遠(yuǎn)程幫辦的推廣不只是一項技術(shù)革新,更是一場國家服務(wù)文化的變革。其關(guān)鍵是從“管理思維”向“服務(wù)思維”轉(zhuǎn)變,從“大眾適應(yīng)相關(guān)單位”向“相關(guān)單位適應(yīng)大眾”轉(zhuǎn)變。這種變革要求工作人員摒棄“坐等上門”的舊觀念,樹立“主動服務(wù)”的新意識,通過遠(yuǎn)程幫辦“走進(jìn)”大眾生活場景,理解大眾真實需求。例如,某地相關(guān)事務(wù)中心要求工作人員每月至少參與2次基層幫辦服務(wù),通過親身體驗優(yōu)化服務(wù)流程;同時,開展“服務(wù)故事分享會”,將幫辦過程中的感人案例轉(zhuǎn)化為文化符號,強(qiáng)化團(tuán)隊服務(wù)意識。這種文化變革是遠(yuǎn)程幫辦持續(xù)發(fā)展的內(nèi)生動力,也是國家服務(wù)現(xiàn)代化的必由之路。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)提升國家服務(wù)的公平可及水平。山東銀行遠(yuǎn)程幫辦信創(chuàng)改造
遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容:配置電腦、讀卡器、高拍儀、攝影頭、麥克風(fēng)、掃碼槍、打印機(jī)、有源音箱等“八件套”設(shè)備,通過視頻幫辦服務(wù)。與受理中心進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)動,讓居民就近享受到方便貼心的服務(wù)。覆蓋業(yè)務(wù)權(quán)限未下放和一些較復(fù)雜的個人辦理事項,可以遠(yuǎn)程辦理。受理事務(wù)涵蓋了社保、醫(yī)保、民政、殘聯(lián)、衛(wèi)健、住建、公安、檔案、總工會、經(jīng)信委、稅務(wù)等11條線的184項業(yè)務(wù)。為老年群體提供集中需求的業(yè)務(wù),
如:退休人員《退休住院計劃》給付受理、個人辦理養(yǎng)老金卡(折)調(diào)整手續(xù)、敬老卡申領(lǐng)、長護(hù)險申請等。申報表格也實現(xiàn)了無障礙的線上交互推送,便于工作人員對居民信息填寫的指導(dǎo)、確認(rèn)及提交??傊?,該系統(tǒng)通過線上交互的方式,實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑腿、讓居民少跑路”的目標(biāo)。 昆山24小時遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)商遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)通過流程再造提升整體服務(wù)效能。
遠(yuǎn)程幫辦將政策解讀從“單向傳達(dá)”升級為“雙向互動”,通過“案例解析+模擬操作”幫助申請人理解政策要點(diǎn)。例如,在小微企業(yè)稅收優(yōu)惠申報中,工作人員可通過遠(yuǎn)程屏幕共享展示政策原文,并結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營數(shù)據(jù)(如銷售額、員工人數(shù))模擬計算可享受的優(yōu)惠金額,使政策從“抽象條款”轉(zhuǎn)化為“具體收益”;同時,針對申請人對政策條款的疑問,工作人員可調(diào)取歷史案例庫,展示同類企業(yè)的申報材料與審核結(jié)果,增強(qiáng)政策解讀的可信度與說服力。此外,遠(yuǎn)程幫辦平臺還開設(shè)“政策直播間”,定期邀請稅務(wù)、人社等部門專業(yè)人士在線解讀較新政策,并通過彈幕互動、連麥答疑等形式回應(yīng)申請人關(guān)切,使政策傳播從“被動接收”轉(zhuǎn)向“主動參與”。
