2、咨詢：在此階段，將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。3、考察：在雙方進一步取得互信后，會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。4、確定：這個時間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。咨詢：解答客戶疑問，推薦合適的會議場所、餐飲及交通方案等。青浦區(qū)創(chuàng)新會務(wù)服務(wù)商家

1、策劃 作為專業(yè)的會展代理公司，我們提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒄姓蛊髣?、會議回執(zhí)等等。2、咨詢 在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出自己的預(yù)案供選擇——譬如在預(yù)算范圍內(nèi)**適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會展交通流程、接待流程等。3、考察 如果您認(rèn)為溝通后可以相信我們，那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的**到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。金山區(qū)本地會務(wù)服務(wù)供應(yīng)商家會議策劃：確定會議的主題、目的、時間、地點和參與人員。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。5.會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人（**）的確認(rèn)。6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。8.會議服務(wù)：會議**合影留念、為**提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。會后服務(wù)1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進行核對并結(jié)帳2.資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。3.定期回訪和***資訊反饋。

維護會議秩序，確保會議順利進行。提供技術(shù)支持，如解決設(shè)備故障等問題。記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言、討論和決策等。提供茶歇、餐飲等服務(wù)，確保參會人員的舒適度和滿意度。會議后的收尾工作：整理會議記錄，包括會議紀(jì)要、發(fā)言摘要等。清理會議場地，歸還或存儲設(shè)備。跟進會議決策的執(zhí)行情況，確保決策得到有效實施。會務(wù)工作進行總結(jié)和評估，以便改進未來的會務(wù)工作。會務(wù)工作的目標(biāo)是確保會議的順利進行和參會人員的滿意度。通過細(xì)致的籌備、周到的服務(wù)和有效的收尾工作，會務(wù)人員可以為參會人員提供一個良好的會議體驗，促進會議的順利進行和決策的有效實施。會議資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會議所需的資料，如議程、講義、名片、宣傳冊等。

第七，時間性。會議是一種有組織有領(lǐng)導(dǎo)的活動，有很強的時間性。作為與會者應(yīng)遵守時間，按時參加會議。作為會議秘書工作人員更應(yīng)有高度的時間觀念，決不能出現(xiàn)諸如與會者已到齊了，會議記錄人員還未到或是會場還未布置好等現(xiàn)象。會務(wù)的類型總的來說，會務(wù)的類型有以下四大部分。***部分：企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設(shè)計（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）活動創(chuàng)意設(shè)計（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機牌等等）場地安排：選擇合適的會議場地，并進行布置，包括音響、投影設(shè)備、座位安排等。松江區(qū)品牌會務(wù)服務(wù)咨詢熱線

跟進會議決策的執(zhí)行情況，確保決策得到有效實施。青浦區(qū)創(chuàng)新會務(wù)服務(wù)商家

會務(wù)工作是指與會議相關(guān)的各項組織、協(xié)調(diào)和管理工作。它通常包括以下幾個方面：會議策劃：確定會議的主題、目的、時間、地點和參與人員，制定會議議程。場地選擇與布置：選擇合適的會議場地，并進行相應(yīng)的布置，包括音響、投影設(shè)備、座位安排等。參會人員邀請：發(fā)送會議邀請函，確認(rèn)參會人員的出席情況，并進行后續(xù)的溝通和協(xié)調(diào)。資料準(zhǔn)備：準(zhǔn)備會議所需的資料，如會議手冊、發(fā)言稿、宣傳材料等。會議執(zhí)行：在會議進行過程中，負(fù)責(zé)簽到、時間控制、記錄會議紀(jì)要等工作，確保會議順利進行。青浦區(qū)創(chuàng)新會務(wù)服務(wù)商家

上海宿旦實業(yè)有限公司匯集了大量的優(yōu)秀人才，集企業(yè)奇思，創(chuàng)經(jīng)濟奇跡，一群有夢想有朝氣的團隊不斷在前進的道路上開創(chuàng)新天地，繪畫新藍(lán)圖，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的信譽，信奉著“爭取每一個客戶不容易，失去每一個用戶很簡單”的理念，市場是企業(yè)的方向，質(zhì)量是企業(yè)的生命，在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下，全體上下，團結(jié)一致，共同進退，齊心協(xié)力把各方面工作做得更好，努力開創(chuàng)工作的新局面，公司的新高度，未來宿旦供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來，即使現(xiàn)在有一點小小的成績，也不足以驕傲，過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗，才能繼續(xù)上路，讓我們一起點燃新的希望，放飛新的夢想！