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傳統(tǒng)包裝采購(gòu)流程往往存在以下痛點(diǎn)問(wèn)題: 1.手工操作效率低下 采購(gòu)人員平均每天要花費(fèi)大量時(shí)間處理低效率的事務(wù),而沒(méi)有更多時(shí)間去進(jìn)行更深度的供應(yīng)商評(píng)估、約束機(jī)制建立等。這些高頻卻低效的事情包括:供應(yīng)商報(bào)價(jià)收集與比價(jià),采購(gòu)訂單制作與跟蹤,發(fā)票核對(duì)與付款申請(qǐng)等。 2.典型包裝采購(gòu)流程中存在流程斷點(diǎn)多的問(wèn)題: ? 需求部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)信息不對(duì)稱(chēng) ? 設(shè)計(jì)變更難以及時(shí)同步 ? 質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)理解不一致 3.由于信息分散,決策往往缺乏數(shù)據(jù)支持: ? 供應(yīng)商評(píng)估憑印象而非數(shù)據(jù) ? 價(jià)格談判缺乏歷史依據(jù) ? 需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性不足相比CRM,為什么企業(yè)不那么重視供應(yīng)鏈數(shù)字化?包裝供應(yīng)商管理一站式解決方案哪家好
在進(jìn)行包裝的JIT供應(yīng)運(yùn)營(yíng)時(shí),可分為三個(gè)層級(jí)實(shí)施: 2.1 需求分級(jí)管理 ? A類(lèi)包裝(高價(jià)值、定制化):如奢侈品彩盒,采用嚴(yán)格JIT,按生產(chǎn)訂單同步送達(dá) ? B類(lèi)包裝(通用性強(qiáng)):如瓦楞紙箱,保持1周柔性庫(kù)存 ? C類(lèi)包裝(低價(jià)易存儲(chǔ)):如氣泡膜,可批量采購(gòu) 2 供應(yīng)商窗口時(shí)間鎖定 與包裝供應(yīng)商約定"固定交付時(shí)段": ? 每日上午10點(diǎn)前送達(dá)(保障當(dāng)天生產(chǎn)) ? 設(shè)置2小時(shí)寬容期(應(yīng)對(duì)交通延誤) ? 超時(shí)觸發(fā)違約金條款 許多工廠會(huì)要求配合度高的包裝供應(yīng)商在廠區(qū)3公里內(nèi)設(shè)置周轉(zhuǎn)倉(cāng),實(shí)現(xiàn)2小時(shí)極速補(bǔ)貨。在愿意為更佳的服務(wù)買(mǎi)單的情況下,這也不失為一個(gè)實(shí)現(xiàn)JIT的好方法 2.3 動(dòng)態(tài)補(bǔ)貨觸發(fā)機(jī)制 JIT不是不備庫(kù)存,而是用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)補(bǔ)貨。安全庫(kù)存的設(shè)定需要不斷調(diào)整,以下是公式: 安全庫(kù)存 = (交貨延遲天數(shù) × 日均耗量) + (需求波動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)差 × 安全系數(shù)) 當(dāng)然,一些意外天氣或旺季促銷(xiāo)等情況也需要考慮到實(shí)際的庫(kù)存設(shè)定中才能達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。包裝項(xiàng)目管理一站式解決方案怎么樣如何解決中小企業(yè)主對(duì)供應(yīng)鏈數(shù)字化的成本顧慮?
