某食品企業(yè)因包裝箱采購訂單與詢價(jià)單不符,導(dǎo)致單批次采購成本飆升23%。供應(yīng)鏈總監(jiān)復(fù)盤時(shí)發(fā)現(xiàn):倉庫實(shí)際收到的5000個(gè)彩盒單價(jià)是3.2元,而系統(tǒng)記錄的詢價(jià)單價(jià)格卻是2.7元——這類“數(shù)據(jù)斷鏈”問題,正在悄悄吞噬企業(yè)的利潤。所以我們一定要小心數(shù)據(jù)孤島引發(fā)的采購“黑洞”。 行業(yè)調(diào)研顯示,72%的企業(yè)仍在使用Excel管理包裝采購流程。當(dāng)采購員通過郵件或一些即時(shí)通訊工具獲取供應(yīng)商報(bào)價(jià)后,手工錄入的訂單與原始詢價(jià)單往往存在差異。某第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)抽樣數(shù)據(jù)表明: ? 誤差率:紙質(zhì)詢價(jià)單與電子訂單的平均匹配錯(cuò)誤率達(dá)17% ? 成本損耗:因價(jià)格、規(guī)格不一致導(dǎo)致的年損失約占包裝采購總額的9%-15% (數(shù)據(jù)來源:《2023中國企業(yè)采購數(shù)字化白皮書》) 浙江某日化企業(yè)曾因包裝瓶蓋顏色參數(shù)未同步更新,導(dǎo)致30萬訂單全部返工,直接損失超80萬元。根本原因是設(shè)計(jì)部的詢價(jià)文件與ERP系統(tǒng)的采購訂單缺乏自動(dòng)關(guān)聯(lián)機(jī)制。包裝采購管理軟件對(duì)企業(yè)降本增效的意義有哪些?包裝信息化管理定制服務(wù)哪家好用
嶺湃客包裝采購管理軟件輔助線下解決方案可以為企業(yè)解決包裝款式多的管理痛點(diǎn)。我們可以為企業(yè)的包裝款式進(jìn)行智能組合分析。通過識(shí)別可標(biāo)準(zhǔn)化元素和模擬不同組合的成本影響,向企業(yè)推薦適合的組合方案。第二,在找到更合適的款式方案后,啟動(dòng)集中采購引擎,完成跨品類需求聚合。這里有可能拆解組合訂單,重新匹配適合的供應(yīng)商。我們會(huì)根據(jù)企業(yè)的情況,找到適合的解決方案。第三,線上實(shí)現(xiàn)全鏈路可視化,完成包裝采購的透明化,實(shí)現(xiàn)成本構(gòu)成多維分析和供應(yīng)商績效透明比較等。禮品包裝采購詢比價(jià)管理定制服務(wù)包裝采購管理軟件如何助力企業(yè)降本增效?
中小企業(yè)需要什么樣的包裝采購軟件? 1. 操作簡單,員工能快速上手 許多中小企業(yè)沒有專職IT人員,如果軟件操作復(fù)雜,推行起來就會(huì)困難重重。根據(jù)Gartner 2023年采購技術(shù)報(bào)告,62%的中小企業(yè)在采購軟件落地失敗的原因是"員工培訓(xùn)成本太高"。 比如: ? 界面設(shè)計(jì)符合采購員日常操作習(xí)慣,小閉環(huán)功能3步完成 ? 提供視頻教程+在線客服,新用戶1小時(shí)內(nèi)可獨(dú)自操作 2. 價(jià)格透明,避免隱性成本 中小企業(yè)預(yù)算有限,承受不起動(dòng)輒數(shù)十萬的軟件費(fèi)用。 中小企業(yè)需要的價(jià)格: ? 按模塊付費(fèi) ? 無隱藏費(fèi)用(包含基礎(chǔ)培訓(xùn)、常規(guī)升級(jí)) 3. 功能聚焦,解決實(shí)際問題 中小企業(yè)不需要大而全的系統(tǒng),而是要能解決包裝采購的特定問題。
包裝供應(yīng)商售后服務(wù)的6大評(píng)估維度。 1. 時(shí)效性指標(biāo):從報(bào)修到解決的閉環(huán)追蹤 (1) 響應(yīng)時(shí)間(FRT) (2) 問題解決周期(TTR),可以分級(jí)設(shè)定解決時(shí)限 2. 質(zhì)量修復(fù)指標(biāo):不只是解決而是徹底解決 (1) 一次修復(fù)率(FFR)一次處理即關(guān)閉的工單數(shù) ÷ 總工單數(shù))×100% (2) 根本原因分析報(bào)告(RCAR)質(zhì)量 3. 服務(wù)專業(yè)性指標(biāo):技術(shù)支持的深度 (1) 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)能力矩陣 (2) 知識(shí)培訓(xùn) 4. 成本指標(biāo):隱性費(fèi)用的顯性化 (1) 售后成本占比(SCR) (2) 索賠處理效率 5. 預(yù)防性指標(biāo):從救火到防火 (1) 主動(dòng)巡檢頻率 (2) 預(yù)警機(jī)制完備性 6. 數(shù)字化服務(wù)指標(biāo):智能時(shí)代的必備能力 (1) 電子工單系統(tǒng)滲透率 (2) 數(shù)據(jù)可視化程度包裝采購數(shù)字化如何在詢比價(jià)環(huán)節(jié)幫企業(yè)省錢?
