三,提交預(yù)算初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎品等情況,可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。四,策劃分工執(zhí)行策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣,這里舉個例子:1、活動場地及酒店聯(lián)絡(luò),責(zé)任人XXX。2、活動演出團隊聯(lián)絡(luò),演出節(jié)目內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。3、拓展公司聯(lián)絡(luò),拓展場地安排,拓展項目安排,責(zé)任人XXX。4、聚餐場地聯(lián)絡(luò),餐飲內(nèi)容安排,責(zé)任人XXX。5、年會物料籌備,年會節(jié)目安排,責(zé)任人XXX。6、項目總統(tǒng)籌,流程把控,責(zé)任人XXX。按照管理學(xué)理論,我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。虹口區(qū)方便年會策劃性價比
專門的(Specific)――專注于實現(xiàn)活動的目標(biāo)。· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)?!?共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識?!?現(xiàn)實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質(zhì)資源來實現(xiàn)?!?按時完成(Time specific)。創(chuàng)意的構(gòu)想經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后,創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的**價值已經(jīng)形成了概念,并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。運行計劃運行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的**,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括:青浦區(qū)常規(guī)年會策劃客服電話特別設(shè)計!增加認(rèn)同度和企業(yè)業(yè)績的保持和增長,效果和投入都不容馬虎!
目標(biāo)和任務(wù)。· 行動計劃和時間安排。· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。· 監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。· 資源的分配。(如:財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。一、 年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場效果的把控。二、 年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。三、 年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。四、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。五、 年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
成功舉辦一場企業(yè)年會,要成立一個專門的臨時小組來具體的負(fù)責(zé)。既可以做到分工明確,又可以提高效率。首先:要確定所舉辦年會的主題,然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。然后:確定時間、地點、人物,詳細(xì)的寫在策劃書上。***經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,付諸實施。1、開場儀式 2、領(lǐng)導(dǎo)致辭 3、為***員工頒獎4、節(jié)目演出5、年會晚宴 6、員工表演 7、幸運抽獎 8、晚會游戲9、謝幕10、公司合影。在計劃之前需要明確職責(zé)任務(wù),不同的會議需要不同的環(huán)境,召開企業(yè)年會要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此***個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達(dá)到會議預(yù)期目標(biāo)。制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作;確定各項工作的時間安排。監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。
方案二:增效年會公司在做培訓(xùn)前把年會詳細(xì)計劃發(fā)給拓展公司,拓展公司根據(jù)年會的不同主題設(shè)計不同的項目,在每個發(fā)言人發(fā)言或發(fā)言主題結(jié)束后,根據(jù)主題穿插特定的培訓(xùn)項目,以達(dá)到培訓(xùn)與年會同步的目的,增加年會效果。在簡短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn),主題可以根據(jù)貴公司特點選擇高效溝通或***領(lǐng)導(dǎo),同時就某一細(xì)節(jié)問題有針對性地安排室內(nèi)拓展游戲項目。年會——激揚士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲,歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”??墒恰叭绾尾粩鄤?chuàng)新,開好年會,達(dá)到更好的效果”卻越來越讓每一個年會籌辦者煞費苦心。總結(jié)、表彰、聚餐、娛樂、旅游,以及眾多重量級人物的演講,企業(yè)不惜人力、物力、財力,都希望通過一個好的年會來振奮精神,統(tǒng)一認(rèn)識,鎖定目標(biāo),但是也往往會事與愿違。年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。青浦區(qū)常規(guī)年會策劃客服電話
可測算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。虹口區(qū)方便年會策劃性價比
公關(guān)職能活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的,這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活,能夠獲得廣大消費者美譽度的:通過這些主體的開展,比較大限度地樹立起品牌形象,從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值,更從中獲得精神層面的滿足與喜悅:廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng),但遠(yuǎn)不能與企業(yè)策劃公關(guān)職能的實效性、立體性相比。經(jīng)濟性優(yōu)勢傳統(tǒng)的廣告宣傳形式已經(jīng)進(jìn)入成熟期,包括廣告宣傳費用也越來越透明,價格折扣余地很小,企業(yè)通過廣告宣傳動輒需要成百上千萬的廣告費。與此相比,一次促銷活動的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于廣告費用,但又能夠很快取得效果,同時更直接地接觸到消費者,及時獲得市場反饋。虹口區(qū)方便年會策劃性價比
上海玖九企業(yè)管理咨詢有限公司是一家有著雄厚實力背景、信譽可靠、勵精圖治、展望未來、有夢想有目標(biāo),有組織有體系的公司,堅持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明,攜手共畫藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠的客戶粉絲源,也收獲了良好的用戶口碑,為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ),也希望未來公司能成為行業(yè)的翹楚,努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量,我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強不息,斗志昂揚的的企業(yè)精神將引領(lǐng)玖九供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌,共創(chuàng)佳績,一直以來,公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠實守信的方針,員工精誠努力,協(xié)同奮取,以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場,我們一直在路上!