發(fā)生了批次性包裝質(zhì)量缺陷,可以按照以下步驟進(jìn)行: 1. 緊急制動(dòng):立即阻斷缺陷擴(kuò)散 (1) 缺陷等級(jí)分類(lèi)與響應(yīng)機(jī)制 缺陷等級(jí) 判定標(biāo)準(zhǔn) 響應(yīng)動(dòng)作 案例參考 一級(jí)缺陷 影響產(chǎn)品安全/法規(guī)符合性 全線停用+啟動(dòng)產(chǎn)品召回 藥品鋁塑蓋密封性不達(dá)標(biāo) 二級(jí)缺陷 影響產(chǎn)品功能但可短期替代 隔離庫(kù)存+啟用備選供應(yīng)商 電子產(chǎn)品防靜電袋電阻值超標(biāo) 三級(jí)缺陷 外觀瑕疵不影響使用 讓步接收+供應(yīng)商成本分擔(dān) 禮盒燙金局部脫落 2. 根因追溯,確定是否是自己企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)或生產(chǎn)環(huán)節(jié)問(wèn)題。 3. 損失評(píng)估:構(gòu)建量化計(jì)算模型 (3.1) 直接損失計(jì)算項(xiàng) 總損失不止要考慮到包裝訂單本身的金額和返工的工時(shí)帶來(lái)的人工費(fèi),還要考慮到停線所帶來(lái)的產(chǎn)能損失。 (3.2) 隱性成本評(píng)估項(xiàng) ? 客戶(hù)信任度折損(需市場(chǎng)部提供客戶(hù)調(diào)研數(shù)據(jù)) ? 品牌美譽(yù)度修復(fù)成本(PR危機(jī)處理費(fèi)用) ? 監(jiān)管處罰風(fēng)險(xiǎn)(如食品接觸材料不符合FDA標(biāo)準(zhǔn)) 4. 向供應(yīng)商追責(zé),確保供應(yīng)商的短期和長(zhǎng)期整改
包裝供應(yīng)商在實(shí)際操作中常常出現(xiàn)延遲交付的情況,而給出的原因往往披著合理的外衣。比如供應(yīng)商總是"恰好"遇到突發(fā)設(shè)備故障、原材料臨時(shí)短缺,或是天氣影響運(yùn)輸?shù)惹闆r。單獨(dú)看待每一次延遲都有其"合理性",但當(dāng)這些問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)時(shí),就可能存在問(wèn)題。 我們需要分辨兩種情況:一種是真正的不可抗力,另一種則是包裝供應(yīng)商管理不善或責(zé)任心不足導(dǎo)致的習(xí)慣性拖延。據(jù)統(tǒng)計(jì),約65%的所謂"突發(fā)問(wèn)題"實(shí)際上可通過(guò)前期規(guī)劃避免。通過(guò)分析交付記錄可以發(fā)現(xiàn),隱性拖延通常呈現(xiàn)幾種模式:周期性延遲(如月末交付更容易拖延)、特定產(chǎn)品類(lèi)別延遲率更高,或是與新訂單進(jìn)入的時(shí)間點(diǎn)相關(guān)。這不僅影響生產(chǎn)計(jì)劃,還可能擾亂整個(gè)供應(yīng)鏈的節(jié)奏。 面對(duì)這種情況,單純依靠更換供應(yīng)商并不能解決問(wèn)題。長(zhǎng)期合作建立起來(lái)的默契與信任來(lái)之不易,更重要的是,新供應(yīng)商可能在磨合期帶來(lái)更多不可控因素。因此,建立一套科學(xué)有效的約束機(jī)制,在維持合作關(guān)系的同時(shí)規(guī)范供應(yīng)商行為,成為企業(yè)管理者亟需掌握的技能。約束機(jī)制的建立并非要對(duì)供應(yīng)商"懲罰",而是確立雙方責(zé)任邊界,為長(zhǎng)期合作保駕護(hù)航。應(yīng)該選擇什么樣的包裝采購(gòu)數(shù)字化平臺(tái)?
