設(shè)備的供應商管理功能便于實驗室與廠商的對接。LIMS 系統(tǒng)可存儲設(shè)備供應商的聯(lián)系方式、服務響應時間、歷史合作評價等信息,并關(guān)聯(lián)至相應設(shè)備。當設(shè)備需要維修或校準服務時,管理員可快速查詢并聯(lián)系供應商,同時記錄服務質(zhì)量,為后續(xù)的供應商選擇提供參考。這一功能加強了實驗室與供應商的合作管理,提升了服務響應速度。設(shè)備的計量溯源功能滿足了實驗室的質(zhì)量體系要求。系統(tǒng)可記錄設(shè)備的校準鏈,即每一次校準所依據(jù)的標準物質(zhì)、上級校準機構(gòu)等信息,確保校準過程的可追溯性。當外部審核時,管理員可通過系統(tǒng)快速調(diào)取設(shè)備的完整溯源記錄,證明實驗數(shù)據(jù)的可靠性。這一功能對于通過 ISO 17025 等認證的實驗室尤為重要。儀器室環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)每5分鐘寫入?yún)^(qū)塊鏈。工程建筑設(shè)備儀器管理耗材管理的應用
3.設(shè)備儀器狀態(tài)實時監(jiān)控Lims 系統(tǒng)可實時監(jiān)控設(shè)備儀器的運行狀態(tài),通過與設(shè)備連接的傳感器或人工錄入數(shù)據(jù),在系統(tǒng)中直觀顯示設(shè)備是處于運行、閑置、維修還是校準狀態(tài)。管理人員可通過系統(tǒng)隨時了解設(shè)備的當前狀況,合理安排實驗任務和設(shè)備調(diào)度。例如,當某臺關(guān)鍵設(shè)備處于維修狀態(tài)時,系統(tǒng)可自動提醒相關(guān)人員,以便及時調(diào)整實驗計劃,避免因設(shè)備故障影響實驗進度。
4. 設(shè)備儀器數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析Lims 系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析功能,能為設(shè)備儀器管理提供有力支持。系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)備的使用頻率、維護成本、故障率等數(shù)據(jù),生成各類統(tǒng)計報表和分析圖表,如設(shè)備使用時長統(tǒng)計、維護費用趨勢分析等。通過對這些數(shù)據(jù)的深入分析,實驗室管理人員能夠了解設(shè)備的使用情況和性能變化趨勢,發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中存在的問題,為設(shè)備的采購、維護和更新提供科學決策依據(jù)。 資源管理設(shè)備儀器管理聯(lián)系人設(shè)備校準結(jié)果自動判定,生成CNAS格式證書。
Lims(實驗室信息管理系統(tǒng))中的設(shè)備儀器管理模塊是實驗室實現(xiàn)高效、科學管理設(shè)備的重要工具。它打破了傳統(tǒng)人工管理的局限,通過信息化手段,對實驗室設(shè)備儀器進行全部、系統(tǒng)的管理。從設(shè)備的基本信息錄入,如型號、規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家等,到設(shè)備的使用、維護、維修、報廢等整個生命周期,都能在系統(tǒng)中進行實時記錄和監(jiān)控。這不僅提高了管理效率,還能確保設(shè)備數(shù)據(jù)的準確性和完整性,為實驗室的科研、檢測等工作提供可靠的設(shè)備保障。
15. 設(shè)備儀器租賃管理當實驗室有設(shè)備租賃需求時,Lims 系統(tǒng)可對租賃設(shè)備進行有效管理。從租賃申請、合同簽訂到設(shè)備歸還,系統(tǒng)全程記錄租賃信息,包括租賃設(shè)備型號、租賃期限、租金支付情況等。同時,系統(tǒng)還能對租賃設(shè)備的使用進行監(jiān)控,確保按合同約定使用設(shè)備,并在租賃到期前發(fā)出提醒,避免超期租賃產(chǎn)生額外費用,實現(xiàn)租賃設(shè)備的規(guī)范化管理。
