電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來(lái)源、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來(lái)源、ID進(jìn)行檢索，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能?！叭繏呙琛敝攸c(diǎn)在于“確定掃描頁(yè)”，旨在保證檔案完整，并防止對(duì)紙質(zhì)檔案重復(fù)掃描。北京企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    數(shù)字檔案室的服務(wù)器屬于必備的基礎(chǔ)設(shè)備。在配置服務(wù)器性能與數(shù)量時(shí)，要保證能契合數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，還有數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、全文檢索、備份等基礎(chǔ)軟件的部署條件，使其能夠安全、順暢地運(yùn)行，同時(shí)還得預(yù)留一定冗余，具備可拓展性。就存儲(chǔ)與備份這一方面而言，為達(dá)到各門類電子檔案以及傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利用、備份需求，數(shù)字檔案室要配備既穩(wěn)定的磁盤陣列，用作數(shù)字檔案資源的在線存儲(chǔ)工具。依據(jù)單位所制定的數(shù)字檔案資源保存策略，來(lái)明確近線或離線備份系統(tǒng)的配置情況。其中，近線備份適宜選用磁帶庫(kù)或虛擬帶庫(kù)，還有與之對(duì)應(yīng)的備份軟件；離線備份則可以挑選光盤、移動(dòng)硬盤等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)，以及配套的備份、檢測(cè)設(shè)備。 江西事業(yè)單位數(shù)字檔案館概念外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作雖普遍，但其涉及的安全問題必須高度重視。

編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國(guó)家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對(duì)外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊(cè)、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái)，然后通過web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力。

    電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實(shí)用的設(shè)計(jì)與技術(shù)方案。面對(duì)有卷、無(wú)卷這類不同形式的檔案，它分開建庫(kù)存儲(chǔ)；而對(duì)于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態(tài)，就把它們放在同一個(gè)庫(kù)里，同時(shí)還有與之適配的檔案著錄格式，以及數(shù)字檔案處理的相關(guān)技術(shù)，這就把辦公自動(dòng)化系統(tǒng)里電子文件和實(shí)體文件同步使用階段的文件歸檔管理難題給攻克了，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)多媒體檔案信息的統(tǒng)一管理。從系統(tǒng)的配置來(lái)看，它是按照既定規(guī)則來(lái)安排的。專門設(shè)了數(shù)據(jù)通道，使用者能夠依照自身需求，自行設(shè)定數(shù)據(jù)來(lái)源系統(tǒng)的名號(hào)、數(shù)據(jù)接收門類的編號(hào)，如此就能自己打造出數(shù)據(jù)通道。另外，它還有映射規(guī)則，支持使用者對(duì)元數(shù)據(jù)映射規(guī)則進(jìn)行調(diào)整，像來(lái)源系統(tǒng)字段的英文名稱、中文名稱，以及映射的的綜合檔案系統(tǒng)字段，使用者都可以依據(jù)實(shí)際情況自己定義設(shè)置，讓整個(gè)歸檔系統(tǒng)用起來(lái)更順手。 在整理過程中，必須校對(duì)每一卷檔案的起始頁(yè)碼和頁(yè)數(shù)，如發(fā)現(xiàn)問題需記錄下來(lái)，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意后進(jìn)行修改。

    數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)宛如一位智能管家，打理電子文件事務(wù)。它具備多元接收采集模式，在線離線隨心切換，自動(dòng)、半自動(dòng)靈活運(yùn)用，精細(xì)捕獲不同環(huán)境產(chǎn)出且整理完畢的各門類電子文件及其元數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還會(huì)細(xì)致登記歸檔電子文件，借助計(jì)算機(jī)文件名、元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵“紐帶”，搭建起二者穩(wěn)固關(guān)聯(lián)，讓檔案查詢、調(diào)用有跡可循。聚焦文書類電子文件，接收采集盡顯。辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成的文書類電子文件及其元數(shù)據(jù)，系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別、接收并登記在冊(cè)。同時(shí)，各職能部門散落的非公文類電子文件也難逃它的“法眼”，統(tǒng)統(tǒng)被采集而來(lái)，按類有序存放電子文件及其組件，保證同一事由的往來(lái)文件完整無(wú)缺、相互呼應(yīng)，為后續(xù)檔案利用夯實(shí)基礎(chǔ)，極大提升檔案管理效能。 從管理和技術(shù)層面規(guī)范檔案安全，確保檔案實(shí)體與信息均得到保障。山東企業(yè)數(shù)字檔案館

檔案安全保障需從管理和技術(shù)雙管齊下，確保實(shí)體與信息均安全無(wú)虞。北京企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)方案

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國(guó)家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能。且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。

電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲(chǔ)、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。 北京企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)方案