云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來做展示與宣傳。它運(yùn)用web網(wǎng)頁、手機(jī)移動(dòng)端以及線下的大屏設(shè)備這些渠道，將數(shù)字檔案對(duì)外呈現(xiàn)，如此一來，人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案，徹底改變了過去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式，順利過渡到互聯(lián)網(wǎng)模式，跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐。與此同時(shí)，依靠PC端、移動(dòng)端還有顯示屏終端去傳遞、宣傳數(shù)字檔案，使得信息傳播的速度明顯加快，覆蓋的人群更廣，影響力自然也就更大了。這個(gè)系統(tǒng)在展示宣傳上手段豐富，兼容性良好，像基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料等各類文件形式，它都支持對(duì)外發(fā)布，方便人們?yōu)g覽。基本信息、圖文、音視頻、3D電子書能直接在線預(yù)覽，視頻、音頻還允許在線播放，給編研成果的多樣化展示創(chuàng)造了條件，讓更多受眾了解到數(shù)字檔案的價(jià)值。 管理工作的目的在于保障檔案安全，提升數(shù)字化成果質(zhì)量，并提高工作效率。湖北企業(yè)數(shù)字檔案館概念

    數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源范疇頗為***，既囊括文書、聲像（照片、錄像）、科技等諸多門類的電子檔案，又包含傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字副本以及各類數(shù)字資料。倘若各方面條件足夠成熟，像公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案，同樣應(yīng)當(dāng)列為數(shù)字檔案資源建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)有著明確且關(guān)鍵的基本要求，那便是要做到齊全完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。所謂齊全完整性要求，一方面體現(xiàn)為歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類必須一應(yīng)俱全、毫無缺失，各個(gè)門類下的電子檔案或者數(shù)字副本也得完整無缺，如此才能系統(tǒng)且***地反映本單位履行主要職責(zé)的全過程；另一方面，針對(duì)同一事由的往來文件以及文件的各個(gè)組件都要齊全完備，確保文件之間原本存在的有機(jī)聯(lián)系不被破壞，得以完好保存。此外，各門類電子檔案的內(nèi)容信息要維持在原始狀態(tài)，其基本元數(shù)據(jù)同樣要齊全完整，為后續(xù)檔案的利用、研究等工作筑牢根基。河北數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括檔案安全保障需綜合管理與技術(shù)手段，確保實(shí)體與信息均處于安全狀態(tài)。

    數(shù)字檔案室的服務(wù)器屬于必備的基礎(chǔ)設(shè)備。在配置服務(wù)器性能與數(shù)量時(shí)，要保證能契合數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，還有數(shù)據(jù)庫、中間件、全文檢索、備份等基礎(chǔ)軟件的部署條件，使其能夠安全、順暢地運(yùn)行，同時(shí)還得預(yù)留一定冗余，具備可拓展性。就存儲(chǔ)與備份這一方面而言，為達(dá)到各門類電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利用、備份需求，數(shù)字檔案室要配備既穩(wěn)定的磁盤陣列，用作數(shù)字檔案資源的在線存儲(chǔ)工具。依據(jù)單位所制定的數(shù)字檔案資源保存策略，來明確近線或離線備份系統(tǒng)的配置情況。其中，近線備份適宜選用磁帶庫或虛擬帶庫，還有與之對(duì)應(yīng)的備份軟件；離線備份則可以挑選光盤、移動(dòng)硬盤等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)，以及配套的備份、檢測(cè)設(shè)備。

    檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)留存有詳盡的業(yè)務(wù)記錄，讓工作流程有跡可循。系統(tǒng)針對(duì)每份業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，都會(huì)生成一套完備的業(yè)務(wù)記錄，自用戶遞交申請(qǐng)的那一瞬間起，直至業(yè)務(wù)處理完畢，將數(shù)字檔案在此期間各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)上，該申請(qǐng)單的申辦進(jìn)程信息，事無巨細(xì)地記錄下來。如此一來，不管是業(yè)務(wù)申請(qǐng)人，還是審批人，他們所參與的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都能依據(jù)這些記錄回溯查看。此外，系統(tǒng)具備統(tǒng)計(jì)、分析的功能，能給整體工作的規(guī)劃調(diào)配給予數(shù)據(jù)助力。它從人員承擔(dān)的工作任務(wù)量、業(yè)務(wù)申請(qǐng)的頻次、材料的耗用程度等諸多維度出發(fā)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)與剖析，進(jìn)而為檔案館呈現(xiàn)出各個(gè)時(shí)段工作人員的任務(wù)輕重、各類業(yè)務(wù)開展的數(shù)量，以及業(yè)務(wù)操作過程中物料的消耗詳情，以精細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表形式展現(xiàn)。這無疑給管理者回顧過往工作、布局后續(xù)安排提供了有力的數(shù)據(jù)依托，促使檔案服務(wù)管理工作有序推進(jìn)。 高校檔案館還可能提供移動(dòng)應(yīng)用或API接口，方便用戶在手機(jī)或其他設(shè)備上隨時(shí)隨地訪問數(shù)字檔案。

    云展管理系統(tǒng)里的音視頻管理模塊，它的主要用處是收錄并打理音視頻信息。用戶借助這個(gè)模塊，能夠把音視頻上傳上去，還能給它們添加上像時(shí)間、地點(diǎn)、人物之類便于搜索、使用的標(biāo)記信息，而且常見的音視頻文件格式它都能兼容。另外，云展管理系統(tǒng)還有編研管理模塊，這個(gè)模塊是用來制作專題的。要是查詢某一專題的關(guān)鍵字，就能把制作這個(gè)專題要用的數(shù)字檔案材料，像是圖片、音視頻、電子書這些，統(tǒng)統(tǒng)加到編研列表里，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依照材料的時(shí)間順序，逐個(gè)生成專題。等專題制作好，放在專題列表中，還能依據(jù)實(shí)際的需求，把專題發(fā)布到展示端，讓更多人看到。 數(shù)字化存儲(chǔ)避免了紙質(zhì)檔案的物理損耗，確保檔案長(zhǎng)期可讀可用，例如通過格式遷移技術(shù)適應(yīng)未來技術(shù)發(fā)展。北京數(shù)字檔案

從管理和技術(shù)層面規(guī)范檔案安全，確保檔案實(shí)體與信息均得到保障。湖北企業(yè)數(shù)字檔案館概念

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集，應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動(dòng)提取形成時(shí)間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收、采集功能，基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ)，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目的工作湖北企業(yè)數(shù)字檔案館概念