了教師多賬號登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島（因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關(guān)聯(lián)），同時延續(xù)了老師原有的平臺操作習(xí)慣。

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