針對(duì)老年人“不敢用、不會(huì)用”數(shù)字技術(shù)的痛點(diǎn),遠(yuǎn)程幫辦通過“技術(shù)適配+服務(wù)優(yōu)化”雙路徑,構(gòu)建了適老化服務(wù)場(chǎng)景。在技術(shù)層面,系統(tǒng)提供“大字模式”“語音導(dǎo)航”“一鍵呼叫”等功能,簡化操作流程;例如,在醫(yī)保繳費(fèi)業(yè)務(wù)中,老年人可通過語音指令完成“查詢余額-選擇繳費(fèi)檔次-確認(rèn)支付”全流程,無需手動(dòng)輸入信息。在服務(wù)層面,社區(qū)工作人員或志愿者作為“數(shù)字助手”,協(xié)助老年人完成設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備等前期工作,并在遠(yuǎn)程辦理過程中提供“旁白式”指導(dǎo),例如,在辦理養(yǎng)老資格認(rèn)證時(shí),工作人員會(huì)提醒老人調(diào)整攝像頭角度、緩慢搖頭完成活的體檢測(cè),避免因操作失誤導(dǎo)致認(rèn)證失敗。此外,遠(yuǎn)程幫辦平臺(tái)還開設(shè)“銀發(fā)專區(qū)”,集中展示老年人高頻辦理事項(xiàng)的操作指南,并通過短視頻、圖文教程等形式降低學(xué)習(xí)門檻,使技術(shù)紅利真正惠及老年群體。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)可提供辦事流程模擬演示服務(wù)。街道遠(yuǎn)程幫辦國產(chǎn)化
遠(yuǎn)程幫辦系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容:配置電腦、讀卡器、高拍儀、攝影頭、麥克風(fēng)、掃碼槍、打印機(jī)、有源音箱等“八件套”設(shè)備,通過視頻幫辦服務(wù)。與受理中心進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng),讓居民就近享受到方便貼心的服務(wù)。覆蓋業(yè)務(wù)權(quán)限未下放和一些較復(fù)雜的個(gè)人辦理事項(xiàng),可以遠(yuǎn)程辦理。受理事務(wù)涵蓋了社保、醫(yī)保、民政、殘聯(lián)、衛(wèi)健、住建、公安、檔案、總工會(huì)、經(jīng)信委、稅務(wù)等11條線的184項(xiàng)業(yè)務(wù)。為老年群體提供集中需求的業(yè)務(wù),
如:退休人員《退休住院計(jì)劃》給付受理、個(gè)人辦理養(yǎng)老金卡(折)調(diào)整手續(xù)、敬老卡申領(lǐng)、長護(hù)險(xiǎn)申請(qǐng)等。申報(bào)表格也實(shí)現(xiàn)了無障礙的線上交互推送,便于工作人員對(duì)居民信息填寫的指導(dǎo)、確認(rèn)及提交。總之,該系統(tǒng)通過線上交互的方式,實(shí)現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑腿、讓居民少跑路”的目標(biāo)。 上海面對(duì)面遠(yuǎn)程幫辦公司遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)適用于國家服務(wù)大廳的延伸服務(wù)場(chǎng)景。
遠(yuǎn)程幫辦的成功實(shí)施,離不開對(duì)“人性化交互”的深度考量。與傳統(tǒng)網(wǎng)辦模式相比,其關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)在于通過實(shí)時(shí)視頻溝通,還原線下服務(wù)的“溫度感”。工作人員可通過面部表情、語音語調(diào)傳遞服務(wù)態(tài)度,及時(shí)響應(yīng)大眾疑問,避免因文字交流產(chǎn)生的誤解。例如,在辦理殘疾證申請(qǐng)時(shí),工作人員通過視頻觀察申請(qǐng)人行動(dòng)不便的具體情況,主動(dòng)提示可享受的輔助器具配置政策,并協(xié)助填寫相關(guān)表格。此外,屏幕共享功能使指導(dǎo)過程更具直觀性。當(dāng)大眾操作手機(jī)APP遇到困難時(shí),工作人員可遠(yuǎn)程標(biāo)注操作按鈕位置,甚至通過“虛擬鼠標(biāo)”直接引導(dǎo)點(diǎn)擊,將“教辦”轉(zhuǎn)化為“代辦”,大幅提升辦理效率。某街道統(tǒng)計(jì)顯示,引入遠(yuǎn)程幫辦后,大眾對(duì)國家服務(wù)的滿意度大幅提升,主要?dú)w功于這種“可見、可感、可互動(dòng)”的服務(wù)模式。
