在智能呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)用過程中,AI機(jī)器人不僅能夠與意向客戶進(jìn)行對(duì)話,還能夠詳實(shí)記錄客戶情況,對(duì)客戶反饋的問題,也能及時(shí)反饋給人工。對(duì)各個(gè)行業(yè)的企業(yè)而言,相當(dāng)于花更少的時(shí)間、精力、金錢來培養(yǎng)一批客服助手。音視貝智能呼叫中心系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面:1、反應(yīng)很快:AI機(jī)器人的智能反應(yīng)和靈敏程度非常高,能實(shí)現(xiàn)與客戶無障礙、流暢的交流,所以能達(dá)到秒級(jí)響應(yīng)客戶,輕松實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)話的溝通交互。2、真人語(yǔ)音:為了讓機(jī)器人更加擬人化,提升客戶的交互體驗(yàn),企業(yè)可以自定義機(jī)器人的音色,這樣可以保證機(jī)器人在實(shí)際銷售過程中發(fā)揮更好的作用。3、支持打斷:機(jī)器人在實(shí)際使用過程中,知識(shí)庫(kù)中有大量的詞語(yǔ)和短句,這些語(yǔ)句可以支持客戶多種中斷模式,讓其更加智能。4、準(zhǔn)確拓客:智能外呼可以通過大量的數(shù)據(jù)清洗,了解用戶的喜好、興趣傾向、購(gòu)買意向,實(shí)時(shí)掌握用戶的需求,實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶群體的精確細(xì)分,用低成本提升經(jīng)濟(jì)效益。5、智能觸達(dá):經(jīng)過智能外呼篩選后,系統(tǒng)按照需求對(duì)用戶進(jìn)行意向分類,幫助企業(yè)針對(duì)不同用戶給出不同的回訪方案,再通過匹配將廣告內(nèi)容推送給對(duì)應(yīng)消費(fèi)群體,提高品牌產(chǎn)品宣傳效率。呼叫中心系統(tǒng)可以通過本地部署、云端部署、混合部署幾種方式進(jìn)行部署實(shí)施。濱江大型呼叫中心技術(shù)服務(wù)
呼叫中心系統(tǒng)涉及多個(gè)任務(wù)和功能,旨在管理和處理呼叫中心的各種業(yè)務(wù)需求。以下是呼叫中心系統(tǒng)的一些常見任務(wù):1、呼叫路由。根據(jù)客戶的需求將來電分配給不同的技能組接待,實(shí)現(xiàn)坐席接待的比較好匹配。2、自動(dòng)化呼叫分配。系統(tǒng)能夠根據(jù)事先設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)將來電分配給合適的坐席。3、通話錄音與聊天存檔。坐席與客戶的每通電話都能自動(dòng)錄音,可實(shí)時(shí)調(diào)取,且與客戶的聊天記錄都有存檔,也可實(shí)時(shí)查看會(huì)話記錄。4、即時(shí)通訊與跨部門協(xié)作。系統(tǒng)支持即時(shí)通訊,以支持坐席之間的溝通協(xié)作和知識(shí)共享。同時(shí),若客戶問題需要跨部門處理時(shí),問題工單也能一鍵流轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)部門協(xié)同處理。5、監(jiān)控和報(bào)表。實(shí)時(shí)監(jiān)控和多維度報(bào)表,以實(shí)時(shí)追蹤關(guān)鍵指標(biāo)如呼叫數(shù)量、等待時(shí)間、客戶滿意度等,并生成詳盡的報(bào)表和分析,幫助企業(yè)了解坐席工作情況、識(shí)別問題優(yōu)化服務(wù)流程。6、客戶管理。與企業(yè)自有系統(tǒng)對(duì)接,坐席能夠快速識(shí)別客戶需求,提供個(gè)性化的服務(wù)和融洽的對(duì)話。7、自動(dòng)服務(wù)。語(yǔ)音IVR、機(jī)器人自動(dòng)應(yīng)答、智能知識(shí)庫(kù)等智能化服務(wù)也能幫助企業(yè)快速解決客戶問題,提升應(yīng)答效率,減輕人力成本。河北呼叫中心系統(tǒng)市場(chǎng)呼叫中心的基礎(chǔ)功能包括IVR語(yǔ)音導(dǎo)航、ACD話務(wù)分配、來電彈屏、CRM客戶管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等等。
