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1、策劃 作為專業(yè)的會(huì)展代理公司,我們提供會(huì)展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、招展企劃、?huì)議回執(zhí)等等。2、咨詢 在此階段,我們將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)**適宜的會(huì)議場(chǎng)所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。3、考察 如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們,那么我們可以進(jìn)入這個(gè)階段——我們會(huì)安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場(chǎng)地、環(huán)境、交通車輛及會(huì)展設(shè)備細(xì)節(jié)等等,并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討,大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。咨詢:解答客戶疑問(wèn),推薦合適的會(huì)議場(chǎng)所、餐飲及交通方案等。嘉定區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)要求
會(huì)務(wù)工作是指與會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)和管理工作。它通常包括以下幾個(gè)方面:會(huì)議策劃:確定會(huì)議的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員,制定會(huì)議議程。場(chǎng)地選擇與布置:選擇合適的會(huì)議場(chǎng)地,并進(jìn)行相應(yīng)的布置,包括音響、投影設(shè)備、座位安排等。參會(huì)人員邀請(qǐng):發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函,確認(rèn)參會(huì)人員的出席情況,并進(jìn)行后續(xù)的溝通和協(xié)調(diào)。資料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料,如會(huì)議手冊(cè)、發(fā)言稿、宣傳材料等。會(huì)議執(zhí)行:在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中,負(fù)責(zé)簽到、時(shí)間控制、記錄會(huì)議紀(jì)要等工作,確保會(huì)議順利進(jìn)行。黃浦區(qū)推廣會(huì)務(wù)服務(wù)哪個(gè)好資料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料,如議程、發(fā)言稿、宣傳材料等。
定期性會(huì)議也叫例會(huì),到預(yù)定時(shí)間如無(wú)特殊情況必須召開(kāi),不定期會(huì)議則視情況靈活掌握,必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。多次會(huì)議是指需要開(kāi)兩次以上的會(huì)議,一次性會(huì)議是指只需要開(kāi)一次的會(huì)議。5、按照會(huì)議階段劃分,可劃分為預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議。預(yù)備會(huì)議是整個(gè)會(huì)議的組成部分,是為正式會(huì)議做準(zhǔn)備的會(huì)議,但在職權(quán)和效力上同正式會(huì)議有所區(qū)別。6、按照開(kāi)會(huì)手段劃分,可劃分為常規(guī)會(huì)議和電子會(huì)議。常規(guī)會(huì)議即傳統(tǒng)性的會(huì)議,電子會(huì)議指電視會(huì)議、衛(wèi)星會(huì)議、電腦電話會(huì)議、電子計(jì)算機(jī)會(huì)議等。
3)專業(yè)性會(huì)議,即為研究某項(xiàng)工作,討論和解決某個(gè)問(wèn)題而召開(kāi)的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議。(4)紀(jì)念性會(huì)議,即為紀(jì)念重大歷史事件或重要人物、重要節(jié)日而召開(kāi)的會(huì)議。(5)座談性會(huì)議,包括各種各樣的座談會(huì)、茶話會(huì)等。3、按照會(huì)議形式劃分,可劃分兩種:(1)有會(huì)有議的,多數(shù)會(huì)議屬于這種類型。(2)會(huì)而不議的,例如報(bào)告會(huì)、傳達(dá)會(huì)、動(dòng)員會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)等。4、按照時(shí)間劃分,可劃分為定期性會(huì)議和不定期會(huì)議,還可以劃分為多次性會(huì)議和一次性會(huì)議。提供會(huì)展企劃代理服務(wù),制定會(huì)議方案,明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間的邏輯關(guān)系。
技術(shù)支持:提供音響、視頻、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)支持,確保會(huì)議的順利進(jìn)行?;顒?dòng)策劃與執(zhí)行:根據(jù)客戶需求,策劃并執(zhí)行相關(guān)的活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、晚會(huì)等。后勤保障:確保會(huì)議期間的后勤保障,包括安全、清潔、設(shè)備維護(hù)等。會(huì)務(wù)服務(wù)的目標(biāo)是為客戶提供高效、專業(yè)的服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行,提高與會(huì)人員的滿意度?!皶?huì)務(wù)”通常指的是與會(huì)議相關(guān)的事務(wù)和管理工作,包括會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施和后期總結(jié)等。會(huì)務(wù)工作涉及的內(nèi)容可能包括:會(huì)議策劃:確定會(huì)議的主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)和參與人員。“會(huì)務(wù)”通常指的是與會(huì)議相關(guān)的事務(wù)和管理工作,包括會(huì)議的策劃、組織、實(shí)施和后期總結(jié)等。黃浦區(qū)推廣會(huì)務(wù)服務(wù)哪個(gè)好
后勤保障:確保會(huì)議期間的后勤保障,包括安全、清潔、設(shè)備維護(hù)等。嘉定區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)要求
會(huì)務(wù)工作是以保障會(huì)議質(zhì)量為**的全周期服務(wù)流程,包含會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后總結(jié)三個(gè)階段。會(huì)前需制定包含議程、場(chǎng)地、人員等要素的會(huì)議預(yù)案 [1] [4],組建專項(xiàng)工作組統(tǒng)籌文件準(zhǔn)備、后勤保障及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案 [3] [5]。會(huì)中實(shí)施簽到核驗(yàn)、流程管控、設(shè)備運(yùn)維等標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù) [1] [4],并通過(guò)值班響應(yīng)機(jī)制處理突發(fā)事件 [5]。會(huì)后需完成資料歸檔、紀(jì)要編發(fā)及效果督查,形成服務(wù)閉環(huán) [1] [4]。實(shí)踐案例顯示,峰會(huì)級(jí)會(huì)議需通過(guò)全要素演練保障座次零誤差、預(yù)案可執(zhí)行 [嘉定區(qū)常規(guī)會(huì)務(wù)服務(wù)要求
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