中小企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈數(shù)字化的第二大顧慮是成本。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,供應(yīng)鏈系統(tǒng)動(dòng)輒需要數(shù)十萬(wàn)投入和專門(mén)IT團(tuán)隊(duì)。但現(xiàn)實(shí)已經(jīng)改變——嶺湃客包裝采購(gòu)管理軟件這樣的垂直解決方案,使用成本只有傳統(tǒng)ERP的20%,卻能解決80%的采購(gòu)管理痛點(diǎn)。如果你去算一筆賬,并發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)年費(fèi)只相當(dāng)于雇傭半個(gè)包裝采購(gòu)員的成本,但產(chǎn)生的效益相當(dāng)于兩個(gè)全職高級(jí)采購(gòu)的工作量時(shí),對(duì)成本的擔(dān)憂就會(huì)消除殆盡。而且采購(gòu)?fù)该骰瘞?lái)的收益除了人員成本,還有很多相對(duì)隱蔽的價(jià)值,比如, ? 合規(guī)性提升:電子留痕使審計(jì)通過(guò)率提高90% ? 決策支持:歷史數(shù)據(jù)幫助預(yù)測(cè)原材料價(jià)格波動(dòng) ? 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:供應(yīng)商異常行為自動(dòng)標(biāo)記 老板再也不用通過(guò)什么都要自己把關(guān)來(lái)監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程,這省下的時(shí)間精力所能帶來(lái)的效益往往不可估量。包裝產(chǎn)品的到貨檢驗(yàn)流程設(shè)計(jì)應(yīng)該是怎樣的?專業(yè)的包裝采購(gòu)合同管理小程序
我們?cè)跇?gòu)建針對(duì)交期拖延的約束機(jī)制時(shí),既要考慮保留長(zhǎng)期合作的優(yōu)勢(shì),又要能有效規(guī)避交付風(fēng)險(xiǎn)。 將交期履約率量化考核是約束機(jī)制的基礎(chǔ)。除了簡(jiǎn)單的"按時(shí)交付率"外,還應(yīng)設(shè)置分級(jí)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),如:延遲1-2天、3-5天、5天以上分別記錄,對(duì)應(yīng)不同的影響程度。同時(shí)引入預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度指標(biāo),評(píng)估供應(yīng)商對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判能力。 約束不等于只懲罰,正向激勵(lì)同樣重要??刹捎秒A梯式返點(diǎn)制度:達(dá)到基本履約率有基礎(chǔ)返點(diǎn),表現(xiàn)優(yōu)異則額外獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于一些關(guān)鍵供應(yīng)商,甚至可以共享部分成本節(jié)約收益以提高其積極性。 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制應(yīng)當(dāng)明確:一旦預(yù)計(jì)可能延遲,供應(yīng)商必須在確定風(fēng)險(xiǎn)后24小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知,并附帶解決方案建議。這一要求可以寫(xiě)入合同條款。良好的溝通機(jī)制能解決80%以上的交付延遲問(wèn)題在萌芽階段。 合同中的責(zé)任條款需呈現(xiàn)遞進(jìn)式設(shè)計(jì):初次延遲可能只需書(shū)面說(shuō)明;重復(fù)出現(xiàn)則增加違約金比例;持續(xù)不良表現(xiàn)則可能面臨訂單量調(diào)整甚至?xí)和:献鳌?再好的約束機(jī)制也不能保證100%履約。明智的做法是對(duì)關(guān)鍵物料至少認(rèn)證兩家合格供應(yīng)商,維護(hù)備選產(chǎn)能。同時(shí)在合同中約定:出現(xiàn)嚴(yán)重延遲時(shí),采購(gòu)方有權(quán)將部分訂單分流至其他供應(yīng)商而不視作違約。存儲(chǔ)防護(hù)包裝采購(gòu)合同管理一體化解決方案企業(yè)采購(gòu)包裝有因?yàn)榭钍蕉嘣斐傻墓芾砝щy,怎么辦?