呼叫中心系統(tǒng)需要具備以下功能特點(diǎn):1、客戶交互的全渠道支持:系統(tǒng)基礎(chǔ)的功能是全渠道接入,包括電話、電子郵件、社交媒體、在線聊天等,保證能夠接待來自各個(gè)渠道的客戶咨詢。2、企業(yè)自有CRM系統(tǒng):呼叫中心系統(tǒng)應(yīng)該能夠與企業(yè)已有的CRM系統(tǒng)進(jìn)行集成,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和同步。3、加強(qiáng)交互過程中的自動(dòng)化處理:系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備智能化處理能力,能自主應(yīng)答常見客戶咨詢,提升回復(fù)效率,減輕人工坐席壓力。4、服務(wù)過程的標(biāo)準(zhǔn)化:呼叫中心系統(tǒng)需要設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)流程和回答模板,保證在各個(gè)坐席之間提供統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量,減少誤差,增強(qiáng)客戶滿意度。5、實(shí)時(shí)的監(jiān)控與報(bào)表分析:系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,能夠隨時(shí)追蹤呼叫量、處理時(shí)間、客戶滿意度等指標(biāo),還應(yīng)提供多維度報(bào)表與分析功能,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題和優(yōu)化服務(wù)策略。6、數(shù)據(jù)集成與管理:能夠集成和管理客戶的數(shù)據(jù)和歷史記錄,使坐席能夠?qū)崟r(shí)獲取客戶的信息,提供個(gè)性化的服務(wù)。7、系統(tǒng)的自定義性和靈活性:系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備高度的自定義性和靈活性,以滿足不同企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。
智能呼叫中心軟件使企業(yè)客服工作規(guī)格化、流程化,可以更好的幫助客服人員流暢地完成任務(wù)。在客服工作過程中,有許多簡(jiǎn)單的、重復(fù)性的電話溝通勞動(dòng),為企業(yè)增加了不少人力成本。呼叫中心系統(tǒng)可以幫助企業(yè)解決這些問題,釋放不必要的人力。音視貝針對(duì)企業(yè)服務(wù)工作中的各類業(yè)務(wù)、各個(gè)環(huán)節(jié)問題,利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù),為企業(yè)搭建覆蓋售前、售中、售后全流程、全閉環(huán)的智能呼叫中心平臺(tái)。系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢(shì):一、提升客服效率。全渠道一體化的呼叫中心系統(tǒng)工作臺(tái),實(shí)現(xiàn)一站式客戶服務(wù),提高服務(wù)響應(yīng)速度。二、節(jié)約人力成本。呼叫中心系統(tǒng)能24小時(shí)在線服務(wù),即時(shí)解決客戶問題,填補(bǔ)非工作時(shí)段的服務(wù)空白。三、降低管理成本。不論是人工客服還是智能客服,全局會(huì)話留存轉(zhuǎn)寫,方便管理層掌握客服情況動(dòng)態(tài)。四、提升客戶滿意度。AI智能客服+人工客服+工單+CRM,人機(jī)自由轉(zhuǎn)接,提高客戶服務(wù)的靈活性和效率性,提升用戶體驗(yàn)的同時(shí)防止用戶流失。五、靈活業(yè)務(wù)模塊接入??筛鶕?jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求定制搭建系統(tǒng)平臺(tái),按需擴(kuò)容與功能搭建,如智能外呼、知識(shí)庫(kù)、CRM等功能。呼叫中心客服工作臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)來電與外呼通話的管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,幫助企業(yè)提升客戶對(duì)接的工作效率。
