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閔行區(qū)專業(yè)企業(yè)收發(fā)室入駐

來源: 發(fā)布時(shí)間:2025-08-11

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快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度有哪些?快遞的接收:1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(輪值前臺人員)統(tǒng)一做簽收工作,由行政前臺及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員,并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,以備查驗(yàn)核對。3、除特殊情況外,如貨物中指定接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因造成貨物遺失,短少或調(diào)包等后果,代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞,前臺應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收,若本人不在,可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,前臺應(yīng)保留單據(jù),前臺不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。

【上海靈捷專業(yè)為企業(yè)提供收發(fā)室】快遞收發(fā)室有多重要?除了寄快遞的問題,收快遞上同樣難題多多,當(dāng)前企業(yè)快遞管理中,存在許多需要人工手動(dòng)操作的環(huán)節(jié),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,這是導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤增加的主要原因。例如以下場景:快遞到了公司,要手動(dòng)登記信息、手動(dòng)發(fā)通知、簽收還得手動(dòng)簽字留底、統(tǒng)計(jì)表要額外手動(dòng)整理。公司寄快遞時(shí),寄件需要手動(dòng)登記實(shí)名信息,統(tǒng)計(jì)表也要另外整理。賬目核對時(shí),快遞公司雖然會(huì)提供賬單,但涉及到部門分賬、費(fèi)用承擔(dān)的問題,還得人工手動(dòng)核對,一旦信息不全,很容易出錯(cuò)。流程耗時(shí)耗力不說,光人工操作帶來的信息錯(cuò)誤等問題,都要每個(gè)行政同事費(fèi)好半天勁去改正。上海靈捷快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng),有效解決企業(yè)快遞管理的各種痛點(diǎn)。上海靈捷快遞有限公司收發(fā)室快遞智能系統(tǒng)支持暫存包裹的登記分類管理,避免遺失。

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上海靈捷除收發(fā)室服務(wù)以外,企業(yè)快遞智能系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)帶來哪些價(jià)值?幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“標(biāo)準(zhǔn)化”:不同部門可定制不同寄件二維碼,企業(yè)內(nèi)部員工掃碼填單即可用手機(jī)一鍵下單寄件;標(biāo)準(zhǔn)化寄件流程,節(jié)省人力資源,提高工作效率;幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“信息化”:滿足企業(yè)多個(gè)快遞公司資源的需求,實(shí)現(xiàn)多快遞品牌寄件信息聚合,企業(yè)寄件管理更便捷;幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)寄遞“智能化”:后臺實(shí)時(shí)反饋寄件數(shù)據(jù),智能生成報(bào)表;每月與快遞公司對賬,系統(tǒng)智能分揀差異單,解決公司財(cái)務(wù)對賬難問題。上海靈捷收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括配備專業(yè)服務(wù)人員統(tǒng)一派送。長寧區(qū)單位郵件收發(fā)室服務(wù)

上海靈捷收發(fā)室服務(wù)人員專業(yè)性高。閔行區(qū)專業(yè)企業(yè)收發(fā)室入駐

快遞收發(fā)室快遞管理制度有哪些?快遞的接收:1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(輪值前臺人員)統(tǒng)一做簽收工作,由行政前臺及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員,并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人,完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收,以備查驗(yàn)核對。3、除特殊情況外,如貨物中指定接收人不在,原則上不得由他人代簽,如因造成貨物遺失,短少或調(diào)包等后果,代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞,前臺應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收,若本人不在,可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收,前臺應(yīng)保留單據(jù),前臺不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。閔行區(qū)專業(yè)企業(yè)收發(fā)室入駐