多款式組合包裝及因?yàn)楫a(chǎn)品多樣導(dǎo)致包裝款式多樣而帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)管理痛點(diǎn)也是真真切切的。 比如,因規(guī)格變更導(dǎo)致效率低下:根據(jù)調(diào)研發(fā)現(xiàn),SKU數(shù)量多于200+的包裝組合,每月平均需處理150次規(guī)格變更,采購(gòu)人員40%時(shí)間用于核對(duì)包裝參數(shù);再有,因采購(gòu)分散喪失規(guī)模優(yōu)勢(shì),這可能表現(xiàn)在:同材質(zhì)包裝分散在多個(gè)供應(yīng)商,單品類采購(gòu)量達(dá)不到經(jīng)濟(jì)批量,難以整合物流資源等;還有庫(kù)存管理難度倍增,一般來(lái)說(shuō),款式復(fù)雜會(huì)造成安全庫(kù)存水平提高30-50%,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率下降明顯,呆滯庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)加大。
成熟的包裝采購(gòu)管理軟件一般都可以實(shí)現(xiàn)三個(gè)剛性功能: 1. 詢價(jià)下單同一平臺(tái) 即使是復(fù)雜的詢價(jià)單也可以一鍵轉(zhuǎn)訂單,人工下單時(shí)間減少85%,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%。 2. 版本強(qiáng)關(guān)聯(lián) 每次詢價(jià)生成無(wú)重復(fù)編碼,后續(xù)訂單自動(dòng)綁定歷史報(bào)價(jià)版本。青島某醫(yī)療器械公司借此功能,將供應(yīng)商爭(zhēng)議處理時(shí)長(zhǎng)從平均14天壓縮到2天。 3. 實(shí)時(shí)偏差預(yù)警 當(dāng)訂單數(shù)量、單價(jià)超出詢價(jià)閾值時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)下單阻攔。某快消品牌的應(yīng)用數(shù)據(jù)顯示,異常采購(gòu)攔截率提高40%,年節(jié)省成本超200萬(wàn)元。 嶺湃客包裝采購(gòu)管理軟件,專為包裝采購(gòu)而設(shè)計(jì),深知包裝的款式多,版本多,下單頻繁的情況,很好的滿足了這些需求。 采用數(shù)字化管理的企業(yè)通常會(huì)在這些維度獲得提升: ? 成本可控性:收窄包裝采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行偏差 ? 流程效率:縮短訂單處理周期 ? 合規(guī)審計(jì):自動(dòng)留存的比價(jià)記錄從而降低供應(yīng)商投訴量 所以說(shuō),決定成敗的不是技術(shù),而是數(shù)據(jù)流動(dòng)的效率。詢價(jià)、訂單、驗(yàn)收數(shù)據(jù)形成閉環(huán),企業(yè)才能真正掌握包裝成本。包裝采購(gòu)的誤差就像漏水的水龍頭——看似微不足道,但累積的損失足以沖垮利潤(rùn)堤壩。中小企業(yè)往往沒(méi)有強(qiáng)大的IT團(tuán)隊(duì),那么應(yīng)該如何選擇合適的系統(tǒng)呢?
我們可以從以下幾個(gè)角度來(lái)說(shuō)說(shuō),為什么定制包裝的參數(shù)數(shù)據(jù)應(yīng)該歸屬采購(gòu)方企業(yè)。 1、法律角度: 根據(jù)《民法典》第127條,數(shù)據(jù)作為新型知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到保護(hù)。某法律案例庫(kù)顯示,近三年已有49起包裝數(shù)據(jù)權(quán)屬糾紛案件,判決結(jié)果均支持?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)造方(采購(gòu)企業(yè))享有所有權(quán)。嶺湃客系統(tǒng)的電子存證功能可完整保留數(shù)據(jù)創(chuàng)作過(guò)程。 2、商業(yè)價(jià)值角度: 某供應(yīng)鏈研究院測(cè)算,完整掌握的包裝參數(shù)數(shù)據(jù)可使企業(yè)采購(gòu)成本降低8-15%。 3、風(fēng)險(xiǎn)管理角度: 依賴供應(yīng)商存儲(chǔ)數(shù)據(jù)存在重大隱患。某包裝行業(yè)協(xié)會(huì)報(bào)告指出,供應(yīng)商倒閉導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的案例年增長(zhǎng)率達(dá)23%。中小企業(yè)適合什么樣的包裝采購(gòu)數(shù)字化系統(tǒng)?禮品包裝采購(gòu)管理一站式解決方案
如何解決包裝供應(yīng)商供應(yīng)不穩(wěn)定的問(wèn)題?專業(yè)的包裝采購(gòu)合同管理小程序
采購(gòu)?fù)该饕殉蔀槠髽I(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)和降本增效的關(guān)鍵。首先成本管控的支柱。采購(gòu)?fù)该骰屆恳还P支出的流向都清晰可見(jiàn)。通過(guò)公開(kāi)比價(jià)、規(guī)范流程,企業(yè)平均可降低8-15%的采購(gòu)成本。其次是風(fēng)險(xiǎn)防范的重要屏障。透明化采購(gòu)能有效預(yù)防舞弊風(fēng)險(xiǎn)。完整的審批留痕和操作日志,讓每個(gè)環(huán)節(jié)都可追溯。據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)施透明采購(gòu)的企業(yè),供應(yīng)鏈舞弊事件發(fā)生率下降達(dá)72%。另外,管理效率的提升引擎。數(shù)字化透明采購(gòu)流程可縮短40%以上的審批時(shí)間。某快消企業(yè)上線透明采購(gòu)系統(tǒng)后,采購(gòu)周期從原來(lái)的14天壓縮至5個(gè)工作日,效率翻倍。同時(shí),也是供應(yīng)商關(guān)系的優(yōu)化利器。公開(kāi)透明的評(píng)估機(jī)制讓更適合的供應(yīng)商獲得公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。某上市公司實(shí)施透明采購(gòu)后,供應(yīng)商滿意度提升35%,戰(zhàn)略合作供應(yīng)商數(shù)量增加近一倍。而且,透明化采購(gòu)也是企業(yè)合規(guī)的必由之路。隨著監(jiān)管趨嚴(yán),透明采購(gòu)已成為企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng)的標(biāo)配。完善的采購(gòu)記錄和審計(jì)軌跡,能輕松應(yīng)對(duì)各類合規(guī)檢查,避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。隨著數(shù)據(jù)的不斷積累,數(shù)字化透明化采購(gòu)也將成為數(shù)據(jù)決策的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。透明采購(gòu)積累的完整數(shù)據(jù),為管理層決策提供可靠依據(jù)。通過(guò)采購(gòu)數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能更好的把握市場(chǎng)行情,優(yōu)化庫(kù)存策略,實(shí)現(xiàn)智慧決策。專業(yè)的包裝采購(gòu)合同管理小程序