話術(shù)是AI呼叫中心系統(tǒng)的主要部分,一套合適的話術(shù)能起到事半功倍的作用。一個(gè)完整的話術(shù)流程又是怎樣的?由哪些部分組成呢?1、主流程:主流程是話術(shù)的基礎(chǔ)脈絡(luò),它可以將一個(gè)復(fù)雜的內(nèi)容分成多個(gè)流程,每個(gè)流程單獨(dú)成一個(gè)會(huì)話節(jié)點(diǎn),將用戶的意圖跟對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn)相連形成節(jié)點(diǎn)跳轉(zhuǎn)。2、開場(chǎng)白:開場(chǎng)白是影響用戶掛斷率的主要因素,開場(chǎng)白的設(shè)定主要遵循以下原則:讓用戶知道你是誰(shuí),讓用戶知道你來電的目的,詢問用戶是否方便接聽電話,確認(rèn)接聽人的身份。3、打斷話術(shù):在呼叫中心機(jī)器人與用戶溝通的過程中,用戶很有可能是不會(huì)按照引導(dǎo)流程進(jìn)行的,要詢問其他信息此時(shí)機(jī)器人要立刻停下來,分析用戶意圖,解決完用戶問題后,再將對(duì)話引導(dǎo)到對(duì)應(yīng)的流程。4、知識(shí)庫(kù):知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容一般涉及到的層面更加廣,不僅可以包含對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)的詳細(xì)解答,甚至可以在知識(shí)庫(kù)中設(shè)置閑聊模塊,增加機(jī)器人的靈活性及趣味性。5、結(jié)束語(yǔ):呼叫中心工作流程可以走到結(jié)束語(yǔ),已經(jīng)可以算是一次成功的客戶語(yǔ)音交互了。一般結(jié)束語(yǔ)可以設(shè)置為“感謝您的接聽,祝您生活愉快,再見!”等禮貌性話語(yǔ)。我們的呼叫中心系統(tǒng)具備先進(jìn)的功能和穩(wěn)定的性能,確保企業(yè)客戶服務(wù)無憂。北京電銷呼叫中心多少錢
呼叫中心系統(tǒng)在現(xiàn)代客戶服務(wù)中發(fā)揮著重要作用,提供高效、便捷的語(yǔ)音交互體驗(yàn)。濱江大型呼叫中心技術(shù)服務(wù)
企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時(shí),除了考慮功能點(diǎn)是否和需求匹配外,還要考慮成本問題,貨比三家衡量?jī)r(jià)格。其實(shí),呼叫中心系統(tǒng)的價(jià)格與很多方面有關(guān),如部署方式、所需機(jī)器人路數(shù)、線路選擇、功能需求、是否需要定制、預(yù)期業(yè)務(wù)擴(kuò)展等內(nèi)容。在選擇時(shí)一定要從企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求出發(fā),選擇功能配置符合業(yè)務(wù)場(chǎng)景,且性價(jià)比高的即可。系統(tǒng)的價(jià)格可以從以下幾點(diǎn)來考量:1、功能配置:一般來說,呼叫中心要求實(shí)現(xiàn)的功能越多,結(jié)構(gòu)越復(fù)雜,那么開發(fā)周期就越長(zhǎng),相應(yīng)的價(jià)格也會(huì)越高。2、通話費(fèi)用:多少費(fèi)用包含多少分鐘的通話,需要預(yù)存話費(fèi)在系統(tǒng)中,根據(jù)外呼量來扣費(fèi),目前市場(chǎng)流通的價(jià)格大約是在0.15左右1分鐘的價(jià)格。3、部署方式:大部分企業(yè)一般會(huì)選擇SAAS部署的模式,這種模式即開即用,成本較低,以年收費(fèi)方式為主。本地化的部署模式數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在企業(yè)本地,但成本較高。音視貝提供行業(yè)極具性價(jià)比的智能呼叫中心系統(tǒng),保障各類企業(yè)能夠以低成本獲得高質(zhì)量的AI智能服務(wù)。濱江大型呼叫中心技術(shù)服務(wù)