設(shè)備相關(guān)培訓(xùn)管理:系統(tǒng)關(guān)聯(lián)設(shè)備培訓(xùn)記錄,為每臺設(shè)備指定培訓(xùn)要求和考核標(biāo)準(zhǔn)。操作人員需完成對應(yīng)培訓(xùn)并通過考核,才能獲得設(shè)備使用權(quán)限。系統(tǒng)跟蹤培訓(xùn)完成情況,對未達標(biāo)人員發(fā)出培訓(xùn)提醒,確保操作人員具備合格的操作技能。
設(shè)備環(huán)境參數(shù)監(jiān)控:對于對環(huán)境敏感的設(shè)備(如精密天平、生物安全柜),系統(tǒng)聯(lián)動環(huán)境監(jiān)測設(shè)備,實時采集溫濕度、潔凈度等環(huán)境參數(shù)。當(dāng)環(huán)境參數(shù)超出設(shè)備要求范圍時,發(fā)出報警并記錄,分析環(huán)境因素對設(shè)備性能的影響,為設(shè)備存放環(huán)境優(yōu)化提供依據(jù)。 設(shè)備計量確認(rèn)自動生成不確定度評定報告。LIMS設(shè)備儀器管理分類
設(shè)備的環(huán)境適應(yīng)性分析:系統(tǒng)長期記錄設(shè)備所處環(huán)境的參數(shù)(如溫濕度、振動、粉塵濃度等)以及設(shè)備的運行狀態(tài)和故障情況,通過數(shù)據(jù)分析設(shè)備對環(huán)境的適應(yīng)性。例如,分析某臺設(shè)備在不同溫濕度條件下的故障率,確定其比較適宜的運行環(huán)境,為實驗室的環(huán)境控制提供依據(jù),提高設(shè)備的運行穩(wěn)定性。
設(shè)備的退役審批流程管理:當(dāng)設(shè)備達到退役條件時,LIMS 系統(tǒng)啟動退役審批流程。流程包括使用部門提出退役申請、技術(shù)部門進行技術(shù)鑒定、財務(wù)部門進行資產(chǎn)評估、管理層審批等環(huán)節(jié)。系統(tǒng)記錄每個環(huán)節(jié)的處理意見和時間,確保退役審批過程的規(guī)范和透明。設(shè)備退役后,系統(tǒng)更新其狀態(tài),并保留相關(guān)檔案供后續(xù)查詢。 LIMS設(shè)備儀器管理分類多品牌儀器驅(qū)動兼容性測試通過率100%。
維護計劃的智能化制定是 LIMS 系統(tǒng)的一大亮點。系統(tǒng)會基于設(shè)備的使用頻率、運行時長及歷史故障數(shù)據(jù),自動生成預(yù)防性維護清單,包括清潔、潤滑、部件更換等具體任務(wù)。管理員可通過系統(tǒng)將任務(wù)分配給維護人員,并設(shè)置完成時限,維護記錄實時同步至系統(tǒng),形成閉環(huán)管理,有效降低設(shè)備突發(fā)故障的概率。設(shè)備儀器的狀態(tài)監(jiān)控功能為實驗室安全提供保障。
LIMS 系統(tǒng)可與部分智能設(shè)備聯(lián)網(wǎng),實時采集設(shè)備的運行參數(shù)(如溫度、壓力、轉(zhuǎn)速等),當(dāng)參數(shù)超出正常范圍時,系統(tǒng)立即觸發(fā)報警機制,通過短信、聲光等方式通知相關(guān)人員。對于非聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,系統(tǒng)支持手動錄入狀態(tài)數(shù)據(jù),確保所有設(shè)備的運行狀態(tài)均處于可控范圍內(nèi)。
設(shè)備的預(yù)約管理功能適用于共用設(shè)備或大型精密儀器。實驗人員可通過 LIMS 系統(tǒng)查看設(shè)備的可用時段,在線提交預(yù)約申請,注明使用時間及實驗內(nèi)容。系統(tǒng)自動檢查使用的時間是否重疊并進行審批,通過后向申請人發(fā)送預(yù)約成功通知。預(yù)約信息會同步至設(shè)備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時未使用的預(yù)約,系統(tǒng)可自動取消,提高設(shè)備的利用效率。設(shè)備的報廢管理流程在 LIMS 系統(tǒng)中形成閉環(huán)。當(dāng)設(shè)備達到使用年限或無法修復(fù)時,管理員可在系統(tǒng)中發(fā)起報廢申請,填寫報廢原因及殘值評估,經(jīng)多級審批后完成報廢流程。系統(tǒng)會記錄報廢設(shè)備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結(jié)果,并將設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記為 “報廢”,但保留所有歷史數(shù)據(jù),確保設(shè)備全生命周期的可追溯性。三維建模技術(shù)實現(xiàn)大型設(shè)備拆解培訓(xùn)。
設(shè)備的供應(yīng)商績效評估:系統(tǒng)從設(shè)備質(zhì)量、售后服務(wù)、價格等多個維度對設(shè)備供應(yīng)商進行績效評估。評估指標(biāo)包括設(shè)備故障率、維修響應(yīng)時間、備件供應(yīng)及時性、價格競爭力等。通過定期評估,對供應(yīng)商進行分級,優(yōu)先與質(zhì)量供應(yīng)商合作,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,降低設(shè)備采購和使用風(fēng)險。
設(shè)備的使用培訓(xùn)效果評估:為確保設(shè)備使用培訓(xùn)的有效性,LIMS 系統(tǒng)對培訓(xùn)效果進行評估。評估方式包括理論考試、實際操作考核等。系統(tǒng)記錄操作人員的考核成績,對于考核不合格的人員,要求重新參加培訓(xùn)直至考核通過。通過評估,保證操作人員具備足夠的操作技能,減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)備問題。 設(shè)備折舊模型自動計算殘值,資產(chǎn)報表生成效率提升70%。LIMS設(shè)備儀器管理分類
LIMS建立設(shè)備信息庫,記錄型號、技術(shù)指標(biāo)等參數(shù),實現(xiàn)全生命周期追溯。LIMS設(shè)備儀器管理分類
13. 設(shè)備儀器備件庫存管理Lims 系統(tǒng)的備件庫存管理功能可實現(xiàn)對設(shè)備備件的全流程管控。系統(tǒng)記錄備件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、供應(yīng)商等信息,實時更新庫存狀態(tài)。通過設(shè)置安全庫存閾值,當(dāng)備件庫存低于設(shè)定值時,自動觸發(fā)采購提醒。此外,系統(tǒng)還能分析備件的使用頻率和消耗規(guī)律,優(yōu)化備件采購計劃,避免備件積壓或缺貨,降低庫存成本,保障設(shè)備維修的及時性。
14. 設(shè)備儀器能耗管理針對高能耗設(shè)備,Lims 系統(tǒng)可集成能耗監(jiān)測模塊,實時采集設(shè)備的電力、水、氣體等能源消耗數(shù)據(jù)。系統(tǒng)對能耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,生成能耗報表和趨勢圖,幫助實驗室了解設(shè)備的能源使用情況,識別高能耗設(shè)備和環(huán)節(jié)。通過能耗數(shù)據(jù)的可視化展示,管理人員能夠制定針對性的節(jié)能措施,如優(yōu)化設(shè)備運行參數(shù)、調(diào)整使用時間等,實現(xiàn)實驗室節(jié)能減排的目標(biāo)。 LIMS設(shè)備儀器管理分類