16. 設(shè)備儀器移動管理隨著實驗室業(yè)務的拓展,部分設(shè)備可能需要在不同地點或項目間移動使用。Lims 系統(tǒng)的移動管理功能可記錄設(shè)備的移動軌跡、移動時間、交接人員等信息,確保設(shè)備在移動過程中的責任清晰。同時,系統(tǒng)可對移動設(shè)備的使用狀態(tài)進行跟蹤,及時更新設(shè)備位置和使用情況,方便管理人員掌握設(shè)備動態(tài),合理調(diào)配資源。 設(shè)備預防性維護工單自動派發(fā)至工程師手機。
9. 設(shè)備儀器管理與其他模塊的集成Lims 系統(tǒng)并非孤立存在,設(shè)備儀器管理模塊可與系統(tǒng)中的其他模塊緊密集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和業(yè)務流程的協(xié)同。例如,與樣品管理模塊集成,可在樣品檢測過程中自動關(guān)聯(lián)使用的設(shè)備信息;與人員管理模塊集成,能明確設(shè)備的使用人員和責任人;與質(zhì)量控制模塊集成,可將設(shè)備校準和維護結(jié)果納入質(zhì)量控制體系。這種集成化的管理模式,提高了實驗室整體管理水平和工作效率。
10. Lims 系統(tǒng)設(shè)備儀器管理的未來發(fā)展趨勢隨著科技的不斷進步,Lims 系統(tǒng)設(shè)備儀器管理也將迎來新的發(fā)展。未來,它將更加智能化,利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),實現(xiàn)設(shè)備的自動監(jiān)測、智能預警和故障診斷,減少人工干預。同時,在移動化方面,用戶可通過移動設(shè)備隨時隨地訪問系統(tǒng),進行設(shè)備管理操作。此外,系統(tǒng)還將更加注重與外部系統(tǒng)的對接和數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)跨機構(gòu)、跨領(lǐng)域的設(shè)備資源優(yōu)化配置,為實驗室的發(fā)展提供更強大的支持。 設(shè)備折舊模型自動計算殘值,資產(chǎn)報表生成效率提升70%。資源管理設(shè)備儀器管理聯(lián)系人
設(shè)備管理看板集成SPC圖表,異常響應時間≤15min。工程建筑設(shè)備儀器管理耗材管理的應用
5. 設(shè)備儀器文檔與資料管理設(shè)備儀器相關(guān)的文檔和資料對于設(shè)備的正確使用和維護至關(guān)重要,Lims 系統(tǒng)提供了便捷的文檔與資料管理功能。系統(tǒng)可將設(shè)備的說明書、操作手冊、校準證書、維護記錄等各類文件進行電子化存儲和分類管理,方便用戶隨時查閱和下載。同時,系統(tǒng)還能對文檔進行版本控制,確保用戶獲取的是較新、準確的資料。這種集中式的文檔管理方式,提高了資料的查找效率,避免了文檔丟失和損壞。
6. 設(shè)備儀器共享與協(xié)作管理在大型實驗室或科研機構(gòu)中,設(shè)備儀器的共享與協(xié)作使用十分常見,Lims 系統(tǒng)為此提供了有效解決方案。系統(tǒng)可設(shè)置設(shè)備的共享規(guī)則和預約機制,實驗室人員可通過系統(tǒng)查看設(shè)備的空閑時間并進行預約使用。在設(shè)備共享過程中,系統(tǒng)記錄每個使用者的操作和數(shù)據(jù),確保責任明確。此外,系統(tǒng)還支持多用戶之間的協(xié)作,如共同完成一個實驗項目,通過信息共享和任務分配,提高設(shè)備的使用效率和實驗工作的協(xié)同性。 工程建筑設(shè)備儀器管理耗材管理的應用