我們?cè)跇?gòu)建針對(duì)交期拖延的約束機(jī)制時(shí),既要考慮保留長(zhǎng)期合作的優(yōu)勢(shì),又要能有效規(guī)避交付風(fēng)險(xiǎn)。 將交期履約率量化考核是約束機(jī)制的基礎(chǔ)。除了簡(jiǎn)單的"按時(shí)交付率"外,還應(yīng)設(shè)置分級(jí)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),如:延遲1-2天、3-5天、5天以上分別記錄,對(duì)應(yīng)不同的影響程度。同時(shí)引入預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度指標(biāo),評(píng)估供應(yīng)商對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判能力。 約束不等于只懲罰,正向激勵(lì)同樣重要??刹捎秒A梯式返點(diǎn)制度:達(dá)到基本履約率有基礎(chǔ)返點(diǎn),表現(xiàn)優(yōu)異則額外獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于一些關(guān)鍵供應(yīng)商,甚至可以共享部分成本節(jié)約收益以提高其積極性。 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制應(yīng)當(dāng)明確:一旦預(yù)計(jì)可能延遲,供應(yīng)商必須在確定風(fēng)險(xiǎn)后24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知,并附帶解決方案建議。這一要求可以寫(xiě)入合同條款。良好的溝通機(jī)制能解決80%以上的交付延遲問(wèn)題在萌芽階段。 合同中的責(zé)任條款需呈現(xiàn)遞進(jìn)式設(shè)計(jì):初次延遲可能只需書(shū)面說(shuō)明;重復(fù)出現(xiàn)則增加違約金比例;持續(xù)不良表現(xiàn)則可能面臨訂單量調(diào)整甚至?xí)和:献鳌?再好的約束機(jī)制也不能保證100%履約。明智的做法是對(duì)關(guān)鍵物料至少認(rèn)證兩家合格供應(yīng)商,維護(hù)備選產(chǎn)能。同時(shí)在合同中約定:出現(xiàn)嚴(yán)重延遲時(shí),采購(gòu)方有權(quán)將部分訂單分流至其他供應(yīng)商而不視作違約。嶺湃客為定制包裝設(shè)計(jì)的線上采購(gòu)系統(tǒng)可以為客戶(hù)解決哪些問(wèn)題?包裝采購(gòu)對(duì)賬管理一體化解決方案哪家手機(jī)上可以用
中小企業(yè)適合什么樣的包裝采購(gòu)數(shù)字化系統(tǒng)?包裝供應(yīng)商管理一站式解決方案哪家好
在做好充分的會(huì)議準(zhǔn)備后,就是會(huì)議主持階段。會(huì)議主持人需要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,在開(kāi)場(chǎng)階段準(zhǔn)確勾勒問(wèn)題輪廓。比如,問(wèn)題現(xiàn)象描述(5W1H)、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)對(duì)比(含三個(gè)以上質(zhì)量指標(biāo)波動(dòng))、已造成的直接損失估算、可能波及的業(yè)務(wù)范圍。 然后我們可以要求供應(yīng)商給出根因分析,找到問(wèn)題的出現(xiàn)是由于材料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不清、檢測(cè)方法、還是設(shè)計(jì)缺陷等等,以避免以后出現(xiàn)同樣問(wèn)題,也可以幫助我們?cè)诮窈蟮陌b采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)管理。 識(shí)別根本原因需要時(shí)間,但品質(zhì)問(wèn)題不容等待,我們可以要求供應(yīng)商制定一份48小時(shí)行動(dòng)清單來(lái)進(jìn)行臨時(shí)遏制。 包裝行業(yè)常用遏制手段包括: ? 庫(kù)存品全檢分級(jí)處理(A/B/C級(jí)) ? 生產(chǎn)線下增加專(zhuān)項(xiàng)檢查工位 ? 客戶(hù)端加貼使用警示標(biāo)識(shí) ? 物流環(huán)節(jié)特殊防護(hù)方案 從問(wèn)題處理到體系改善才是會(huì)議的真正價(jià)值。我們可以要求供應(yīng)商的每個(gè)改善方案必須包含防錯(cuò)設(shè)計(jì)(如包裝機(jī)增加厚度感應(yīng)器)、標(biāo)準(zhǔn)固化(修訂作業(yè)指導(dǎo)書(shū)相關(guān)章節(jié))、橫向展開(kāi)(排查其他款式的包裝設(shè)計(jì))等。 結(jié)束會(huì)議前還應(yīng)與供應(yīng)商建立三層追蹤機(jī)制:每日進(jìn)展速報(bào)(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))、每周整改例會(huì)(障礙消除)、月度效果審計(jì)(標(biāo)準(zhǔn)固化)。包裝供應(yīng)商管理一站式解決方案哪家好