設(shè)備的預(yù)約管理功能適用于共用設(shè)備或大型精密儀器。實驗人員可通過 LIMS 系統(tǒng)查看設(shè)備的可用時段,在線提交預(yù)約申請,注明使用時間及實驗內(nèi)容。系統(tǒng)自動檢查使用的時間是否重疊并進(jìn)行審批,通過后向申請人發(fā)送預(yù)約成功通知。預(yù)約信息會同步至設(shè)備日歷,所有用戶均可查看,避免使用重疊。對于超時未使用的預(yù)約,系統(tǒng)可自動取消,提高設(shè)備的利用效率。設(shè)備的報廢管理流程在 LIMS 系統(tǒng)中形成閉環(huán)。當(dāng)設(shè)備達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時,管理員可在系統(tǒng)中發(fā)起報廢申請,填寫報廢原因及殘值評估,經(jīng)多級審批后完成報廢流程。系統(tǒng)會記錄報廢設(shè)備的處置方式(如變賣、捐贈、銷毀)及處置結(jié)果,并將設(shè)備狀態(tài)標(biāo)記為 “報廢”,但保留所有歷史數(shù)據(jù),確保設(shè)備全生命周期的可追溯性。設(shè)備利用率分析模塊優(yōu)化采購計劃,年維護(hù)成本降低28%。本地設(shè)備儀器管理解決
設(shè)備的閑置成本分析:系統(tǒng)不僅統(tǒng)計設(shè)備的閑置時間,還計算設(shè)備的閑置成本,包括折舊成本、保管成本、資金占用成本等。通過分析閑置成本,管理者可更直觀地了解設(shè)備閑置帶來的損失,從而采取有效措施盤活閑置設(shè)備,如開展內(nèi)部共享、對外租賃等,降低閑置成本,提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。
設(shè)備的計量器具分類管理:對于屬于計量器具的設(shè)備,LIMS 系統(tǒng)根據(jù)其計量特性和用途進(jìn)行分類管理,如比較高計量標(biāo)準(zhǔn)器具、工作計量器具等。針對不同類別的計量器具,制定相應(yīng)的校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)方法和管理要求。系統(tǒng)跟蹤各類計量器具的校準(zhǔn)情況,確保其符合計量法規(guī)的要求,保證量值的準(zhǔn)確傳遞。 本地設(shè)備儀器管理解決智能貨柜掃碼領(lǐng)用耗材,庫存同步延遲≤1秒。
15. 設(shè)備儀器租賃管理當(dāng)實驗室有設(shè)備租賃需求時,Lims 系統(tǒng)可對租賃設(shè)備進(jìn)行有效管理。從租賃申請、合同簽訂到設(shè)備歸還,系統(tǒng)全程記錄租賃信息,包括租賃設(shè)備型號、租賃期限、租金支付情況等。同時,系統(tǒng)還能對租賃設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控,確保按合同約定使用設(shè)備,并在租賃到期前發(fā)出提醒,避免超期租賃產(chǎn)生額外費用,實現(xiàn)租賃設(shè)備的規(guī)范化管理。
16. 設(shè)備儀器移動管理隨著實驗室業(yè)務(wù)的拓展,部分設(shè)備可能需要在不同地點或項目間移動使用。Lims 系統(tǒng)的移動管理功能可記錄設(shè)備的移動軌跡、移動時間、交接人員等信息,確保設(shè)備在移動過程中的責(zé)任清晰。同時,系統(tǒng)可對移動設(shè)備的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,及時更新設(shè)備位置和使用情況,方便管理人員掌握設(shè)備動態(tài),合理調(diào)配資源。
25. 設(shè)備儀器的風(fēng)險管理Lims 系統(tǒng)可識別、評估和控制設(shè)備管理過程中的各類風(fēng)險。通過對設(shè)備故障歷史數(shù)據(jù)、維護(hù)記錄、使用環(huán)境等因素的分析,系統(tǒng)評估設(shè)備發(fā)生故障、安全事故等風(fēng)險的可能性和影響程度,生成風(fēng)險評估報告。針對不同風(fēng)險等級,系統(tǒng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如加強(qiáng)設(shè)備巡檢、增加備件儲備、完善應(yīng)急預(yù)案等,實現(xiàn)設(shè)備風(fēng)險管理的科學(xué)化和規(guī)范化。
26. 設(shè)備儀器的動態(tài)配置管理隨著實驗室業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展,設(shè)備儀器的使用需求也會隨之改變。Lims 系統(tǒng)支持設(shè)備的動態(tài)配置管理,根據(jù)實驗項目、人員安排等因素,靈活調(diào)整設(shè)備的使用權(quán)限、功能配置和工作模式。例如,在開展新的實驗項目時,系統(tǒng)可快速為相關(guān)人員分配所需設(shè)備的操作權(quán)限,并根據(jù)項目要求配置設(shè)備參數(shù),確保設(shè)備能夠高效適配不同的業(yè)務(wù)場景。 設(shè)備計量確認(rèn)自動生成不確定度評定報告。
設(shè)備的環(huán)境適應(yīng)性分析:系統(tǒng)長期記錄設(shè)備所處環(huán)境的參數(shù)(如溫濕度、振動、粉塵濃度等)以及設(shè)備的運行狀態(tài)和故障情況,通過數(shù)據(jù)分析設(shè)備對環(huán)境的適應(yīng)性。例如,分析某臺設(shè)備在不同溫濕度條件下的故障率,確定其比較適宜的運行環(huán)境,為實驗室的環(huán)境控制提供依據(jù),提高設(shè)備的運行穩(wěn)定性。
設(shè)備的退役審批流程管理:當(dāng)設(shè)備達(dá)到退役條件時,LIMS 系統(tǒng)啟動退役審批流程。流程包括使用部門提出退役申請、技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定、財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)評估、管理層審批等環(huán)節(jié)。系統(tǒng)記錄每個環(huán)節(jié)的處理意見和時間,確保退役審批過程的規(guī)范和透明。設(shè)備退役后,系統(tǒng)更新其狀態(tài),并保留相關(guān)檔案供后續(xù)查詢。 三維可視化界面展示設(shè)備分布,找樣時間減少80%。生物檢測設(shè)備儀器管理食品監(jiān)測
設(shè)備計量檔案電子化率100%,審計準(zhǔn)備時間縮短80%。本地設(shè)備儀器管理解決
設(shè)備校驗不合格處理流程:當(dāng)設(shè)備校準(zhǔn)不合格時,系統(tǒng)啟動專項處理流程。首先鎖定設(shè)備,禁止使用;然后生成不合格報告,記錄不合格項及影響范圍;接著推送至相關(guān)人員,制定維修或報廢方案;處理完成后,需重新校準(zhǔn)并通過審核方可解鎖,確保不合格設(shè)備不參與實驗,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
設(shè)備操作人員績效關(guān)聯(lián):系統(tǒng)將設(shè)備操作與人員績效掛鉤,記錄操作人員的設(shè)備使用頻次、操作規(guī)范性、故障發(fā)生率等。對于規(guī)范操作、設(shè)備維護(hù)良好的人員給予正向激勵;對頻繁導(dǎo)致設(shè)備故障的人員,進(jìn)行培訓(xùn)或調(diào)整崗位,促進(jìn)操作人員責(zé)任感提升。 本地設(shè)備儀器管理解決