手工模式下,高頻包裝采購?fù)驗(yàn)橹貜?fù)作業(yè)而吞噬效率,分散采購而喪失議價(jià)權(quán)。引入嶺湃客包裝采購管理系統(tǒng)將對(duì)高頻包裝采購的數(shù)字化管理帶來質(zhì)的飛躍。企業(yè)將獲得采購效率的提升和直接的成本節(jié)約,以及供應(yīng)鏈韌性的整體提升。 嶺湃客包裝采購管理系統(tǒng)的價(jià)值 1. 多方比價(jià)來優(yōu)化采購成本 系統(tǒng)可集成多家供應(yīng)商數(shù)據(jù),幫助您匹配適合報(bào)價(jià)。 2. 流程標(biāo)準(zhǔn)化,提升采購效率 從需求發(fā)布到訂單追蹤,都可以在一個(gè)系統(tǒng)完成,相關(guān)文件長期跟隨,不錯(cuò)不漏。 3. 供應(yīng)商績效管理,降低合作風(fēng)險(xiǎn) 系統(tǒng)可記錄供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率等關(guān)鍵指標(biāo),幫助企業(yè)篩選適合的合作伙伴。 在這個(gè)變化加速的商業(yè)環(huán)境中,能否數(shù)字化管理高頻采購,正成為檢驗(yàn)企業(yè)供應(yīng)鏈成熟度的試金石。企業(yè)如何選擇包裝采購管理軟件系統(tǒng)?專業(yè)的包裝采購流程管理一站式解決方案
中小企業(yè)往往沒有強(qiáng)大的IT團(tuán)隊(duì),那么應(yīng)該如何選擇合適的系統(tǒng)呢?包裝信息化管理定制服務(wù)哪家好用
當(dāng)出現(xiàn)批次性包裝質(zhì)量缺陷,在完成了應(yīng)急措施后,我們應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同整改,共建長期的系統(tǒng)性管理體系,避免今后發(fā)生同樣的情況 1.短期整改方案設(shè)計(jì)可以按照以下要點(diǎn)進(jìn)行: ? 持續(xù)3個(gè)批次100%全檢替代抽樣檢驗(yàn) ? 短期內(nèi)要求供應(yīng)商加嚴(yán)過程控制點(diǎn)(如彩盒每半小時(shí)色差檢測(cè)) ? 選擇對(duì)工藝參數(shù)有管理和監(jiān)控的供應(yīng)商 ? 加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵包裝供應(yīng)商的重新認(rèn)證 2. 流程加固:將教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為制度。比如重新梳理整個(gè)收貨檢驗(yàn)過程,植入新的管控節(jié)點(diǎn) 3. 數(shù)字化預(yù)防系統(tǒng),以下是參考項(xiàng) ? 檢測(cè)項(xiàng)目中設(shè)置包裝材料風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值 ? 建立供應(yīng)商質(zhì)量數(shù)據(jù)看板 4. 供應(yīng)鏈韌性建設(shè):避免環(huán)節(jié)失效 (6.1) 備選供應(yīng)商啟用標(biāo)準(zhǔn) ? 年度模擬切換測(cè)試≥2次 ? 備選供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)訂單量(MOQ)驗(yàn)證 ? 并行生產(chǎn)質(zhì)量比對(duì)(至少3個(gè)批次) (6.2) 風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制創(chuàng)新 ? 聯(lián)合投保產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)(特別關(guān)注包裝引發(fā)的連帶責(zé)任) ? 建立原材料價(jià)格聯(lián)動(dòng)公式(如白卡紙采用季度均價(jià))包裝信息化管理定制服務(wù)哪家好用