遠(yuǎn)程幫辦的技術(shù)迭代聚焦于“智能化”與“沉浸感”提升。在智能化方面,引入AI預(yù)審、智能客服等技術(shù),減少人工干預(yù)。例如,AI預(yù)審可自動識別營業(yè)執(zhí)照、身份證等證件的關(guān)鍵字段,標(biāo)注潛在錯誤,工作人員只需復(fù)核修正;智能客服通過自然語言處理技術(shù),解答常見問題,分流30%以上的咨詢量。在沉浸感方面,探索VR/AR技術(shù)應(yīng)用,構(gòu)建“虛擬相關(guān)事務(wù)大廳”。例如,大眾佩戴VR設(shè)備后,可“進(jìn)入”虛擬大廳,與AI導(dǎo)辦員或真人工作人員“面對面”交流,通過手勢操作提交材料,獲得更真實的辦事體驗。此外,5G技術(shù)的普及將進(jìn)一步提升視頻流暢度,支持8K高清視頻傳輸,使遠(yuǎn)程指導(dǎo)更準(zhǔn)確。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù),打破時間空間限制,隨時隨地解決用戶難題。
遠(yuǎn)程幫辦打破了傳統(tǒng)國家服務(wù)中部門間的物理隔離,通過虛擬窗口技術(shù)實現(xiàn)了跨部門協(xié)同審批的流程整合。當(dāng)用戶提交涉及多部門的業(yè)務(wù)申請后,系統(tǒng)會自動將材料推送至相關(guān)部門的虛擬窗口,各部門工作人員通過視頻會議功能同步審核,并在共享屏幕上標(biāo)注意見。例如,企業(yè)注冊登記業(yè)務(wù)需市場監(jiān)管、稅務(wù)、公安等部門聯(lián)合審批,系統(tǒng)會為每個部門分配單獨(dú)的審核界面,工作人員可實時查看其他部門的審核進(jìn)度,避免重復(fù)要求用戶補(bǔ)充材料。為確保協(xié)同效率,系統(tǒng)內(nèi)置“任務(wù)提醒”功能,當(dāng)某一部門審核超時時,自動向負(fù)責(zé)人發(fā)送催辦通知;同時,通過“智能路由”技術(shù),將簡單業(yè)務(wù)優(yōu)先分配給空閑窗口,復(fù)雜業(yè)務(wù)則由工作人員處理,實現(xiàn)資源動態(tài)調(diào)配。這種“并聯(lián)審批”模式將原本需要數(shù)日的流程壓縮,明顯提升了辦事效率。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)實現(xiàn)“一對一”專屬服務(wù)體驗。山東便民遠(yuǎn)程幫辦國產(chǎn)升級
遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)記錄服務(wù)過程,便于后續(xù)跟蹤與反饋。山東銀行遠(yuǎn)程幫辦信創(chuàng)改造
遠(yuǎn)程幫辦的技術(shù)底座由視頻通信、屏幕共享、電子簽批、OCR識別、區(qū)塊鏈存證等模塊構(gòu)成,形成“交互-辦理-追溯”的閉環(huán)。視頻通信模塊支持高清雙向?qū)崟r對話,確保工作人員與大眾“零距離”溝通;屏幕共享功能允許工作人員遠(yuǎn)程標(biāo)注關(guān)鍵信息,指導(dǎo)大眾填寫復(fù)雜表單,避免因理解偏差導(dǎo)致的材料返工;電子簽批技術(shù)通過數(shù)字簽名與CA認(rèn)證,確保線上簽署的法律效力,替代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn);OCR識別可自動提取營業(yè)執(zhí)照、身份證等證件的關(guān)鍵字段,減少人工錄入錯誤;區(qū)塊鏈存證則對全流程操作進(jìn)行加密記錄,實現(xiàn)服務(wù)可追溯、責(zé)任可界定。例如,某地相關(guān)事務(wù)中心通過部署智能雙屏一體機(jī),大眾在本地終端刷身份證后,系統(tǒng)自動調(diào)用遠(yuǎn)程受理平臺,工作人員可同步查看大眾提交的材料,并通過屏幕共享標(biāo)注需修改內(nèi)容,大眾根據(jù)指引補(bǔ)充材料后,工作人員直接在線完成審批,整個過程不超過10分鐘。山東銀行遠(yuǎn)程幫辦信創(chuàng)改造