針對(duì)老年群體、殘障人士等數(shù)字化能力較弱的人群,遠(yuǎn)程幫辦通過技術(shù)適配與人性化設(shè)計(jì)構(gòu)建起無障礙服務(wù)通道。在硬件層面,終端設(shè)備采用大字體、高對(duì)比度界面設(shè)計(jì),配備語音導(dǎo)航功能,支持方言識(shí)別與手語翻譯,降低操作門檻;在服務(wù)流程層面,引入社區(qū)志愿者“一對(duì)一”輔助機(jī)制,志愿者通過終端設(shè)備與大眾建立視頻連接,代為操作屏幕共享、材料上傳等環(huán)節(jié),工作人員則通過視頻指導(dǎo)志愿者完成業(yè)務(wù)辦理。例如,某地推出的“適老化遠(yuǎn)程幫辦專區(qū)”,針對(duì)養(yǎng)老金資格認(rèn)證業(yè)務(wù),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別老人面部特征并與社保數(shù)據(jù)庫比對(duì),志愿者只需協(xié)助老人完成眨眼、轉(zhuǎn)頭等簡單動(dòng)作即可完成認(rèn)證,整個(gè)過程耗時(shí)短,準(zhǔn)確率高。這種“技術(shù)+人工”的雙保障模式,有效解決了特殊群體“不敢用、不會(huì)用”數(shù)字相關(guān)事務(wù)的難題。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)可記錄服務(wù)全過程,便于追溯與監(jiān)督。
遠(yuǎn)程幫辦的普及程度,與宣傳推廣力度密切相關(guān)。通過多渠道、多形式的宣傳活動(dòng),可提高大眾對(duì)遠(yuǎn)程幫辦的知曉率與使用意愿。在線下,在國家服務(wù)大廳、社區(qū)公告欄、銀行網(wǎng)點(diǎn)等場(chǎng)所張貼宣傳海報(bào),發(fā)放操作手冊(cè),并安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)演示。例如,某街道在社區(qū)活動(dòng)中心舉辦“遠(yuǎn)程幫辦體驗(yàn)日”活動(dòng),邀請(qǐng)居民現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)視頻連線、材料上傳等功能,并贈(zèng)送小禮品,吸引大量大眾參與。在線上,利用相關(guān)單位網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、短視頻平臺(tái)等渠道發(fā)布宣傳視頻,詳細(xì)介紹遠(yuǎn)程幫辦的辦理流程、適用范圍與優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。某市國家服務(wù)局制作的短視頻,通過動(dòng)畫形式演示如何使用遠(yuǎn)程幫辦辦理“新生兒參?!睒I(yè)務(wù),播放量大幅提升,有效提升了大眾對(duì)遠(yuǎn)程幫辦的認(rèn)知度。遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)提升國家服務(wù)的響應(yīng)速度與靈活性。山東行政服務(wù)中心遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)商
遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)打破地域限制,實(shí)現(xiàn)國家服務(wù)“不見面”辦理。街道遠(yuǎn)程幫辦國產(chǎn)化
對(duì)遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控,包括服務(wù)流程、服務(wù)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)效果等方面。通過定期的質(zhì)量評(píng)估和反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行改進(jìn),確保服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。加強(qiáng)公眾溝通與互動(dòng):建立有效的公眾溝通渠道,及時(shí)收集和處理公眾的反饋和建議,了解他們的需求和期望。通過加強(qiáng)與公眾的互動(dòng),不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提升服務(wù)滿意度。保障信息安全與隱私:加強(qiáng)信息安全管理和隱私保護(hù),確保公眾的個(gè)人信息和數(shù)據(jù)不被泄露和濫用。通過采用加密技術(shù)、身份認(rèn)證等措施,保障信息安全和隱私的同時(shí),也增強(qiáng)了公眾對(duì)遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)的信任度。綜上所述,通過建立健全的服務(wù)流程、提供專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)、利用先進(jìn)的技術(shù)手段、建立嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制、加強(qiáng)公眾溝通與互動(dòng)以及保障信息安全與隱私等方式,可以有效保證遠(yuǎn)程幫辦服務(wù)的質(zhì)量和效率。街道遠(yuǎn)程幫辦國產(chǎn)化