概述迎送禮儀是商務談判中**基本的禮儀之一。這一禮儀包含兩方面:一方面,對應邀前來參加商務談判的人士——無論是官方的人士、專業(yè)**團,還是民間團體、友好人士——在他們抵達時,一般要安排相應身份的人員前去迎接;另一方面,談判結束后,要安排專人歡送。確定迎送規(guī)格迎送規(guī)格主要依據三方面的情況來確定,即前來談判的人員的身份和目的,中方與被迎送者之間的關系以及慣例。抵達和離開時間迎候人員應當準確掌握對方抵達時間,提前到達機場、車站或碼頭,以示對對方的尊重,只能由你去等候客人,絕不能讓客人在那里等你。送別人員應事先了解對方離開的準確時間,提前到達來賓住宿的賓館,陪同來賓一同前往機場、車站或碼頭;亦可直接前往機場、車站或碼頭恭候來賓,與來賓道別。在來賓臨上飛機、火車或輪船之前,送行人員應按一定順序同來賓一一握手話別。禮是發(fā)于人性之自然,合于人生之需的行為規(guī)范。漢南區(qū)品牌禮儀服務聯系人
服務理念——***服務上質量上水平永無止境。服務原則——以服務對象為中心。一般體現在如下幾個方面:(1)根據服務對象的需求和服務內容,提升服務功能;(2)從滿足服務對象需要出發(fā)創(chuàng)新服務體制、完善服務制度、改進服務流程;(3)以讓服務對象滿意為宗旨建立***服務文化。(一)***職業(yè)道德1.忠于職守、愛崗敬業(yè)。***人員要具有強烈的工作責任心,要愛行愛崗、兢兢業(yè)業(yè),要嚴格執(zhí)行相關操作規(guī)程,塑造良好的***形象。2.精誠合作、密切配合。***人員要牢固樹立全局觀念和整體意識,要服從大局,密切配合相關部門及人員的工作,為***事業(yè)發(fā)展勇于奉獻。江夏區(qū)市場禮儀服務聯系方式所以,不能只把禮儀定位在“社會交往”的范疇。
客人抵達后,從機場到住地,以及訪問結束,由住地到機場,有的安排主人陪同乘車,也有不陪同乘車的。如果主人陪車,應請客人坐在主人的右側。如是三排座的轎車,譯員坐在主人前面的加座上;如是二排座,譯員坐在司機旁邊。上車時,比較好客人從右側門上車,主人從左側門上車,避免從客人座前穿過。遇客人先上車,坐到了主人的位置上,則不必請客人挪動位置。如果陪客人同乘一輛車,要首先為客人打開轎車的右側后門,并以手掌擋住車篷上沿,提醒客人不要碰頭。等客人坐好后,方可關門。***,公關人員應繞過車尾從左側后門上車。
與賓館協(xié)調。來賓下榻在賓館(飯店),生活安排是否周到、方便,與賓館(飯店)的服務水平密切相關,來賓抵離賓館(飯店)時,具體事務較多,更應做好有關事項的協(xié)調銜接。當重要來賓抵離時,接待工作人員應及時通知賓館(飯店),以方便賓館(飯店)組織迎送、安排客房、就餐和進出行李等。來賓入住客房,以便捷、迅速為原則,重要來賓、人數較多的**團更是如此。為了避免來賓抵達后聚集大廳長時間地等待,接待工作人員應與賓館(飯店)主動聯系,密切配合,進行過細的安排。有一種觀點認為,禮儀起源于祭祀。
(21)與服務對象道別時,應說:“感謝您對我們工作的支持,歡迎您再來?!?22)當服務對象對憑證有疑問時,應說:“您有什么疑問?我來為您解釋?!?23)當業(yè)務繁忙時,應說:“請您稍候,我馬上為您辦理。”(五)窗口服務態(tài)度1.窗口人員必須做到:繳費咨詢一樣主動,生人熟人一樣熱情,忙時閑時一樣耐心,表揚批評一樣誠懇。2.迎接服務對象主動熱情。(1)當服務對象走近柜臺時,對服務對象禮貌熱情、主動招呼、微笑迎接、目視服務對象并向服務對象問好。附注:不能只把禮儀定位在“社會交往”范疇。漢南區(qū)品牌禮儀服務聯系人
《史記·禮書》:“至秦有天下,悉內六國禮儀,采擇其善。漢南區(qū)品牌禮儀服務聯系人
來賓抵離的時間接待工作人員應當準確了解來賓所乘交通工具的航班號、車次以及抵離時間。將這些情況和迎送人員名單一并通知機場(或車站、碼頭),以便做好接站(或送站)準備。接、送站前,應保持與機場(或車站、碼頭)的聯系,隨時掌握來賓所乘航班(或車次)的變化情況。如有晚點,應及時作出相應安排。接站時,迎候人員應留足途中時間,提前到達機場(碼頭或車站),以免因遲到而失禮。乘車號和住房號如果來賓人數較多,為了在接站時避免混亂,應事先排定乘車號和住房號,并打印成表格。在來賓抵達后,將乘車表發(fā)至每一位來賓手中,使之明確自己所乘的車號。同時,也便于接待人員清點每輛車上的人數。漢南區(qū)品牌禮儀服務聯系人
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